Sama dokumendi mitmele vastuvõtjale saatmine (järjestikune leviedastus)

Selle seadmega saate ühe toiminguga sama dokumenti maksimaalselt 101 vastuvõtjale saatmiseks ette valmistada. Adressaatide valimiseks saate sisestada faksi-/telefoninumbreid ja valida samal ajal ka registreeritud adressaate (kindla adressaadi number ja rühmvalimise loend).

Järgmist arvu vastuvõtjaid saab kombineerida.

• Seadmesse salvestatud vastuvõtja:

  kuni 100 (kindlate adressaatide ja rühmvalimise loendi adressaatide arv kokku)

• Faksi-/telefoninumbrite sisestamine või uuestivalimine

  1

Tähtis!

• Võib juhtuda, et faksid jõuavad valesti valitud numbri või valede salvestatud faksi- ja telefoninumbrite tõttu valede saajateni. Tähtsaid dokumente saates on soovitatav need saata ükshaaval pärast telefoniga rääkimist.

  Faksi saatmine pärast telefoniga rääkimist

Märkus

• Kui saadate tihti dokumente samale vastuvõtjate rühmale, saate rühmitada need numbrid rühma valimiseks. See võimaldab saata dokumente rühma kõikidele adressaatidele lihtsa toiminguga.

  Adressaatide registreerimine rühmvalimise loendisse

• Täpsemat teavet saatmise põhitoimingute kohta vt jaotisest:

  Fakside saatmine faksi-/telefoninumbri sisestamisega

1. Veenduge, et seade on sisse lülitatud.

2. Asetage dokumendid kopeerimisalusele või ADF-i.

3. Nipsake avaekraanil, seejärel koputage suvandil Faks (FAX).

   Juhtpaneeli kasutamine

   Kuvatakse faksi ooterežiimi ekraan.

4. Reguleerige skannimise kontrastsust ja resolutsiooni vastavalt vajadusele.

   Fakside saatmise määrangud

5. Määrake esimene adressaat.

   

   Määrake esimene adressaat ühel järgmistest viisidest.

   • Seadmesse registreeritud adressaadi määramine

     Koputage suvandil Kataloog (Directory) ja määrake adressaat.

     Faksi saatmine registreeritud adressaadile

   • Faksi-/telefoninumbri sisestamine

     Koputage faksi-/telefoninumbri sisestusväljal ja sisestage number.

     Fakside saatmine faksi-/telefoninumbri sisestamisega

     Märkus

     • Kui menüü Faksimäärangud (FAX settings) jaotise Turvakontroll (Security control) suvandi Faksinumbri uuesti sisestamine (FAX number re-entry) puhul on valitud määrang SISSE (ON), sisestage number uuesti.

       Turvakontroll (Security control)

   • Kordusvalimise teel

     Koputage suvandil Uuestivalik (Redial) ja valige number väljuvate kõnede logist.

     Käsitsi kordusvalimine

6. Lisage adressaat.

   1. Koputage suvandil Lisa adressaat (Add recipient).

      

      Kuvatakse adressaatide loend.

   2. Valige adressaadi lisamise meetod.

      

      1. Lisab adressaadi registreeritud adressaatide loendist.

      2. Lisab adressaadi faksi-/telefoninumbri sisestamisega, kui lisasite esimese adressaadi registreeritud adressaatide loendist.

      3. Lisab adressaadi numbri valimisega väljuvate kõnede logist, kui lisasite esimese adressaadi registreeritud adressaatide loendist.

   3. Lisage adressaat.

      Lisab adressaadi vastavalt valitud meetodile.

      Pärast mitme adressaadi määramist kuvatakse ekraan Järjestikune leviedastus (Sequential broadcasting).

      

   4. Kui soovite lisada veel adressaate, korrake toimingut.

   Märkus

   • Adressaadi saate määrata kas faksi-/telefoninumbri sisestamisega või numbri valimisega väljuvate kõnede logist.

   • Loendist adressaadi kustutamiseks koputage kustutataval adressaadil. Adressaadi kustutamiseks koputage kinnitusekraani kuvamisel nupul Jah (Yes).

7. Vajutage nuppu Värvirežiim (Color), et teha värvilist ülekannet, või nuppu Must režiim (Black), et teha mustvalget ülekannet.

   Tähtis!

   • Värviline ülekanne on võimalik vaid juhul, kui vastuvõtja seade toetab värvilist faksimist.

Märkus

• Faksi ülekande katkestamiseks vajutage nuppu Stopp (Stop). Poolelioleva faksiedastuse tühistamiseks vajutage nuppu Stopp (Stop) ja järgige puuteekraanil kuvatavaid suuniseid.

  Vajutades nuppu Stopp (Stop), katkestate faksi edastamise kõikidele määratud vastuvõtjatele. Ainult ühele vastuvõtjale faksi ülekannet katkestada ei saa.

• Kui dokumendid jäävad skannimise ajal nupu Stopp (Stop) vajutamise järel ADF-i, kuvatakse puuteekraanilteade Dokument ADF-is. Dokumendi väljastamiseks koputage [OK]. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.). Kui koputate nupul OK, väljutatakse järelejäänud dokumendid automaatselt.