Mengirim Dokumen yang Sama ke Beberapa Penerima (Penyebaran Berangkai)

Mesin ini memperbolehkan Anda untuk mempersiapkan mengirim dokumen yang sama hingga maksimum 101 penerima dalam satu kali operasi. Penerima dapat ditentukan dengan memasukkan nomor faks/telepon dan memilih penerima yang terdaftar (nomor penerima dan grup putar tertentu) dalam kombinasi.

Nomor penerima berikut dapat ditentukan dalam kombinasi.

• Penerima didaftarkan ke mesin:

  Sampai 100 (total nomor penerima dan grup putar tertentu)

• Memasukkan nomor faks/telepon atau pemanggilan ulang:

  1

Penting

• Mungkin faks akan sampai pada penerima yang tidak dimaksud karena salah memutar atau pendaftaran yang salah dari nomor faks/telepon. Ketika Anda mengirim dokumen yang penting, dianjurkan agar Anda mengirimnya satu persatu setelah berbicara di telepon.

  Mengirim Faks setelah Berbicara di Telepon

Catatan

• Jika Anda sering mengirim dokumen ke grup penerima yang sama, Anda dapat mengelompokkan nomor-nomor tersebut ke grup putar. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengirim dokumen ke semua penerima dalam grup dengan pengoperasian yang mudah.

  Mendaftarkan Penerima dalam Grup Putar

• Untuk detail tentang operasi pengiriman dasar:

  Mengirim Faks dengan Memasukkan Nomor Faks/Telepon

1. Pastikan bahwa mesin telah dinyalakan.

2. Muatkan dokumen pada kaca platen atau di dalam ADF.

3. Jentik layar BERANDA, kemudian ketuk FAKS(FAX).

   Menggunakan Panel Operasi

   Layar siaga Faks ditampilkan.

4. Atur kontras dan resolusi pemindaian jika diperlukan.

   Menyetel Item untuk Mengirim Faks

5. Tentukan penerima pertama.

   

   Tentukan penerima pertama dengan salah satu metode berikut.

   • Dengan penerima yang terdaftar ke mesin:

     Ketuk Direktori(Directory) dan tentukan penerima.

     Mengirim Faks ke Penerima yang Terdaftar

   • Dengan memasukkan nomor faks/telepon:

     Ketuk bidang entri nomor faks/telepon dan masukkan nomor.

     Mengirim Faks dengan Memasukkan Nomor Faks/Telepon

     Catatan

     • Jika Masukkan kembali nomor FAKS(FAX number re-entry) dalam Kontrol keamanan(Security control) di bawah Setelan FAKS(FAX settings) diset ke NYALA(ON), masukkan lagi nomor.

       Kontrol keamanan

   • Dengan pemanggilan ulang:

     Ketuk Putar ulang(Redial) dan pilih nomor dalam catatan panggilan keluar.

     Pemanggilan Ulang Manual

6. Tambah penerima.

   1. Ketuk Tmbh pnrima(Add recipient).

      

      Daftar penerima ditampilkan.

   2. Pilih metode untuk menambahkan penerima.

      

      1. Menambahkan penerima dari penerima yang terdaftar.

      2. Menambahkan penerima dengan memasukkan nomor faks/telepon jika Anda menambahkan penerima pertama dari penerima yang terdaftar.

      3. Menambahkan penerima dengan memilih nomor dari catatan panggilan keluar jika Anda menambahkan penerima pertama dari penerima yang terdaftar.

   3. Tambah penerima.

      Tambah penerima sesuai dengan metode yang dipilih.

      Layar Penyiaran berurutan(Sequential broadcasting) ditampilkan setelah menentukan beberapa penerima.

      

   4. Jika Anda ingin menambahkan penerima lebih lanjut, ulangi prosedur yang sama.

   Catatan

   • Anda dapat menentukan penerima baik dengan memasukkan nomor faks/telepon atau dengan memilih nomor dari catatan panggilan keluar.

   • Jika Anda ingin menghapus penerima, ketuk penerima yang ingin Anda hapus dari daftar. Setelah layar konfirmasi ditampilkan, ketuk Ya(Yes) untuk menghapus penerima.

7. Tekan tombol Warna(Color) untuk transmisi berwarna, atau tombol Hitam(Black) untuk transmisi hitam & putih.

   Penting

   • Transmisi berwarna tersedia hanya ketika mesin faks penerima mendukung faks berwarna.

Catatan

• Untuk membatalkan transmisi faks, tekan tombol Stop. Untuk membatalkan transmisi faks saat sedang berlangsung, tekan tombol Stop, kemudian ikuti instruksi pada layar sentuh.

  Ketika Anda menekan tombol Stop, transmisi faks ke semua penerima yang ditentukan akan dibatalkan. Anda tidak dapat membatalkan transmisi faks hanya ke satu penerima.

• Jika dokumen tetap berada dalam ADF setelah tombol Stop ditekan selama proses pemindaian sedang berlangsung, Dokumen dalam ADF. Ketuk [OK] untuk mengeluarkan dokumen.(Document in ADF. Tap [OK] to eject document.) ditampilkan pada layar sentuh. Dengan mengetuk OK, dokumen yang tersisa akan dikeluarkan secara otomatis.