De functie voor het kiezen van nummers met de telefoon op de haak gebruiken

Ga als volgt te werk om faxen te verzenden met de functie voor het kiezen van nummers met de telefoon op de haak.

Belangrijk

• Het is mogelijk dat faxen bij een onbeoogde ontvanger terechtkomen doordat het verkeerde fax-/telefoonnummer is gekozen of het nummer onjuist is geregistreerd. Wanneer u belangrijke documenten stuurt, wordt aanbevolen ze te verzenden nadat u de ontvanger aan de telefoon hebt gesproken.

  Een fax verzenden na een telefoongesprek

• Als u een fax handmatig verzendt, kunt u de glasplaat niet gebruiken om documenten te laden. Plaats de documenten in de ADF.

  Wanneer u documenten op de glasplaat plaatst, verzendt u een fax met automatische verzending.

  Faxen versturen door een fax-/telefoonnummer in te voeren

Opmerking

• U kunt de functie voor het kiezen van nummers met de telefoon op de haak alleen gebruiken als Instelling handsfreetoets (Hook key setting) bij Beveiligingsbeheer (Security control) onder FAX-instellingen (FAX settings) is ingesteld op Inschakelen (Enable).

  Beveiligingsbeheer (Security control)

• Meer informatie over de basishandelingen voor verzenden:

  Faxen versturen door een fax-/telefoonnummer in te voeren

1. Zorg dat het apparaat is ingeschakeld.

2. Plaats documenten in de ADF.

3. Veeg over het HOME-scherm en tik op FAX.

   Het bedieningspaneel gebruiken

   Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.

4. Pas indien nodig het scancontrast en de resolutie aan.

   Verzendingsinstellingen voor faxen

5. Tik op .

6. Geef de ontvanger op.

   Geef de ontvanger op met een van de volgende manieren.

   • Door de ontvanger die geregistreerd is voor het apparaat op te geven:

     Druk op Telefoonboek (Directory) om de geregistreerde ontvanger te selecteren.

     Een fax naar de geregistreerde ontvanger verzenden

   • Door de fax- of telefoonnummers in te voeren:

     Tik op het invoerveld voor fax-/telefoonnummers en voer het nummer in.

     Faxen versturen door een fax-/telefoonnummer in te voeren

     Opmerking

     • Als Faxnummer opnieuw invoeren (FAX number re-entry) bij Beveiligingsbeheer (Security control) onder FAX-instellingen (FAX settings) is ingesteld op AAN (ON), voert u het nummer nogmaals in.

       Beveiligingsbeheer (Security control)

   • Handmatige nummerherhaling:

     Tik op Nr. herhalen (Redial) en selecteer een nummer in de uitgaande oproepenlogboeken.

     Handmatige nummerherhaling

7. Wanneer u hoge tonen hoort, drukt u op de knop Kleur (Color) of op de knop Zwart (Black).

   Druk op de knop Kleur (Color) als u het document in kleur wilt verzenden of op de knop Zwart (Black) als u het document in zwart-wit wilt verzenden.

Belangrijk

• Verzenden in kleur is alleen mogelijk wanneer het faxapparaat van de ontvanger faxen in kleur ondersteunt.

Opmerking

• Druk op de knop Stoppen (Stop) om het verzenden te annuleren. Als u het verzenden wilt annuleren terwijl de fax wordt verzonden, drukt u op de knop Stoppen (Stop) en volgt u de aanwijzingen op het aanraakscherm.

• Als er documenten achterblijven in de ADF nadat u op de knop Stoppen (Stop) hebt gedrukt terwijl er een scantaak actief is, wordt het bericht Document in ADF. Tik op [OK] om document te verwijderen. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.) weergegeven op het aanraakscherm. Door op OK te tikken, worden de achtergebleven documenten automatisch verwijderd.