μετάβαση στο κύριο κείμενο

Εμφανίζεται κάποιο μήνυμα για τη λειτουργία φαξ στην οθόνη αναμονής φαξ

Εάν εμφανιστεί ένα μήνυμα στην οθόνη αναμονής φαξ, λάβετε τα αντίστοιχα μέτρα που περιγράφονται παρακάτω.

Μήνυμα

Ενέργεια

Αυτόμ. επανάληψη κλήσης (Auto redial)

Το μηχάνημα περιμένει να επαναλάβει την κλήση του αριθμού παραλήπτη, διότι η γραμμή ήταν κατειλημμένη ή ο παραλήπτης δεν απάντησε όταν προσπαθήσατε να στείλετε ένα έγγραφο. Περιμένετε μέχρι το μηχάνημα να επαναλάβει αυτόματα την κλήση του αριθμού. Εάν θέλετε να ακυρώσετε την αυτόματη επανάκληση, περιμένετε μέχρι το μηχάνημα να ξεκινήσει να καλεί τον αριθμό και, κατόπιν, πατήστε το κουμπί Στοπ (Stop). Μπορείτε επίσης να διαγράψετε το έγγραφο από τη μνήμη του μηχανήματος για να ακυρώσετε την αυτόματη επανάκληση.

Επανάληψη αποστολής φαξ (Επανάκληση κατειλημμένου αριθμού)

Αυτή η ομαδική κλήση δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί. (This group dial cannot be used.)

Κατάλογος ## (Directory ##)

* Το "##" αντιπροσωπεύει ένα διψήφιο αριθμό.

Δεν είναι δυνατός ο ορισμός της ομαδικής κλήσης στη λειτουργία κλήσης ανοιχτής ακρόασης.

Ορίστε τον μεμονωμένο παραλήπτη.

Τοποθετήστε το ακουστικό ξανά στη θέση του. (Replace the receiver.)

Το ακουστικό δεν έχει τοποθετηθεί σωστά στη θέση του.

Τοποθετήστε το ακουστικό σωστά στη θέση του.

Προσπ.ξανά σε άσπρ & μαύρ. (Try again in black & white.)

Το μηχάνημα φαξ του παραλήπτη δεν είναι συμβατό για λήψη έγχρωμων φαξ.

Πατήστε το κουμπί Μαύρο (Black) για να ξαναστείλετε το φαξ.

Εναλλακτικά, επιλέξτε Αποστ. σε άσ. & μαύρ. (Send in black & white) για την επιλογή Έγχρωμη αποστολή (Color transmission) στην ενότητα Σύνθετες ρυθμίσεις ΦΑΞ (Advanced FAX settings) στην περιοχή Ρυθμίσεις ΦΑΞ (FAX settings). Το μηχάνημα θα μετατρέπει τα έγχρωμα έγγραφα σε ασπρόμαυρα δεδομένα, εάν το μηχάνημα φαξ του παραλήπτη δεν υποστηρίζει τα έγχρωμα φαξ.

Σύνθετες ρυθμίσεις ΦΑΞ (Advanced FAX settings)

Αποτυχία σύνδεσης. (Failed to connect.)

Το καλώδιο της γραμμής του τηλεφώνου με αποσπώμενο βύσμα μπορεί να μην είναι συνδεδεμένο σωστά.

Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο είναι σωστά συνδεδεμένο και στείλτε ξανά το φαξ μετά από λίγο. Εάν εξακολουθείτε να μην μπορείτε να στείλετε το φαξ, επιλέξτε ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ (OFF) για τη ρύθμιση Ανίχνευση τόνου κλήσης (Dial tone detect) στην ενότητα Σύνθετες ρυθμίσεις ΦΑΞ (Advanced FAX settings) στο μενού Ρυθμίσεις ΦΑΞ (FAX settings).

Σύνθετες ρυθμίσεις ΦΑΞ (Advanced FAX settings)

Έγινε λήψη στη μνήμη. (Received in memory.)

Εάν το μηχάνημα λάβει φαξ κάτω από μία από τις ακόλουθες συνθήκες, το μηχάνημα δεν θα μπορεί να εκτυπώσει το ληφθέν φαξ και θα το αποθηκεύσει στη μνήμη του μηχανήματος. Όταν το πρόβλημα επιλυθεί όπως περιγράφηκε, το φαξ που έχει αποθηκευτεί στη μνήμη του μηχανήματος εκτυπώνεται αυτόματα.

  • Η ποσότητα του υπολειπόμενου μελανιού δεν επαρκεί για να εκτυπωθεί ένα φαξ:

    Αντικαταστήστε το δοχείο μελάνης.

    Αντικατάσταση δοχείου μελάνης

    Σημείωση

    • Μπορείτε να ρυθμίσετε το μηχάνημα ώστε να εκτυπώνει υποχρεωτικά ένα ληφθέν φαξ, ακόμα και αν έχει εξαντληθεί η μελάνη.

      Ορίστε την επιλογή Εκτύπ. όταν δεν υπάρχει μελάνη (Print when out of ink) στην ενότητα Ρυθμίσεις αυτόματης εκτύπωσης (Auto print settings) στο μενού Ρυθμίσεις ΦΑΞ (FAX settings) σε Εκτύπωση (Print).

      Εντούτοις, δεδομένου ότι το μελάνι έχει εξαντληθεί, μέρος ή όλο το φαξ μπορεί να μην εκτυπωθεί.

      Επίσης, το περιεχόμενο του φαξ δεν θα αποθηκευτεί στη μνήμη του μηχανήματος.

      Εάν έχει ήδη εξαντληθεί η μελάνη, συνιστάται να επιλέξετε Να μην εκτυπωθεί (Do not print) για την επιλογή Ληφθέντα έγγραφα (Received documents) στην ενότητα Ρυθμίσεις αυτόματης εκτύπωσης (Auto print settings) στο μενού Ρυθμίσεις ΦΑΞ (FAX settings) ώστε το ληφθέν φαξ να αποθηκευτεί στη μνήμη του μηχανήματος. Αφού αντικαταστήσετε το δοχείο μελάνης και επιλέξετε Εκτύπωση (Print) στο πεδίο Ληφθέντα έγγραφα (Received documents) στην ενότητα Ρυθμίσεις αυτόματης εκτύπωσης (Auto print settings), το φαξ που έχει αποθηκευτεί στη μνήμη του μηχανήματος θα εκτυπωθεί αυτόματα.

      Ρυθμίσεις αυτόματης εκτύπωσης (Auto print settings)

  • Το χαρτί έχει εξαντληθεί:

    Τοποθετήστε το χαρτί και πατήστε OK στην οθόνη αφής.

  • Έχει τοποθετηθεί χαρτί διαφορετικού μεγέθους από αυτό που έχει οριστεί στο πεδίο Μέγ.σελ. (Page size) στην ενότητα Ρύθμ. χαρτιού φαξ (FAX paper settings):

    Τοποθετήστε χαρτί ίδιου μεγέθους με αυτό που έχει οριστεί στο πεδίο Μέγ.σελ. (Page size) και μετά πατήστε OK στην οθόνη αφής.

  • Πατήσατε το κουμπί Στοπ (Stop) για να ακυρώσετε την εκτύπωση ενός φαξ:

    Πατήστε το κουμπί ΕΙΣΟΔΟΣ (HOME) και στη συνέχεια πατήστε ΦΑΞ (FAX) για να συνεχίσετε την εκτύπωση του φαξ.

  • Έχετε επιλέξει Να μην εκτυπωθεί (Do not print) για την επιλογή Ληφθέντα έγγραφα (Received documents) στην ενότητα Ρυθμίσεις αυτόματης εκτύπωσης (Auto print settings) στην περιοχή Ρυθμίσεις ΦΑΞ (FAX settings):

    Μπορείτε να εκτυπώσετε τα φαξ που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη του μηχανήματος από την οθόνη Αναφορά μνήμης (Memory reference) στο Μενού φαξ.

    Εκτύπωση εγγράφου από τη μνήμη του μηχανήματος

Σημείωση

  • Για να εκτυπώνετε τα ληφθέντα φαξ αυτόματα, επιλέξτε Εκτύπωση (Print) για την επιλογή Ληφθέντα έγγραφα (Received documents) στην ενότητα Ρυθμίσεις αυτόματης εκτύπωσης (Auto print settings) στην περιοχή Ρυθμίσεις ΦΑΞ (FAX settings).

    Ρυθμίσεις αυτόματης εκτύπωσης (Auto print settings)

  • Εάν δεν εκτυπώσατε το φαξ που αποθηκεύτηκε στη μνήμη του μηχανήματος (π.χ., εάν δεν επιλύσατε το πρόβλημα πατώντας το κουμπί Στοπ (Stop)), μπορείτε να διαγράψετε ή να εκτυπώσετε το φαξ που έχει αποθηκευτεί στη μνήμη του μηχανήματος αργότερα.

    Αποθήκευση εγγράφου στη μνήμη του μηχανήματος

Κατειλ./Δεν υπάρχει σήμα (Busy/no signal)

  • Ο αριθμός παραλήπτη που καλέσατε είναι κατειλημμένος.

    Προσπαθήστε να καλέσετε ξανά μετά από λίγο.

    Επανάληψη αποστολής φαξ (Επανάκληση κατειλημμένου αριθμού)

  • Ο αριθμός φαξ/τηλεφώνου που καλέσατε δεν είναι σωστός.

    Ελέγξτε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου και καλέστε ξανά.

  • Το μηχάνημα φαξ του παραλήπτη δεν ανταποκρίθηκε (μετά από όλες τις απόπειρες αυτόματης επανάκλησης).

    Επικοινωνήστε με τον παραλήπτη και ζητήστε του να ελέγξει το μηχάνημα φαξ. Για κλήση στο εξωτερικό, προσθέστε παύσεις στον καταχωρημένο αριθμό.

  • Ο παραλήπτης δεν χρησιμοποιεί μηχάνημα G3.

    Το μηχάνημα δε μπορεί να στείλει ή να λάβει έγγραφα προς/από μηχάνημα φαξ που δεν είναι συμβατό με το πρότυπο G3. Επικοινωνήστε με τον παραλήπτη και ζητήστε του να ελέγξει εάν το μηχάνημα φαξ είναι συμβατό με το πρότυπο G3.

  • Η ρύθμιση τονικής κλήσης/περιστροφικής παλμικής κλήσης στο μηχάνημα είναι εσφαλμένη.

    Ρυθμίστε το μηχάνημα ώστε να αντιστοιχεί στη γραμμή του τηλεφώνου που χρησιμοποιείτε.

    Διαμόρφωση του τύπου της τηλεφωνικής γραμμής

Η μνήμη είναι πλήρης. (Memory is full.)

Η μνήμη του μηχανήματος είναι πλήρης διότι έχει στείλει/λάβει υπερβολικό αριθμό εγγράφων ή μεγάλο έγγραφο.

Εκτυπώστε τα φαξ που έχουν αποθηκευτεί στη μνήμη του μηχανήματος ή αποθηκεύστε τα σε δίσκο USB και διαγράψτε τα από τη μνήμη του μηχανήματος.

Αποθήκευση εγγράφου στη μνήμη του μηχανήματος

Όταν στέλνετε φαξ, επαναλάβετε την αποστολή του. Εάν το μήνυμα εξακολουθεί να εμφανίζεται, διαγράψτε τα φαξ που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη του μηχανήματος, διαχωρίστε τα φαξ που προορίζονται για αποστολή και επαναλάβετε την αποστολή τους.

Κατά τη λήψη φαξ, ζητήστε από τον αποστολέα να στείλει ξανά τα φαξ.

Αναμονή επεξεργ. εγγράφου. (Awaiting document processing.)

  • Τα ληφθέντα φαξ δεν αποθηκεύτηκαν αυτόματα στο δίσκο USB, επειδή δεν είχε τοποθετηθεί δίσκος USB ή επειδή ο δίσκος δεν είχε δυνατότητα εγγραφής.

    Τα ληφθέντα φαξ αποθηκεύονται στη μνήμη του μηχανήματος. Τοποθετήστε τον εγγράψιμο δίσκο USB και αποθηκεύστε τα ληφθέντα φαξ στο δίσκο USB με μη αυτόματο τρόπο.

    Αποθήκευση εγγράφου από τη μνήμη του μηχανήματος σε δίσκο USB

  • Τα ληφθέντα φαξ δεν προωθούνται στον κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή, επειδή το μηχάνημα δεν είναι συνδεδεμένο με τον υπολογιστή ή επειδή η ρύθμιση του κοινόχρηστου φακέλου έχει αλλάξει.

    Τα ληφθέντα φαξ αποθηκεύονται στη μνήμη του μηχανήματος. Συνδέστε το μηχάνημα με τον υπολογιστή και, στη συνέχεια, προωθήστε τα ληφθέντα φαξ στον κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή με μη αυτόματο τρόπο.

    Προώθηση εγγράφου από τη μνήμη του μηχανήματος σε κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή

Διαγράψτε τα φαξ που δεν χρειάζεστε από τη μνήμη του μηχανήματος μετά την αποθήκευση στο δίσκο USB, την προώθηση στον κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή ή την εκτύπωση.

Διαγραφή εγγράφου από τη μνήμη του μηχανήματος

Πληρ φαξ δεν ταιριάζουν. (FAX info does not match.)

Η αποστολή ακυρώθηκε διότι το μηχάνημα δεν μπόρεσε να ανιχνεύσει τις πληροφορίες του μηχανήματος φαξ του παραλήπτη ή οι πληροφορίες δεν αντιστοιχούσαν στον κληθέντα αριθμό. Αυτό το μήνυμα εμφανίζεται όταν στις Ρυθμίσεις ΦΑΞ (FAX settings), στην ενότητα Έλεγχος ασφάλειας (Security control), η επιλογή Έλεγχος πληρ. λήψης φαξ (Check RX FAX information) έχει οριστεί σε ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ (ON).

Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Αποστολή φαξ μετά από έλεγχο πληροφοριών (Έλεγχος πληροφοριών του παραλήπτη).

Απόρριψη λήψης. (Reception rejected.)

Η λήψη απορρίφθηκε διότι το φαξ πληροί τον όρο απόρριψης φαξ που έχει καθοριστεί στην επιλογή Απόρριψη λήψης φαξ (FAX reception reject) στην ενότητα Έλεγχος ασφάλειας (Security control) στην περιοχή Ρυθμίσεις ΦΑΞ (FAX settings).

Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Απόρριψη λήψης φαξ.

Αναμονή για έξοδο αναφοράς... (Waiting for report output...)

Εάν το μηχάνημα λάβει φαξ κάτω από μία από τις ακόλουθες συνθήκες, δεν θα είναι δυνατή η εκτύπωση των αναφορών από το μηχάνημα. Όταν το πρόβλημα επιλυθεί όπως περιγράφηκε, οι αναφορές εκτυπώνονται αυτόματα.

  • Η ποσότητα μελανιού που απομένει δεν επαρκεί για την εκτύπωση μιας αναφοράς:

    Αντικαταστήστε το δοχείο μελάνης.

    Αντικατάσταση δοχείου μελάνης

  • Το χαρτί έχει εξαντληθεί:

    Τοποθετήστε το χαρτί και πατήστε OK στην οθόνη αφής.

  • Έχει τοποθετηθεί χαρτί διαφορετικού μεγέθους από αυτό που έχει οριστεί στο πεδίο Μέγ.σελ. (Page size) στην ενότητα Ρύθμ. χαρτιού φαξ (FAX paper settings):

    Τοποθετήστε χαρτί ίδιου μεγέθους με αυτό που έχει οριστεί στο πεδίο Μέγ.σελ. (Page size) και μετά πατήστε OK στην οθόνη αφής.

  • Πατήσατε το κουμπί Στοπ (Stop) για να ακυρώσετε την εκτύπωση μιας αναφοράς:

    Πατήστε το κουμπί ΕΙΣΟΔΟΣ (HOME) και στη συνέχεια πατήστε ΦΑΞ (FAX) για να συνεχίσετε την εκτύπωση της αναφοράς.