Faksa ziņojumu nosūtīšana, ievadot faksa/tālruņa numuru

Šajā sadaļā ir aprakstīta numura sastādīšana un faksa ziņojumu tieša nosūtīšana, ievadot faksa/tālruņa numuru.

Svarīgi!

• Iespējams, ka nepareizas numura sastādīšanas vai nepareizas faksa/tālruņa numuru reģistrācijas dēļ faksa ziņojumi tiks piegādāti neparedzētiem saņēmējiem. Nosūtot svarīgus dokumentus, ir ieteicams tos sūtīt pēc sarunas pa tālruni.

  Faksa nosūtīšana pēc sarunas pa tālruni

1. Pārliecinieties, vai ierīce ir ieslēgta.

2. Novietojiet dokumentus uz planšetes stikla vai ievietojiet ADF ierīcē.

   Svarīgi!

   • Sūtot divpusēju dokumentu, novietojiet to uz planšetes stikla. Divpusējus dokumentus nevar automātiski skenēt un sūtīt no ADF ierīces.

   Piezīme

   • Lai iegūtu detalizētu informāciju par dokumentu veidiem, stāvokļiem un to, kā ievietot dokumentu:

     Oriģinālu ievietošana

3. Velciet švīku ekrānā Sākums un pēc tam pieskarieties Fakss (FAX).

   Darbības paneļa izmantošana

   Tiek parādīts kopēšanas gaidstāves ekrāns.

   

   1. Saņemšanas režīms

      Tiek parādīts pašlaik atlasītais saņemšanas režīms.

   2. Datums un laiks

      Tiek parādīts datums un laiks.

   3. Faksa/tālruņa numuru ievades lauks

      Pieskarieties, lai parādītu ekrānu, kurā jāievada faksa/tālruņa numuri.

   4. Funkc. sar. (Function list)

      Varat izmantot katru faksa funkciju, lai mainītu faksa iestatījumus.

   5. Zvana atkārt. (Redial)

      Pieskarieties, lai nosūtītu faksa ziņojumus, izmantojot numura atkārtotu sastādīšanu.

      Atkārtota faksu nosūtīšana (atkārtota aizņemta numura sastādīšana)

   6. Numura sastādīšana, nepaceļot klausuli

      Pieskarieties, lai nosūtītu faksa ziņojumus, izmantojot numura sastādīšanas funkciju, nepaceļot klausuli.

      Funkcijas On Hook Dial lietošana

   7. Direktorijs (Directory)

      Varat atlasīt reģistrētu faksa/tālruņa numuru.

      Faksa ziņojuma nosūtīšana reģistrētam saņēmējam

   8. Pašreizējais režīms

      Tiek parādīts pašreizējais režīms.

   9. Skenēšanas kontrasts un izšķirtspēja

      Faksa ziņojumu nosūtīšanas iestatījumu elementi

   Piezīme

   • Ja vēl neesat iestatījis ierīci faksa ziņojumu sūtīšanai/saņemšanai, pirmoreiz pieskaroties Fakss (FAX) ekrānā Sākums, skārienekrānā tiek parādīts ziņojums. Kad iestatāt faksu, veiciet darbības atbilstoši skārienekrānā displejā redzamajiem norādījumiem.

4. Sastādiet saņēmēja faksa/tālruņa numuru.

   1. Pieskarieties faksa/tālruņa numuru ievades laukam.

      

   2. Ievadiet faksa/tālruņa numuru.

      

      1. Ciparu taustiņi

         Ievada numuru.

      2. Pauze (Pause)

         Ievada pauzi „P”.

      3. Dzēst

         Dzēš ievadīto numuru.

      4. Atstarpe

         Ievada atstarpi.

   3. Pieskarieties Labi (OK).

      

      Skārienekrāns atgriežas faksa gaidstāves ekrānā.

      

   Piezīme

   • Pieskaroties Sagl. profilu (Save profile), varat reģistrēt pašreizējos drukāšanas iestatījumus kā pielāgotu iestatījumu.

     Izlases iestatījumu reģistrēšana (pielāgotie profili)

5. Nospiediet pogu Krāsas (Color), lai nosūtītu krāsainu faksu, vai pogu Melnbalts (Black), lai nosūtītu melnbaltu faksu.

   Ierīce sāk dokumenta skenēšanu.

   Svarīgi!

   • Krāsainu faksu nosūtīšana ir iespējama tikai tad, ja adresāta faksa ierīce atbalsta krāsainus faksus.

   • Neatveriet dokumenta vāku, kamēr skenēšana nav pabeigta.

6. Sāciet sūtīšanu.

   • Ja ievietojat dokumentu ADF ierīcē:

     Ierīce automātiski noskenē dokumentu un sāk faksa nosūtīšanu.

     Piezīme

     • Faksa pārraides atcelšanai nospiediet pogu Pārtraukt (Stop). Lai atceltu uzsāktu faksa ziņojumu pārsūtīšanu, nospiediet pogu Pārtraukt (Stop), pēc tam izpildiet skārienekrānā redzamos norādījumus.

     • Ja pēc pogas Pārtraukt (Stop) nospiešanas skenēšanas laikā dokuments paliek ADF ierīcē, skārienekrānā tiek parādīts ziņojums ADF ierīcē ir dokuments. Pieskarieties pogai [Labi], lai izstumtu dokumentu. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.). Pieskaroties Labi (OK), atlikušie dokumenti tiek automātiski izstumti.

   • Ja novietojat dokumentu uz planšetes stikla:

     Kad dokumenta skenēšana ir pabeigta, tiek parādīts apstiprinājuma ekrāns, kurā tiks jautāts, vai ievietosiet nākamo dokumentu.

     Lai nosūtītu ieskenēto dokumentu, pieskarieties Sūtīt tūlīt (Send now), lai sāktu tā nosūtīšanu.

     Lai nosūtītu divas vai vairāk lapas, izpildiet ziņojumā sniegtos norādījumus, lai ievietotu nākamo lapu, un pieskarieties Skenēt (Scan). Kad visas lapas ir ieskenētas, pieskarieties Sūtīt tūlīt (Send now), lai sāktu sūtīšanu.

     Piezīme

     • Lai atceltu faksa ziņojuma sūtīšanu, nospiediet pogu Pārtraukt (Stop).

Piezīme

• Ja ierīce ir pievienota PBX (privātā atzara centrāles) sistēmai, informāciju par adresāta faksa/tālruņa numura sastādīšanu skatiet sistēmas lietošanas instrukcijās.

• Ja ierīce nevar nosūtīt faksu, piemēram, adresāta līnijai esot aizņemtai, tā automātiski atkārtoti sastāda numuru pēc noteikta laika intervāla. Automātiskā atkārtotas numura sastādīšanas funkcija ir iespējota pēc noklusējuma.

  Automātiska numura atkārtota sastādīšana

• Nenosūtītie dokumenti, piemēram, tie, kuri gaida numura atkārtotu sastādīšanu, tiek uzglabāti ierīces atmiņā. Tie netiek uzglabāti, ja sūtīšanas laikā rodas kļūda.

  Ierīces atmiņā saglabāts dokuments

• Neatvienojiet strāvas vadu, kamēr nav nosūtīti visi dokumenti. Ja strāvas vads tiek atvienots, visi ierīces atmiņā saglabātie nenosūtītie dokumenti tiek zaudēti.