preskoči na glavni tekst

Spremanje dokumenta pohranjenog u memoriji uređaja na USB memorijski pogon

Primljene faksove pohranjene u memoriji uređaja možete putem radne ploče uređaja spremiti na USB memorijski pogon kao PDF datoteke.

Možete spremiti određeni dokument iz memorije uređaja na USB memorijski pogon ili spremiti sve dokumente koji se nalaze u memoriji u tom trenutku na USB memorijski pogon.

Važno

  • Ne uklanjajte USB memorijski pogon iz uređaja dok spremanje ne završi.

  • Iz sigurnosnih razloga preporučujemo redovitu izradu sigurnosne kopije faksova spremljenih na USB memorijskom pogonu na drugi medij kako biste izbjegli neočekivane probleme.

  • Ne preuzimamo nikakvu odgovornost za oštećenje ili gubitak podataka iz bilo kojeg razloga, čak i unutar jamstvenog razdoblja.

Napomena

  • Kada spremate određeni dokument, morate ga navesti prema njegovu broju transakcije. Ako ne znate broj transakcije željenog dokumenta, najprije ispišite popis dokumenata (POPIS SADRŽAJA U MEMORIJI (MEMORY LIST)).

    Ispis dokumenta pohranjenog u memoriji uređaja

  • Nakon spremanja faksa iz memorije uređaja na USB memorijski pogon faks je i dalje pohranjen u memoriji uređaja.

    Pojedinosti o načinu brisanja faksa iz memorije uređaja pogledajte u odjeljku Brisanje dokumenta pohranjenog u memoriji uređaja.

  1. Provjerite je li uređaj uključen.

  2. Uložite USB memorijski pogon u priključak za USB memorijski pogon.

  3. Pomaknite zaslon POČETNA, a zatim dodirnite FAKS (FAX).

    Upotreba radne ploče

    Prikazuje se zaslon mirovanja faks uređaja.

  4. Dodirnite Popis funkcija (Function list).

    Prikazuje se zaslon Popis funkcija (Function list).

  5. Dodirnite Sadržaj u memoriji (Memory reference).

    Prikazuje se popis sadržaja memorije.

    slika: dodirni zaslon

    1. Datum i vrijeme transakcije te broj faksa/telefonski broj

    2. Broj transakcije (BR. SLANJA/PRIM.)

      Broj transakcije od "0001" do "4999" označuje dokument koji se šalje.

      Broj transakcije od "5001" do "9999" označuje dokument koji se prima.

    3. Podaci o boji

      Boja (Color) se prikazuje za slanje/primanje u boji. Za crno-bijelo slanje/primanje ne prikazuje se ništa.

    Napomena

    • Ako u memoriji uređaja nije pohranjen ni jedan dokument, prikazuje se U memoriji nema dokumenta. (There is no document in memory.) Dodirnite U redu (OK) za povratak na prethodni zaslon.

  6. Odaberite izbornik za spremanje.

    • Određivanje dokumenta za spremanje na USB memorijski pogon:

      Odaberite dokument koji želite spremiti na zaslonu Popis sadržaja u memoriji (Memory list) pa dodirnite Spremi navedeni dokum. (Save specified document).

      Napomena

      • Ako navedeni dokument nije pohranjen u memoriji uređaja, prikazat će se Nema dokumenta koji je moguće spremiti. (There is no document that can be saved.) Dodirnite U redu (OK) za povratak na prethodni zaslon.

      Dodirnite USB memorijski pogon (USB flash drive) kao odredište. Navedeni je dokument spremljen na USB memorijski pogon.

    • Spremanje svih primljenih dokumenata pohranjenih u memoriji uređaja na USB memorijski pogon:

      Dodirnite Skupna radnja (Batch process) pa dodirnite Spremi sve prim. dokum. (Save all RX documents).

      Dodirnite USB memorijski pogon (USB flash drive) kao odredište. Svi su dokumenti spremljeni na USB memorijski pogon.

Napomena

  • Možete spremiti do 250 stranica faksa kao jednu PDF datoteku.

  • Možete spremiti do 2000 PDF dokumenata na USB memorijski pogon.

  • Ako je odabrano Spremi sve prim. dokum. (Save all RX documents), faksovi se spremaju prema redoslijedu broja transakcije.

  • Ako se USB memorijski pogon ukloni ili popuni dok je spremanje faksova u tijeku, na dodirnom zaslonu prikazat će se poruka pogreške. Dodirnite U redu (OK) kako biste uklonili poruku.

  • Mape i nazivi datoteka faksova spremljenih na USB memorijski pogon određuju se na sljedeći način:

    • Naziv mape: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Naziv datoteke (proširenje datoteke: PDF): slijedni brojevi počevši od FAX_0001

    • Datum datoteke: datum i vrijeme spremanja koje je postavljeno u uređaju.

      Pojedinosti o načinu postavljanja datuma i vremena:

      Postavljanje datuma i vremena