ข้ามไปยังข้อความหลัก

การป้อนซองจดหมาย

ที่อยู่จะถูกปรับแนวอัตโนมัติและทำการพิมพ์ตามทิศทางของซอง ทั้งนี้ต้องตั้งค่าจากไดร์เวอร์เครื่องพิมพ์ให้ถูกต้อง

ข้อสำคัญ

  • ไม่รองรับการพิมพ์ซองจดหมายจากแผงการทำงาน
  • อย่าใช้ซองประเภทต่อไปนี้ได้ สิ่งนั้นอาจติดค้างในเครื่องได้และจะทำให้เครื่องทำงานผิดปกติ

    • ซองจดหมายที่มีการปั๊มลายหรือพื้นผิวแบบพิเศษ
    • ซองจดหมายที่มีรอยพับสองส่วน
    • ซองจดหมายที่มีแถบพับทากาวซึ่งอยู่ในสภาพชื้นหรือติดเหนียวอยู่
  1. เตรียมซองจดหมาย

    • กดมุมทั้งสี่และขอบของซองให้แบนราบ

    • หากซองโค้งงอ ให้จับมุมด้านตรงข้ามและค่อย ๆ บิดกลับไปในทิศตรงกันข้าม

    • หากมุมส่วนพับของซองมีรอยพับ ให้คลี่ให้เรียบ
    • ใช้ปากการีดขอบของซองด้านที่จ่ายเข้าและรอยพับให้เรียบ

      ภาพข้างต้นเป็นมุมมองด้านข้างของซองด้านที่จ่ายเข้า

    ข้อสำคัญ

    • ซองอาจติดค้างในเครื่องได้หากซองไม่เรียบหรือมีขอบที่ไม่ได้แนว ตรวจสอบว่าไม่มีส่วนโค้งงอหรือโป่งออกมาเกินกว่า 3 mm (0.1 in)
  2. ดึงกลักกระดาษออกมาจากเครื่อง

  3. เลื่อนแถบกำหนดแนวกระดาษ (A) ด้านหน้าและ (B) ด้านขวา เพื่อเปิดแถบกำหนดแนว

  4. ป้อนซองจดหมายโดยให้หน้าที่ต้องการพิมพ์คว่ำลง และวางไว้ที่กึ่งกลางของกลักกระดาษ

    รอยพับของซองควรจะหันหน้าหงายขึ้น ตามที่แสดงในภาพด้านล่างนี้ (C)

    C: ด้านหลัง

    D: ด้านที่อยู่

    สามารถใส่ซองพร้อมกันได้สูงสุด 10 ซองในแต่ละครั้ง

    หมายเหตุ

    • จัดปึกซองจดหมายให้ตรงกับขอบของกลักกระดาษตามที่แสดงในภาพด้านล่างนี้

      หากปึกซองจดหมายสัมผัสกับส่วนที่ยื่นออกมา (E) ซองจดหมายอาจไม่สามารถป้อนได้อย่างเหมาะสม

  5. จัดตำแหน่งแถบกำหนดแนวกระดาษ (A) ด้านหน้าให้ตรงกับซองจดหมาย

  6. เลื่อนแถบกำหนดแนวกระดาษ (B) ทางด้านขวาเพื่อจัดตำแหน่งแถบกำหนดแนวด้านขวาและด้านซ้ายให้ตรงกับทั้งสองด้านของซองจดหมาย

    ห้ามเลื่อนแถบกำหนดแนวกระดาษแรงเกินไปต้านซองจดหมาย ซองจดหมายอาจป้อนจ่ายไม่ถูกต้อง

    หมายเหตุ

    • ห้ามป้อนซองจดหมายที่สูงเกินจากเครื่องหมายจำกัดป้อน (F)
    • รักษาความสูงของปึกซองจดหมายให้ต่ำกว่าแท็บ (G) ของแถบกำหนดแนวกระดาษ
  7. ใส่กลักกระดาษลงในเครื่อง

    ดันกลักกระดาษเข้าไปในเครื่องจนกว่าจะสุด

    หลังจากใส่กลักกระดาษเข้าไปในเครื่องแล้ว หน้าจอลงทะเบียนข้อมูลกระดาษของกลักกระดาษจะแสดงบนหน้าจอสัมผัส

  8. เลือกขนาดและชนิดของซองจดหมายที่ใส่ในกลักกระดาษที่ขนาด(Page size)และชนิด(Type) จากนั้นแตะลงทะเบียน(Register)

    ภาพ: หน้าจอสัมผัส
  9. ขยายส่วนขยายของเทรย์ออกกระดาษ (H) จากนั้นเปิดสิ่งค้ำออกกระดาษ (I)

หมายเหตุ

  • เมื่อพิมพ์ เลือกขนาดและชนิดของซองจดหมายที่ป้อนในหน้าจอการตั้งค่าการพิมพ์ในไดรเวอร์เครื่องพิมพ์