preskočiť na hlavný text

Odosielanie faxov zadaním faxového alebo telefónneho čísla

Táto časť opisuje vytáčanie čísel a odosielanie faxov priamo zadaním faxových alebo telefónnych čísel.

Dôležité

  • Je možné, že sa faxy doručia neželaným prijímateľom z dôvodu nesprávne vytočeného čísla alebo nesprávne uložených faxových alebo telefónnych čísel. Ak odosielate dôležité dokumenty, odporúča sa, aby ste ich odoslali až po telefonickom hovore s prijímateľom.

    Odoslanie faxu po telefonickom hovore

  1. Skontrolujte, či je zariadenie zapnuté.

  2. Položte dokumenty na ploché predlohové sklo alebo do podávača APD.

    Dôležité

    • Ak chcete odoslať obojstranný dokument, položte ho na ploché predlohové sklo. Obojstranné dokumenty nemožno automaticky naskenovať a odoslať z podávača APD.

    Poznámka

  3. Rýchlo pohnite prstom po domovskej obrazovke a ťuknite na tlačidlo FAX.

    Používanie ovládacieho panela

    Zobrazí sa pohotovostná obrazovka faxovania.

    Obrázok: dotyková obrazovka

    1. Režim prijímania

      Zobrazí sa aktuálne vybratý režim príjmu.

    2. Dátum a čas

      Zobrazí sa dátum a čas.

    3. Vstupné pole faxových alebo telefónnych čísel

      Ťuknutím na túto položku sa zobrazí obrazovka na zadanie faxových alebo telefónnych čísel.

    4. Zozn. funkcií (Function list)

      Môžete používať všetky funkcie faxov a zmeniť nastavenie faxu.

    5. Opak. vytočiť (Redial)

      Ťuknutím na túto položku sa odošlú faxy s opakovaným vytáčaním.

      Opakované odoslanie faxov (opakované vytočenie obsadeného čísla)

    6. Vytáčanie pri zavesení

      Ťuknutím na túto položku sa odošlú faxy s funkciou vytáčania pri zavesení.

      Používanie funkcie vytáčania pri zavesení

    7. Adresár (Directory)

      Môžete vybrať uložené faxové alebo telefónne číslo.

      Odoslanie faxu uloženému príjemcovi

    8. Aktuálny stav

      Zobrazí sa aktuálny stav.

    9. Kontrast a rozlíšenie skenovania

      Položky nastavenia odosielania faxov

    Poznámka

    • Ak ste zariadenie ešte nenastavili na odosielanie a prijímanie faxov, po prvom ťuknutí na tlačidlo FAX na domovskej obrazovke sa na dotykovej obrazovke zobrazí hlásenie s výzvou na nastavenie. Pri nastavovaní zariadenia na faxovanie postupujte podľa pokynov na dotykovej obrazovke.

  4. Vytočte faxové alebo telefónne číslo príjemcu.

    1. Ťuknite na vstupné pole faxových alebo telefónnych čísel.

      Obrázok: dotyková obrazovka

    2. Zadajte faxové alebo telefónne číslo.

      Obrázok: dotyková obrazovka

      1. Číselné tlačidlá

        Slúžia na zadanie čísla.

      2. Pauza (Pause)

        Slúži na vloženie pauzy „P“.

      3. Odstrániť

        Slúži na odstránenie zadaného čísla.

      4. Medzera

        Slúži na zadanie medzery.

    3. Ťuknite na tlačidlo OK.

      Obrázok: dotyková obrazovka

      Na dotykovej obrazovke sa zobrazí pohotovostná obrazovka faxovania.

      Obrázok: dotyková obrazovka

    Poznámka

  5. Stlačením tlačidla Farebne (Color) nastavte farebný prenos, stlačením tlačidla Čiernobielo (Black) čiernobiely prenos.

    Zariadenie začne skenovať dokument.

    Dôležité

    • Odosielanie farebných faxov je k dispozícii iba v prípade, ak faxové zariadenie prijímateľa podporuje farebné faxovanie.

    • Kým sa skenovanie nedokončí, neotvárajte kryt dokumentov.

  6. Spustite odosielanie.

    • Ak dokument vložíte do podávača APD:

      Zariadenie automaticky naskenuje dokument a začne odosielať fax.

      Poznámka

      • Ak chcete zrušiť odoslanie faxu, stlačte tlačidlo Stop. Ak chcete zrušiť prebiehajúce odosielanie faxu, stlačte tlačidlo Stop a postupujte podľa pokynov na dotykovej obrazovke.

      • Ak po stlačení tlačidla Stop počas skenovania zostanú dokumenty v podávači APD, na dotykovej obrazovke sa zobrazí hlásenie Dokument v podávači APD. Ťuknutím na možnosť [OK] vysuňte dokument. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.). Ťuknutím na tlačidlo OK sa zostávajúce dokumenty automaticky vysunú.

    • Ak dokument umiestnite na ploché predlohové sklo:

      Po naskenovaní dokumentu sa zobrazí obrazovka s potvrdením, či chcete vložiť ďalší dokument.

      Ak chcete naskenovaný dokument odoslať, ťuknutím na tlačidlo Odoslať teraz (Send now) spustite jeho odosielanie.

      Ak chcete odoslať dve alebo viac strán, podľa hlásenia vložte nasledujúcu stranu a ťuknite na tlačidlo Skenovať (Scan). Po naskenovaní všetkých strán spustite odosielanie ťuknutím na tlačidlo Odoslať teraz (Send now).

      Poznámka

      • Ak chcete odosielanie faxu zrušiť, stlačte tlačidlo Stop.

Poznámka

  • Ak je zariadenie pripojené k súkromnej telefónnej ústredni, podrobnosti o vytáčaní faxových alebo telefónnych čísel prijímateľov nájdete v návode na jej obsluhu.

  • Ak zariadenie nemohlo odoslať fax, napríklad ak linka prijímateľa bola obsadená, po uplynutí zadaného časového intervalu môže zariadenie znovu vytočiť číslo. Funkcia automatického opakovaného vytáčania je predvolene zapnutá.

    Automatické opakované vytáčanie

  • Neodoslané dokumenty, napríklad dokumenty čakajúce na opakované vytočenie čísla, sa ukladajú v pamäti zariadenia. Ak pri odosielaní nastane chyba, neuložia sa.

    Dokument uložený v pamäti zariadenia

  • Neodpájajte napájací kábel, kým sa neodošlú všetky dokumenty. Po odpojení napájacieho kábla sa stratia všetky neodoslané dokumenty uložené v pamäti zariadenia.