lewat ke teks utama

Pesan untuk Memfaks Ditampilkan pada Layar Siaga Faks

Jika pesan ditampilkan pada layar siaga Faks, ambil tindakan yang berhubungan yang dijelaskan di bawah ini.

Pesan

Aksi

Putar ulang otomatis(Auto redial)

Mesin menunggu memanggil ulang nomor penerima karena saluran sedang sibuk atau penerima tidak menjawab saat Anda mencoba untuk mengirim dokumen. Tunggu hingga mesin memanggil ulang nomor secara otomatis. Jika Anda ingin membatalkan pemanggilan ulang otomatis, tunggu hingga mesin mulai memanggil nomor, kemudian tekan tombol Stop. Anda juga dapat menghapus dokumen dari memori mesin untuk membatalkan pemanggilan ulang otomatis.

Mengirim Ulang Faks (Menyambungkan Ulang Nomor Sibuk)

Grup putar ini tidak bisa digunakan.(This group dial cannot be used.)

Direktori ##(Directory ##)

* "##" menunjukkan nomor dua digit.

Grup putar tidak dapat ditentukan dalam fungsi panggilan bebas genggam.

Tentukan penerima individual.

Letakkan kembali gagang telepon.(Replace the receiver.)

Gagang telepon tidak diletakkan di tempatnya dengan benar.

Letakkan kembali gagang telepon.

Coba lagi dalam hitam & putih.(Try again in black & white.)

Mesin faks penerima tidak kompatibel warna.

Tekan tombol Hitam(Black) untuk mengirim ulang faks.

Sebagai alternatif, Anda dapat memilih Kirim dalam hitam & putih(Send in black & white) untuk Transmisi warna(Color transmission) dalam Setelan FAKS tingkat lanjut(Advanced FAX settings) di bawah Setelan FAKS(FAX settings). Mesin mengubah dokumen berwarna menjadi data hitam & putih jika mesin faks penerima tidak mendukung faks berwarna.

Setelan FAKS tingkat lanjut

Gagal untuk sambungkan.(Failed to connect.)

Kabel saluran telepon dengan stop kontak modular mungkin tidak dicolokkan dengan benar.

Pastikan bahwa kabel dicolokkan dengan benar, dan kirim ulang faks setelah beberapa saat. Jika Anda tetap tidak dapat mengirim faks, pilih MATI(OFF) untuk Deteksi nada putar(Dial tone detect) dalam Setelan FAKS tingkat lanjut(Advanced FAX settings) di bawah Setelan FAKS(FAX settings).

Setelan FAKS tingkat lanjut

Diterima dalam memori.(Received in memory.)

Jika mesin menerima faks di bawah salah satu kondisi berikut, mesin tidak akan dapat mencetak faks yang diterima dan akan menyimpannya di dalam memori mesin. Ketika masalah telah teratasi sebagaimana dijelaskan, faks yang tersimpan dalam memori mesin akan dicetak secara otomatis.

  • Jumlah sisa tinta tidak cukup untuk mencetak faks:

    Ganti kotak tinta.

    Mengganti Kotak Tinta

    Catatan

    • Anda dapat mengeset mesin untuk mencetak faks yang diterima secara paksa meskipun tinta habis.

      Set Cetak ketika tinta habis(Print when out of ink) dalam Setelan Cetak otomatis(Auto print settings) di bawah Setelan FAKS(FAX settings) ke Cetak(Print).

      Namun, sebagian atau semua isi faks mungkin tidak tercetak karena tinta habis.

      Selain itu, isi faks tidak akan disimpan dalam memori mesin.

      Jika tinta telah habis, kami menganjurkan agar memilih Jangan cetak(Do not print) untuk Dokumen yang diterima(Received documents) dalam Setelan Cetak otomatis(Auto print settings) di bawah Setelan FAKS(FAX settings) untuk menyimpan faks yang diterima dalam memori mesin. Setelah Anda mengganti kotak tinta dan memilih Cetak(Print) untuk Dokumen yang diterima(Received documents) di Setelan Cetak otomatis(Auto print settings), faks yang tersimpan dalam memori mesin akan dicetak secara otomatis.

      Setelan Cetak otomatis

  • Kertas habis:

    Muatkan kertas dan ketuk OK pada layar sentuh.

  • Ukuran kertas yang berbeda dari yang ditentukan dengan Uk. hlmn(Page size) dalam Setelan Kertas FAKS(FAX paper settings) dimuatkan:

    Muatkan kertas dengan ukuran yang sama seperti yang telah ditentukan dengan Uk. hlmn(Page size), kemudian ketuk OK pada layar sentuh.

  • Anda menekan tombol Stop untuk membatalkan pencetakan faks:

    Tekan tombol BERANDA(HOME) dan ketuk FAKS(FAX) untuk melanjutkan pencetakan faks.

  • Jangan cetak(Do not print) dipilih untuk Dokumen yang diterima(Received documents) dalam Setelan Cetak otomatis(Auto print settings) di bawah Setelan FAKS(FAX settings):

    Anda dapat mencetak faks yang tersimpan dalam memori mesin dari layar Referensi memori(Memory reference) dalam menu Faks.

    Mencetak Dokumen dalam Memori Mesin

Catatan

  • Untuk mencetak faks yang diterima secara otomatis, pilih Cetak(Print) untuk Dokumen yang diterima(Received documents) dalam Setelan Cetak otomatis(Auto print settings) di bawah Setelan FAKS(FAX settings).

    Setelan Cetak otomatis

  • Jika Anda tidak mencetak faks yang disimpan di dalam memori mesin (misalnya, jika Anda tidak memecahkan masalah dengan menekan tombol Stop), Anda dapat menghapus atau mencetak faks yang tersimpan di dalam memori mesin lain kali.

    Dokumen Disimpan dalam Memori Mesin

Sibuk/tidak ada sinyal(Busy/no signal)

  • Nomor penerima yang Anda panggil sibuk.

    Coba hubungi kembali setelah menunggu beberapa saat.

    Mengirim Ulang Faks (Menyambungkan Ulang Nomor Sibuk)

  • Nomor faks/telepon yang dipanggil salah.

    Periksa nomor faks/telepon dan panggil lagi.

  • Mesin faks penerima tidak merespons (setelah semua upaya pemanggilan ulang otomatis).

    Hubungi penerima dan mintalah penerima untuk memeriksa mesin faksnya. Untuk panggilan luar negeri, tambahkan jeda ke nomor yang terdaftar.

  • Penerima tidak menggunakan mesin G3.

    Mesin tidak dapat mengirim atau menerima dokumen ke/dari mesin faks yang tidak kompatibel dengan standar G3. Hubungi penerima dan mintalah penerima untuk memeriksa apakah mesin faksnya kompatibel dengan G3.

  • Setelan nada sentuh/moda pulsa pada mesin salah.

    Set mesin untuk mencocokkan saluran telepon yang Anda gunakan.

    Mengeset Tipe Saluran Telepon

Memori penuh.(Memory is full.)

Memori mesin penuh karena telah mengirimkan/menerima terlalu banyak dokumen, atau dokumen yang terlalu terperinci.

Cetak faks yang tersimpan dalam memori mesin atau simpan pada kandar flash USB, dan hapus dari memori mesin.

Dokumen Disimpan dalam Memori Mesin

Ketika mengirim faks, kirim ulang. Jika pesan ini tetap muncul, hapus faks yang tersimpan di dalam memori mesin, bagi faks untuk dikirim, dan kirim faks lagi.

Ketika menerima faks, minta pengirim untuk mengirim ulang faks.

Menunggu pemrosesan dokumen.(Awaiting document processing.)

  • Faks yang diterima tidak akan disimpan pada kandar flash USB secara otomatis karena kandar flash USB tidak dimasukkan atau tidak dapat ditulis.

    Faks yang diterima akan disimpan di dalam memori mesin. Masukkan kandar flash USB yang dapat ditulis, kemudian simpan faks yang diterima ke kandar flash USB secara manual.

    Menyimpan Dokumen dalam Memori Mesin ke Kandar Flash USB

  • Faks yang diterima tidak diteruskan ke map berbagi pada komputer karena mesin tidak dihubungkan dengan komputer atau karena setelan map berbagi diubah.

    Faks yang diterima akan disimpan di dalam memori mesin. Hubungkan mesin dengan komputer, kemudian teruskan faks yang diterima ke map berbagi pada komputer secara manual.

    Meneruskan Dokumen dalam Memori Mesin ke Map Berbagi pada Komputer

Hapus faks yang tidak diperlukan dari memori mesin setelah menyimpannya ke kandar flash USB, meneruskannya ke map berbagi pada komputer, atau mencetaknya.

Menghapus Dokumen dalam Memori Mesin

Info FAKS tidak cocok.(FAX info does not match.)

Transmisi dibatalkan karena mesin tidak dapat mendeteksi informasi mesin faks penerima atau informasi tidak cocok dengan nomor yang dipanggil. Pesan ini ditampilkan ketika Periksa informasi RX FAKS(Check RX FAX information) dalam Kontrol keamanan(Security control) di bawah Setelan FAKS(FAX settings) diset ke NYALA(ON).

Untuk detail, lihat Mengirim Faks setelah Memeriksa Informasi (Memeriksa Informasi Penerima).

Penerimaan ditolak.(Reception rejected.)

Penerimaan telah ditolak karena faks cocok dengan kondisi penolakan faks yang ditentukan dengan Tolak penerimaan FAKS(FAX reception reject) dalam Kontrol keamanan(Security control) di bawah Setelan FAKS(FAX settings).

Untuk detail, lihat Menolak Penerimaan Faks.

Menunggu laporan keluaran...(Waiting for report output...)

Jika mesin menerima faks di bawah salah satu kondisi berikut ini, mesin tidak akan dapat mencetak laporan. Ketika masalah telah teratasi sebagaimana yang dijelaskan, laporan akan dicetak secara otomatis.

  • Jumlah sisa tinta tidak cukup untuk mencetak laporan:

    Ganti kotak tinta.

    Mengganti Kotak Tinta

  • Kertas habis:

    Muatkan kertas dan ketuk OK pada layar sentuh.

  • Ukuran kertas yang berbeda dari yang ditentukan dengan Uk. hlmn(Page size) dalam Setelan Kertas FAKS(FAX paper settings) dimuatkan:

    Muatkan kertas dengan ukuran yang sama seperti yang telah ditentukan dengan Uk. hlmn(Page size), kemudian ketuk OK pada layar sentuh.

  • Anda menekan tombol Stop untuk membatalkan pencetakan laporan:

    Tekan tombol BERANDA(HOME) dan ketuk FAKS(FAX) untuk melanjutkan pencetakan laporan.