Mendaftarkan Penerima dalam Grup Putar

Jika Anda mendaftarkan dua atau lebih penerima yang didaftarkan ke grup putar, Anda dapat mengirim dokumen yang sama ke semua penerima yang terdaftar ke grup putar secara berurutan.

1. Pastikan bahwa mesin telah dinyalakan.

2. Jentik layar BERANDA, kemudian ketuk FAKS(FAX).

   Menggunakan Panel Operasi

   Layar siaga Faks ditampilkan.

3. Ketuk Daftar fungsi(Function list).

   Layar Daftar fungsi(Function list) ditampilkan.

4. Ketuk Pendaftaran nomor TEL(TEL number registration).

5. Ketuk Pendaftaran direktori(Directory registration).

   Layar untuk memilih nomor ID ditampilkan.

   

   Catatan

   • Jika Anda telah mendaftarkan penerima, nama penerima ditampilkan di samping nomor ID. Jika Anda telah mendaftarkan grup putar, ikon dan nama grup ditampilkan di samping nomor ID.

6. Pilih nomor ID yang belum terdaftar.

7. Ketuk Pendaftaran grup putar(Group dial registration).

   Layar untuk mendaftarkan nama grup dan anggota grup ditampilkan.

   

8. Masukkan nama grup.

   1. Ketuk bidang entri nama grup.

      Layar untuk memasukkan karakter ditampilkan.

   2. Masukkan nama grup.

      

   3. Ketuk OK.

   Catatan

   • Anda dapat memasukkan nama sampai 16 karakter, termasuk spasi.

     Memasukkan Angka, Huruf, dan Simbol

9. Mendaftarkan anggota.

   1. Ketuk Tmbh anggota(Add member).

      Direktori mesin ditampilkan.

      Tampilkan berdasarkan nama	Tampilkan berdasarkan nomor ID

      1. Ketuk untuk mengalihkan tampilan berdasarkan nama dan berdasarkan nomor ID.

      2. Ketuk untuk menampilkan layar untuk memilih sebuah inisial. Anda dapat mencari penerima yang terdaftar berdasarkan inisial.

         

         Dengan memilih inisial, penerima yang terdaftar ditampilkan dalam urutan alfabet dari karakter yang dipilih.

      3. Ketuk untuk menampilkan layar untuk memilih nomor ID penerima yang terdaftar. Anda dapat mencari penerima yang terdaftar berdasarkan nomor ID.

         

         Dengan memasukkan nomor ID dan mengetuk OK, penerima yang terdaftar ditampilkan dalam urutan dari nomor ID penerima yang dipilih.

      4. Penerima yang dapat didaftarkan ditampilkan.

   2. Ketuk penerima untuk didaftarkan sebagai anggota grup.

      Anggota yang akan didaftarkan ditampilkan pada daftar.

      

      Catatan

      • Untuk menghapus penerima dari grup putar, ketuk penerima yang ingin Anda hapus dari daftar. Setelah layar konfirmasi ditampilkan, ketuk Ya(Yes) untuk menghapus penerima dari grup putar.

   3. Untuk menambah anggota lainnya, ketuk Tmbh anggota(Add member) lagi.

      Direktori mesin ditampilkan.

   4. Ketuk penerima untuk didaftarkan sebagai anggota grup.

      Anggota yang akan didaftarkan ditampilkan pada daftar.

      

      Ulangi prosedur untuk mendaftarkan anggota lain ke grup putar yang sama.

10. Ketuk Selesai(Complete) untuk menyelesaikan pendaftaran.

    Catatan

    • Untuk mendaftarkan grup lain, pilih nomor ID yang belum terdaftar dan operasikan dengan prosedur yang sama.

    • Anda dapat memeriksa penerima yang telah Anda daftarkan ke grup putar dengan mencetak DAFTAR NO. TELEPON GRUP PUTAR(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      Mencetak Daftar dari Tujuan yang Terdaftar