preskoči na glavno besedilo

Samodejno shranjevanje prejetih faksov na pogon USB

Sprejete fakse lahko pri prejemanju samodejno shranite na pogon USB kot datoteke PDF.

V tem poglavju je opisan postopek, kako omogočiti, da naprava samodejno shrani sprejete fakse na pogon USB.

Pomembno

  • Ko je naprava nastavljena za samodejno shranjevanje sprejetih faksov na pogon USB, pogona USB ne odstranjujte iz naprave.

  • Iz varnostnih razlogov priporočamo, da ustvarite varnostne kopije faksov, shranjenih na pogonu USB, in jih shranite na drug medij, da se izognete nepričakovani izgubi podatkov.

  • Ne prevzemamo nobene odgovornosti za izgubo ali poškodbo podatkov, ne glede na vzroke in ne glede na to, ali je izdelek v garanciji.

  • Na zaslonu faksa v pripravljenosti je prikazano sporočilo Čakanje na obdelavo dokumentov (Awaiting document processing.) in faksi so shranjeni v pomnilniku naprave, kadar se prejeti faksi ne shranijo na pogon USB, ker pogon USB ni vstavljen ali ker se nanj ne da zapisovati.

    Sprejete fakse, ki so shranjeni v pomnilniku naprave, lahko ročno shranite na pogon USB. Po shranjevanju na pogon USB iz pomnilnika naprave izbrišite fakse, ki jih ne potrebujete.

    Shranjevanje dokumenta v pomnilniku Naprave na pogon USB

    Brisanje dokumenta v pomnilniku Naprave

  1. Preverite, ali je naprava vklopljena.

  2. Vstavite pogon USB v vrata za pogon USB.

  3. Povlecite zaslon DOMOV in nato tapnite Nastavitev (Setup).

    Uporaba nadzorne plošče

  4. Tapnite Nastavitve naprave (Device settings).

  5. Tapnite Nastavitve faksa (FAX settings).

  6. Tapnite Nast. samodejnega shranjevanja (Auto save setting).

  7. Tapnite VKLOP (ON).

  8. Tapnite Pogon USB (USB flash drive).

Opomba

  • V eni datoteki PDF lahko shranite do 250 strani faksa.

  • Na pogon USB lahko shranite do 2000 datotek PDF.

  • Če je pogon USB odstranjen ali na njem zmanjka prostora, medtem ko shranjevanje faksov še poteka, se na zaslonu na dotik prikaže sporočilo o napaki. Tapnite OK, da odpravite sporočilo o napaki.

  • Imeni mape in datoteke s faksi, shranjenimi na pogonu USB, sta naslednji:

    • Ime mape: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Ime datoteke (datotečna pripona: PDF): zaporedne številke, ki se začnejo s FAX_0001

    • Datum datoteke: datum in čas shranjevanja sta nastavljena v napravi.

      Če želite podrobnosti o nastavitvi datuma in časa:

      Nastavljanje datuma in časa

  • Ko odstranjujete pogon USB, nastavite možnost Nast. samodejnega shranjevanja (Auto save setting) na IZKLOP (OFF).