การบันทึกข้อมูลการสแกนบน USB แฟลชไดรฟ์โดยใช้แผงการทำงานของเครื่อง

คุณสามารถบันทึกข้อมูลสแกนบน USB แฟลชไดรฟ์โดยตรง

ข้อสำคัญ

• อย่าดึง USB แฟลชไดร์ฟออกจากเครื่องในสถานการณ์ต่อไปนี้:

  • ขณะที่การสแกนดำเนินการอยู่

  • ก่อนที่จะบันทึกข้อมูลสแกน

• เพื่อความปลอดภัย ขอแนะนำให้คุณสำรองข้อมูลสแกนที่บันทึกบน USB แฟลชไดรฟ์ไว้ในสื่อบันทึกชนิดอื่นเป็นครั้งคราว เพื่อหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุที่ไม่คาดคิด

• เราไม่รับผิดชอบต่อกรณีข้อมูลเสียหายหรือสูญหายภายในช่วงระยะเวลารับประกัน ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม

1. ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่

2. เลื่อนหน้าจอหน้าแรก แล้วแตะที่ สแกน(Scan)

   การใช้แผงการทำงาน

   หน้าจอสำหรับการเลือกที่อยู่ที่คุณบันทึกข้อมูลจะปรากฏขึ้น

   

3. เสียบ USB แฟลชไดรฟ์ไว้ในพอร์ต USB แฟลชไดรฟ์

4. แตะ USB แฟลชไดรฟ์(USB flash drive)

   หมายเหตุ

   • เมื่อมีข้อความที่แจ้งคุณว่ามีการจำกัดการดำเนินงานเปิดใช้งานอยู่ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบของเครื่องที่คุณใช้อยู่

     สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการจำกัดการดำเนินงานของเครื่อง:

     เกี่ยวกับการดูแลระบบเครื่อง

5. แตะ ไปที่USBแฟลชไดรฟ์(Save to USB flash drive)

   หน้าจอสแตนด์บายสำหรับสแกนจะแสดงขึ้น

6. ปรับการตั้งค่าตามที่จำเป็น

   

   1. แตะเพื่อเลือกชนิดเอกสาร

      เอกสาร(Document)

      สแกนต้นฉบับบนกระจกแท่นวาง หรือใน ADF เมื่อข้อมูลเอกสารใช้การตั้งค่าที่ระบุอยู่ใน ตั้งสแกน(Scan settings)

      ภาพถ่าย(Photo)

      สแกนต้นฉบับบนกระจกแท่นวาง เมื่อข้อมูลภาพถ่ายใช้การตั้งค่าที่ระบุอยู่ใน ตั้งสแกน(Scan settings)

   2. แตะเพื่อแสดงหน้าจอ ตั้งสแกน(Scan settings)

      สำหรับรายละเอียดรายการการตั้งค่า:

      รายการการตั้งค่าสำหรับการสแกนโดยใช้แผงการทำงานของเครื่อง

   3. แตะเพื่อลงทะเบียนการตั้งค่าการสแกนปัจจุบันตามการกำหนดการตั้งค่าเอง

      การลงทะเบียนการตั้งค่าที่ชื่นชอบ (โปรไฟล์กำหนดเอง)

   4. แตะเพื่อแสดงหน้าจอสำหรับการเลือกปลายทาง

7. วางเอกสารต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวางหรือใน ADF

8. กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการทำสแกนสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการสแกนขาวดำ

   หมายเหตุ

   • หากป้อนต้นฉบับไม่ถูกต้อง ข้อความจะปรากฏบนหน้าจอสัมผัส วางต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวาง หรือใน ADF ตามการตั้งค่าสแกน

   • หากคุณเลือก เปิด(ON) สำหรับ ตัวอย่าง(Preview) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน:

     หน้าจอภาพตัวอย่างจะแสดงขึ้นก่อนที่จะบันทึกต้นฉบับที่สแกนไว้ใน USB แฟลชไดรฟ์

     

     1. หน้าจอภาพตัวอย่างของข้อมูลสแกนจะแสดงขึ้น

     2. แตะเพื่อหมุนหน้าจอภาพตัวอย่าง

        แสดงเมื่อคุณเลือก PDF หรือ PDF ที่อัดแน่น(Compact PDF) สำหรับ รูปแบบ(Format) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน

     3. แตะเพื่อบันทึกต้นฉบับที่สแกนลงใน USB แฟลชไดรฟ์

     4. แตะเพื่อสแกนต้นฉบับอีกครั้ง

   • หากคุณป้อนต้นฉบับลงใน ADF:

     เครื่องจะเริ่มการสแกนและข้อมูลสแกนถูกบันทึกไว้บน USB แฟลชไดรฟ์

   • หากคุณวางต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวาง:

     • หากคุณเลือก JPEG สำหรับ รูปแบบ(Format) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน เครื่องจะเริ่มการสแกน และข้อมูลที่สแกนจะถูกบันทึกไว้ใน USB แฟลชไดรฟ์

     • เมื่อคุณเลือก PDF หรือ PDF ที่อัดแน่น(Compact PDF) สำหรับ รูปแบบ(Format) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน หน้าจอการยืนยันเพื่อถามว่าคุณต้องการสแกนเอกสารต่อไปหรือไม่ จะแสดงขึ้น หลังจากสแกนเสร็จสมบูรณ์

       

       หากคุณต้องการสแกนเอกสารต่อไป ให้วางต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวางและเริ่มต้นการสแกน

       หากคุณไม่ได้สแกนเอกสารอีกต่อไป ให้แตะ จบ(End) ข้อมูลสแกนจะถูกบันทึกไว้ใน USB แฟลชไดรฟ์ ในไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์

       เมื่อคุณสแกนต้นฉบับอย่างต่อเนื่อง คุณสามารถบันทึกรูปภาพได้สูงสุด 100 หน้าในไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์

   เอาต้นฉบับออกจากกระจกแท่นวาง หรือจากช่องออกเอกสารหลังจากการสแกนเสร็จสมบูรณ์

   หมายเหตุ

   • หาก USB แฟลชไดรฟ์เกิดเต็มในขณะที่กำลังสแกนรูปภาพ จะสามารถบันทึกได้เฉพาะรูปภาพที่สแกนเสร็จแล้วเท่านั้น

   • คุณสามารถบันทึกข้อมูลสแกนได้สูงสุด 2000 ไฟล์ ทั้งในรูปแบบข้อมูล PDF และ JPEG

   • ชื่อโฟลเดอร์และชื่อแฟ้มของข้อมูลสแกนที่บันทึกไว้บน USB แฟลชไดรฟ์เป็นดังนี้:

     • ชื่อโฟลเดอร์: (นามสกุลไฟล์: PDF): CANON_SC\DOCUMENT\0001

     • ชื่อโฟลเดอร์: (นามสกุลไฟล์: JPEG): CANON_SC\IMAGE\0001

     • ชื่อไฟล์: เรียงลำดับตัวเลขโดยเริ่มจาก SCN_0001

     • วันที่ของแฟ้ม: วันที่และเวลาของการบันทึกตามการตั้งค่าในเครื่อง

       สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการตั้งวันที่และเวลา:

       การตั้งค่าข้อมูลผู้ส่ง

• การนำเข้าข้อมูลสแกนที่บันทึกบน USB แฟลชไดรฟ์ไปยังคอมพิวเตอร์

  คุณสามารถนำเข้าข้อมูลสแกนที่บันทึกบน USB แฟลชไดรฟ์ไปยังคอมพิวเตอร์ หลังจากที่สแกนข้อมูล ให้เชื่อมต่อแฟลชไดรฟ์ USB เข้ากับคอมพิวเตอร์ จากนั้นให้นำเข้าข้อมูล