Λήψη φαξ
Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται η απαραίτητη προετοιμασία για τη λήψη ενός φαξ και πώς μπορείτε να λάβετε ένα φαξ.
Προετοιμασία λήψης φαξ
Προετοιμαστείτε για τη λήψη φαξ σύμφωνα με την εξής διαδικασία.
-
Κινήστε την οθόνη ΕΙΣΟΔΟΣ και πατήστε το εικονίδιο
ΦΑΞ (FAX).Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.
-
Βεβαιωθείτε για τη ρύθμιση της λειτουργίας λήψης.
Βεβαιωθείτε ότι η ρύθμιση λειτουργίας λήψης εμφανίζεται στην οθόνη αναμονής φαξ.
Σημείωση-
Για λεπτομέρειες σχετικά με την αλλαγή της λειτουργίας λήψης:
-
-
Τοποθετήστε τα φύλλα απλού χαρτιού.
-
Ορίστε τις ρυθμίσεις χαρτιού όπως απαιτείται.
Με αυτό ολοκληρώνεται η προετοιμασία για τη λήψη φαξ.
Όταν λαμβάνεται κάποιο φαξ, εκτυπώνεται αυτόματα στο χαρτί που έχει τοποθετηθεί.
Λήψη φαξ
Ανάλογα με την επιλεγμένη λειτουργία λήψης, η λειτουργία λήψης διαφέρει.
Σημείωση
-
Για λεπτομέρειες σχετικά με τη λειτουργία λήψης:
-
Μπορείτε να καθορίσετε τις σύνθετες ρυθμίσεις για κάθε λειτουργία λήψης.
Για λεπτομέρειες σχετικά με τις σύνθετες ρυθμίσεις της λειτουργίας λήψης:
-
Εάν δεν είναι δυνατόν να εκτυπωθεί ένα φαξ που έχει ληφθεί από το μηχάνημα, τότε γίνεται αποθήκευση του φαξ που δεν εκτυπώθηκε προσωρινά στη μνήμη του μηχανήματος (μνήμη ληφθέντων).
-
Κατά τη λήψη φαξ μπορείτε να αποθηκεύετε αυτόματα τα ληφθέντα φαξ σε δίσκο USB ως αρχεία PDF ή να προωθείτε αυτόματα τα ληφθέντα φαξ στον κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή ως αρχεία PDF.
Αυτόματη αποθήκευση ληφθέντων φαξ σε δίσκο USBΑυτόματη προώθηση ληφθέντων φαξ σε κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή
Όταν έχει επιλεγεί η ρύθμιση Κατάστ. προτεραιότ. τηλ. (TEL priority mode):
-
Όταν η κλήση είναι φαξ:
Το τηλέφωνο θα ηχήσει, όταν υπάρχει εισερχόμενη κλήση.
Σηκώστε το ακουστικό. Εάν ακούσετε τον τόνο φαξ, περιμένετε τουλάχιστον 5 δευτερόλεπτα αφού σταματήσει και στη συνέχεια, κλείστε το ακουστικό.
Το μηχάνημα θα λάβει το φαξ.
Σημείωση-
Εάν το μηχάνημα δεν μεταβεί σε λειτουργία λήψης φαξ, επιλέξτε ξανά ΦΑΞ (FAX) στην οθόνη ΕΙΣΟΔΟΣ και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Χρώμα (Color) ή Μαύρο (Black) για να λάβετε το φαξ.
-
Για να λάβετε φαξ χωρίς να σηκώσετε το ακουστικό, στις ρυθμίσεις Σύνθετες (Advanced), επιλέξτε Διακ.μη αυτ/αυτόμ.:ΕΝΕΡ. (Manual/auto switch: ON). Η επιλογή Ώρα έναρξης λήψης (RX start time) σάς επιτρέπει να ορίσετε τη διάρκεια σε δευτερόλεπτα έως τη μετάβαση του μηχανήματος σε λήψη φαξ.
-
Εάν είστε συνδρομητές στην υπηρεσία διπλού κουδουνισμού στο Χονγκ Κονγκ, το τηλέφωνο θα χτυπήσει για ένα συγκεκριμένο αριθμό κουδουνισμάτων όταν υπάρχει εισερχόμενη κλήση με διακριτικό μοτίβο κουδουνίσματος φαξ. Στη συνέχεια, το μηχάνημα θα μεταβεί αυτόματα στη λήψη φαξ χωρίς να σηκωθεί το ακουστικό.
Ο αριθμός κουδουνισμάτων μέχρι τη μετάβαση του τηλεφώνου στη λήψη φαξ μπορεί να αλλάξει.
-
Ρυθμίστε το μηχάνημα έτσι ώστε να μπορείτε να ξεκινάτε τη λήψη φαξ από ένα συνδεδεμένο τηλέφωνο (απομακρυσμένη λήψη).
-
Όταν είναι συνδεδεμένος τηλεφωνητής στο μηχάνημα:
-
Εάν ο τηλεφωνητής έχει ρυθμιστεί σε λειτουργία απάντησης, στην ενότητα Σύνθετες (Advanced) επιλέξτε ΛΨ φιλ.προς το χρ.:ΕΝΕΡ. (User-friendly RX: ON). Εάν η κλήση είναι φαξ, το μηχάνημα θα λάβει το φαξ αυτόματα.
-
Εάν η λειτουργία απάντησης είναι απενεργοποιημένη στον τηλεφωνητή, σηκώστε το ακουστικό. Εάν ακούσετε τον τόνο φαξ, περιμένετε τουλάχιστον 5 δευτερόλεπτα αφού σταματήσει και στη συνέχεια, κλείστε το ακουστικό.
-
Εάν έχει επιλεγεί η ρύθμιση Διακ.μη αυτ/αυτόμ.:ΕΝΕΡ. (Manual/auto switch: ON) στην ενότητα Σύνθετες (Advanced), ρυθμίστε την επιλογή Ώρα έναρξης λήψης (RX start time) σε μεγαλύτερο χρονικό διάστημα από το χρόνο έως ότου ο τηλεφωνητής ξεκινήσει την αναπαραγωγή του μηνύματος απάντησης. Αφού κάνετε αυτή τη ρύθμιση, συνιστούμε να καλέσετε τον τηλεφωνητή από κινητό τηλέφωνο ή κάτι αντίστοιχο για να επιβεβαιώσετε ότι τα μηνύματα έχουν εγγραφεί σωστά στον τηλεφωνητή.
-
Ρυθμίστε τον τηλεφωνητή σας σε λειτουργία απάντησης ως εξής:
- Το ηχογραφημένο μήνυμα δεν θα πρέπει να διαρκεί πάνω από 15 δευτερόλεπτα.
- Στο μήνυμα ενημερώστε τους καλούντες για τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να στείλουν φαξ.
-
-
-
Όταν η κλήση είναι φωνητική:
Το τηλέφωνο θα ηχήσει, όταν υπάρχει εισερχόμενη κλήση.
Σηκώστε το ακουστικό και μιλήστε στο τηλέφωνο.
Σημείωση-
Εάν, κατά τη διάρκεια τηλεφωνικών κλήσεων, το μηχάνημα πραγματοποιεί αναπάντεχα εναλλαγή σε λειτουργία λήψης φαξ, στην ενότητα Σύνθετες (Advanced) επιλέξτε τη ρύθμιση ΛΨ φιλ.προς το χρ:ΑΠΕΝ. (User-friendly RX: OFF).
-
Εάν στην ενότητα Σύνθετες (Advanced) έχει οριστεί η επιλογή Διακ.μη αυτ/αυτόμ.:ΕΝΕΡ. (Manual/auto switch: ON), θα πρέπει να απαντήσετε μια εισερχόμενη κλήση σηκώνοντας το ακουστικό εντός του χρονικού περιθωρίου που ορίζεται στην επιλογή Ώρα έναρξης λήψης (RX start time). Ειδάλλως το μηχάνημα θα μεταβεί σε λειτουργία λήψης φαξ.
-
Όταν έχει επιλεγεί η ρύθμιση Κατάσταση μόνο φαξ (FAX only mode):
-
Όταν η κλήση είναι φαξ:
Το μηχάνημα θα λάβει το φαξ αυτόματα.
Σημείωση-
Εάν ένα τηλέφωνο είναι συνδεδεμένο στο μηχάνημα, το τηλέφωνο θα ηχήσει όταν υπάρχει εισερχόμενη κλήση.
-
Μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό κουδουνισμάτων για το τηλέφωνο με τη ρύθμιση Αρ. κουδουνισμάτων (Ring count) στην ενότητα Σύνθετες (Advanced).
-
Όταν έχει επιλεγεί η ρύθμιση DRPD ή Εναλλαγή δικτύου (Network switch):
-
Όταν η κλήση είναι φαξ:
Το τηλέφωνο θα ηχήσει, όταν υπάρχει εισερχόμενη κλήση.
Το μηχάνημα θα λάβει αυτόματα το φαξ όταν ανιχνεύσει το μοτίβο ήχου κλήσης φαξ.
Σημείωση-
Μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό κουδουνισμάτων για το τηλέφωνο.
-
-
Όταν η κλήση είναι φωνητική:
Το τηλέφωνο θα ηχήσει, όταν υπάρχει εισερχόμενη κλήση.
Όταν το μηχάνημα δεν ανιχνεύσει το καταχωρημένο μοτίβο ήχου κλήσης φαξ, το τηλέφωνο θα συνεχίσει να ηχεί.
Σηκώστε το ακουστικό και μιλήστε στο τηλέφωνο.
Σημείωση-
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα πρέπει να εγγραφείτε σε μια συμβατή υπηρεσία που παρέχεται από την τηλεφωνική σας εταιρεία.
-
Για την υπηρεσία DRPD
Πρέπει να επιλέξετε το κατάλληλο μοτίβο ήχου κλήσης στο μηχάνημα.
-
Για Εναλλαγή δικτύου
Το όνομα αυτής της υπηρεσίας εξαρτάται από τη χώρα ή την περιοχή αγοράς. Αυτή η ρύθμιση μπορεί επίσης να μην είναι διαθέσιμη ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή αγοράς.
-
