A készülék memóriájában lévő dokumentum továbbítása a számítógép megosztott mappájába

A készülék memóriájában tárolt fogadott faxokat a készülék kezelőpanelje segítségével PDF-fájlokként a számítógép megosztott mappájába továbbíthatja.

A készülék memóriájában lévő megadott, illetve összes dokumentumot egyszerre a számítógép megosztott mappájába továbbíthatja.

Fontos

• Ne bontsa a készülék és a számítógép csatlakoztatását, amikor a készülék fogadott faxokat továbbít a számítógépen lévő megosztott mappába.

• Nem vállalunk felelősséget semmilyen okból adódó adatsérülésért és -vesztésért, még a készülék jótállási ideje alatt sem.

Megjegyzés

• A célmappát előre regisztrálhatja a Canon Quick Toolbox segítségével.

  A célmappa regisztrálásának részletei itt találhatók:

  A célmappa beállításai

• Ha adott dokumentumot továbbit, a tranzakció számát kell megadnia. Ha nem ismeri a céldokumentum tranzakciós számát, először nyomtassa ki a dokumentumok listáját (MEMÓRIALISTA (MEMORY LIST)).

  A készülék memóriájában tárolt dokumentumok nyomtatása

• Miután továbbította a készülék memóriájában tárolt faxot a számítógépen lévő megosztott mappába, a fax továbbra is megőrződik a készülék memóriájában.

  A készülék memóriájában található faxok törléséről A készülék memóriájában tárolt dokumentumok törlése című részben olvashat.

1. Győződjön meg arról, hogy a készülék bekapcsolt állapotban van.

2. Győződjön meg arról, hogy a készülék csatlakoztatva van a célszámítógéphez.

3. Pöccintse meg a KEZDŐLAP képernyőt, majd koppintson a FAX elemre.

   A kezelőpanel használata

   Megjelenik a faxmód készenléti képernyője.

4. Koppintson a Funkciólista (Function list) elemre.

   Megjelenik a Funkciólista (Function list) képernyő.

5. Koppintson a Memóriahivatkozás (Memory reference) elemre.

   Megjelenik a memórialista.

   

   1. Tranzakció dátuma és ideje, fax-/telefonszám

   2. Tranzakció száma (Adás/vétel száma)

      A 0001–4999 közötti tranzakciószámok küldött dokumentumot jelölnek.

      Az 5001–9999 közötti tranzakciószámok fogadott dokumentumot jelölnek.

   3. Színre vonatkozó információk

      A Színes (Color) felirat színes adás és vétel esetén látható. Fekete-fehér adás vagy vétel esetén nem látható ilyen felirat.

   Megjegyzés

   • Ha nincsenek dokumentumok a készülék memóriájában, megjelenik a Nincs dokumentum a memóriában. (There is no document in memory.) felirat a kijelzőn. Az OK gombra koppintva térjen vissza az előző képernyőre.

6. Válasszon ki egy továbbítási menüt.

   • A számítógép megosztott mappájába továbbítandó dokumentum megadása:

     A Memórialista (Memory list) képernyőn jelölje ki a továbbítani kívánt dokumentumot, és koppintson a Megadott dok. mentése (Save specified document) elemre.

     Megjegyzés

     • Ha a megadott dokumentum nincs a készülék memóriájában, akkor megjelenik a Nincs továbbítható dokumentum. (There is no document that can be forwarded.) üzenet. Az OK gombra koppintva térjen vissza az előző képernyőre.

     Célhelyként koppintson a Célmappa (Destination folder) elemre.

     A célmappára koppintva továbbítsa a megadott dokumentumot a számítógép megosztott mappájába.

     Megjegyzés

     • Ha egy bejegyzett mappához PIN-kódot adott meg, akkor megjelenik egy képernyő, amely arra kéri, hogy írja be a PIN-kódot. Ha beírja a PIN-kódot, akkor a megosztott mappát célmappaként jelölheti ki.

   • A készülék memóriájában tárolt összes fogadott fax továbbítása a számítógép megosztott mappájába:

     Koppintson a Köteg. feld. (Batch process) elemre, majd koppintson az Összes beérk. dok. ment. (Save all RX documents) elemre.

     Célhelyként koppintson a Célmappa (Destination folder) elemre.

     A célmappára koppintva továbbítsa az összes dokumentumot a számítógép megosztott mappájába.

     Megjegyzés

     • Ha egy bejegyzett mappához PIN-kódot adott meg, akkor megjelenik egy képernyő, amely arra kéri, hogy írja be a PIN-kódot. Ha beírja a PIN-kódot, akkor a megosztott mappát célmappaként jelölheti ki.

Megjegyzés

• Legfeljebb 250 oldalnyi faxot továbbíthat egy PDF-fájlba.

• Legfeljebb 2000 PDF-fájlt továbbíthat egy USB flash meghajtóra.

• Ha az Összes beérk. dok. ment. (Save all RX documents) beállítást adta meg, a készülék a tranzakciószám szerinti sorrendben továbbítja a faxokat.

• Ha a faxok továbbítása közben megszakad a készülék és a számítógép kapcsolata, vagy ha írási hiba történik, akkor hibaüzenet jelenik meg az érintőképernyőn. Az OK gombra koppintva tüntesse el a hibaüzenetet.

• A megosztott mappába továbbított faxok neve a sorozatszám lesz, az első név a FAX_0001 (a fáj kiterjesztése: PDF).