Salvarea unui document din memoria Aparatului pe unitatea flash USB

Faxurile recepţionate care sunt stocate în memoria aparatului se pot salva pe o unitate flash USB ca fişiere PDF utilizând panoul de operare al aparatului.

Puteţi să salvaţi un document specificat din memoria aparatului pe o unitate flash USB sau să salvaţi în acelaşi timp toate documentele din memoria acestuia pe o unitate flash USB.

Important

• Nu scoateţi unitatea flash USB din aparat până când nu se finalizează salvarea.

• Din motive de siguranţă, vă recomandăm să efectuaţi periodic copieri de rezervă ale faxurilor salvate pe o unitate flash USB pe un alt suport, pentru a evita accidentele neprevăzute.

• Nu ne asumăm nicio răspundere pentru daune sau pierderi de date indiferent de motiv, chiar şi pe durata perioadei de garanţie.

Notă

• La salvarea unui document specificat, îl specificaţi prin numărul său de tranzacţie. Dacă nu cunoaşteţi numărul de tranzacţie pentru documentul destinaţie, imprimaţi mai întâi lista documentelor (LISTĂ MEMORIE (MEMORY LIST)).

  Imprimarea unui document din memoria Aparatului

• După salvarea faxului din memoria aparatului pe o unitate flash USB, faxul rămâne încă stocat în memoria aparatului.

  Pentru detalii privind modul de ştergere a faxului din memoria aparatului, consultaţi Ştergerea unui document din memoria Aparatului.

1. Asiguraţi-vă că aparatul este pornit.

2. Introduceţi unitatea flash USB în portul de unitate flash USB.

3. Răsfoiţi ecranul ACASĂ, apoi atingeţi FAX.

   Utilizarea panoului de operare

   Se va afişa ecranul de standby pentru fax.

4. Atingeţi Listă funcţii (Function list).

   Se afişează ecranul Listă funcţii (Function list).

5. Atingeţi Referinţă memorie (Memory reference).

   Se afişează lista din memorie.

   

   1. Data şi ora tranzacţiei şi numărul de fax/telefon

   2. Numărul de tranzacţie (TX/RX NO.)

      Un număr de tranzacţie de la „0001” până la „4999” indică un document în curs de trimitere.

      Un număr de tranzacţie de la „5001” până la „9999” indică un document în curs de recepţionare.

   3. Informaţii despre culoare

      Se afişează Color pentru transmisia/recepţia color. Nu se afişează nimic pentru transmisia/recepţia alb-negru.

   Notă

   • Dacă nu este stocat niciun document în memoria aparatului, se afişează Nu există niciun document în memorie. (There is no document in memory.) pe ecran. Atingeţi OK pentru a reveni la ecranul anterior.

6. Selectaţi un meniu de salvare.

   • Pentru a specifica un document care va fi salvat pe unitatea flash USB:

     Selectaţi un document care va fi salvat de pe ecranul Listă memorie (Memory list), atingeţi Salvare doc. specificat (Save specified document).

     Notă

     • Dacă documentul specificat nu este stocat în memoria aparatului, se afişează Nu există niciun document care să poată fi salvat. (There is no document that can be saved.). Atingeţi OK pentru a reveni la ecranul anterior.

     Atingeţi Unitate flash USB (USB flash drive) pentru destinaţie. Documentul specificat este salvat pe unitatea flash USB.

   • Pentru a salva toate documentele recepţionate stocate în memoria aparatului pe o unitate flash USB:

     Atingeţi Proces loturi (Batch process), apoi atingeţi Salvare toate doc. REC (Save all RX documents).

     Atingeţi Unitate flash USB (USB flash drive) pentru destinaţie. Toate documentele sunt salvate pe unitatea flash USB.

Notă

• Puteţi salva până la 250 de pagini de fax într-un fişier PDF.

• Puteţi să salvaţi până la 2000 de fişiere PDF pe o unitate flash USB.

• Faxurile sunt salvate în conformitate cu ordinea numărului de tranzacţie când se selectează Salvare toate doc. REC (Save all RX documents).

• Dacă unitatea flash USB este scoasă sau se umple în timp ce salvarea faxurilor este în curs, pe ecranul senzitiv se afişează un mesaj de eroare. Atingeţi OK pentru a respinge eroarea.

• Denumirea folderului şi fişierului pentru faxurile salvate pe unitatea flash USB este după cum urmează:

  • Nume folder: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Nume fişier (extensie fişier: PDF): Numere continue, pornind de la FAX_0001

  • Data fişierului: Data şi ora salvării, aşa cum sunt setate în aparat.

    Pentru detalii despre cum să setaţi data şi ora:

    Setarea datei şi a orei