Bifoga skannade data till ett e-postmeddelande genom att använda enhetens manöverpanel

Du kan bifoga skannade data med ett e-postmeddelande via enhetens manöverpanel.

Kontrollera följande innan du bifogar skannade data med e-post:

  • MP Drivers har installerats.

    Om MP Drivers inte har installerats än ska du installera MP Drivers med hjälp av installations-CD:n eller installera via vår webbplats.

  • Enheten är korrekt ansluten till datorn.

    Kontrollera att enheten är korrekt ansluten till datorn.

    Koppla inte in eller från USB-kabeln när enheten används eller när datorn är i vilo- eller standbyläge.

    Om du scannar via en nätverksanslutning kontrollerar du att rätt inställningar har gjorts.

    Inställningar för skanning via nätverk

  • E-postprogrammet och filnamnet anges i Canon IJ Scan Utility.

    Du kan ange målet och filnamnet i Canon IJ Scan Utility. Mer information om inställningar i Canon IJ Scan Utility:

    Dialogrutan Inställningar

  1. Kontrollera att enheten är på.

  2. Välj Skanna (Scan) på skärmen HEM (HOME).

    LCD-skärm och manöverpanel

    Skärmbilden där du väljer var data ska sparas visas.

    figur: LCD-skärmen

    Obs!

    • Om väntelägesskärmen för skanning och överföring av data till den USB-anslutna datorn visas på LCD-skärmen, trycker du på knappen Funktion (Function) till vänster så visas skärmen för val av lagringsplats.

  3. Välj Bifoga till e-postmedd. (Attach to E-mail) och tryck sedan på OK.

  4. Använd knapparna UPPNED för att välja vilken dator scannade data ska sparas på och tryck sedan på OK.

    figur: LCD-skärmen

    Välj Lokal (USB) (Local (USB)) för en USB-ansluten dator eller välj en dator om du vill överföra skannade data till en nätverksansluten dator.

    Skärmen för vänteläge för scanning visas.

    figur: LCD-skärmen
  5. Använd knapparna VÄNSTERHÖGER för att välja en dokumenttyp.

    Dokument (Document)

    Skannar originaldokumentet på glasskivan som dokumentdata och använder inställningarna som har angetts i Skanningsinst. (Scan settings).

    Foto (Photo)

    Skannar originaldokumentet på glasskivan som fotodata och använder inställningarna som har angetts i Skanningsinst. (Scan settings).

  6. Tryck på knappen Funktion (Function) till höger om du vill ange inställningarna.

    Ställa in objekt med enhetens manöverpanel

  7. Placera originalet på glasskivan.

    Obs!

    • Du kan även trycka på knappen Funktion (Function) i mitten om du vill bekräfta placeringen av originalet.

  8. Tryck på knappen Färg (Color) för skanning i färg, eller knappen Svart (Black) för skanning i svartvitt.

    • Om du väljer JPEG eller Format för på skärmen för skannerinställningar:

      Enheten börjar skanna och alla skannade data vidarebefordras till datorn och bifogas i ett e-postmeddelande.

    • Om du väljer PDF eller Kompakt PDF (Compact PDF) för Format på skärmen för scannerinställningar:

      När skanningen är klar visas en fråga om du vill fortsätta skanna.

      Om du fortsätter med skanningen placerar du originalet på glasskivan och startar.

      Tryck på knappen Funktion (Function) till vänster om du inte vill fortsätta skanna. Alla scannade data vidarebefordras till datorn och bifogas i ett e-postmeddelande.

    Skannade data vidarebefordras till datorn och bifogas i ett e-postmeddelande enligt de inställningar som har angetts i Canon IJ Scan Utility.

    Information om hur du gör inställningarna och skickar e-post finns i handboken till e-postprogrammet.

    Ta bort originalet från glasskivan när skanningen är slutförd.

När skärmen för programval visas:

  • Om du använder Windows 8, Windows 7 eller Windows Vista:

    Fönstret för val av program visas eventuellt när du trycker på Färg (Color) eller Svart (Black). I det här fallet väljer du Canon IJ Scan Utility och klickar på OK.

  • Om du använder Windows XP:

    Fönstret för val av program visas eventuellt när du trycker på Färg (Color) eller Svart (Black) första gången. Ange Canon IJ Scan Utility som den programvara som ska användas, markera Använd alltid detta program för denna åtgärd (Always use this program for this action) och klicka på OK. Från och med nästa gång kommer Canon IJ Scan Utility att startas automatiskt.