Automatické předávání přijatých faxů do sdílené složky v počítači

Podle potřeby můžete přijaté faxy automaticky předávat do sdílené složky v počítači v podobě souborů PDF.

Tato část popisuje postup, který umožňuje zařízení automaticky předávat přijaté faxy do sdílené složky v počítači.

Důležité

• Pokud je nastaveno automatické předávání přijatých faxů ze zařízení do sdílené složky v počítači, toto zařízení neodpojujte od počítače.

• Nepřebíráme zodpovědnost za žádné poškození ani ztrátu dat z jakéhokoliv důvodu, a to ani v záruční době.

• V případě, že se přijaté nepředávají do sdílené složky z důvodu, že zařízení není připojeno k počítači, nebo kvůli změně nastavení sdílené složky, se na pohotovostní obrazovce faxu zobrazí zpráva Čekání na zpracování dokum. (Awaiting document processing.) a faxy jsou ukládány do paměti zařízení.

  Faxy uložené v paměti zařízení můžete do sdílené složky v počítači předávat ručně. Po předání do sdílené složky odstraňte nepotřebný fax z paměti zařízení.

  Předávání dokumentu v paměti zařízení do sdílené složky v počítači

  Odstranění dokumentu z paměti zařízení

Poznámka

• Předběžná registrace cílové složky v nástroji Canon Quick Toolbox.

  Podrobné informace o způsobu registrace cílové složky:

  Nastavení cílové složky

1. Zkontrolujte, zda je zařízení zapnuté.

2. Ujistěte se, že je zařízení připojeno k cílovému počítači.

3. Přejeďte po obrazovce DOMŮ a klepněte na možnost Nastavení (Setup).

   Použití ovládacího panelu

4. Klepněte na možnost Nastavení zařízení (Device settings).

5. Klepněte na možnost Nastavení faxu (FAX settings).

6. Klepněte na možnost Nastavení automat. ukládání (Auto save setting).

7. Klepněte na možnost ZAP (ON).

8. Klepněte na možnost Cílová složka (Destination folder).

9. Vyberte sdílenou složku.

   Poznámka

   • Pokud je pro zaregistrovanou složku určen kód PIN, otevře se obrazovka, na které je třeba tento kód PIN zadat. Po zadání kódu PIN můžete sdílenou složku přiřadit jako místo určení.

Poznámka

• Do jednoho souboru PDF lze předat až 250 stránek faxu.

• Do sdílené složky v počítači můžete předat až 2000 souborů PDF.

• Pokud je zařízení odpojeno od počítače, nebo jestliže během ukládání faxů dojde v počítači k chybě v zápisu, zobrazí se na dotykové obrazovce odpovídající zpráva. Klepnutím na možnost OK můžete chybu zrušit.

• Faxům předaným do sdílené složky jsou přiřazeny názvy postupně od čísla „FAX_0001“ (přípona souboru: PDF).

• Při odpojování zařízení od počítače nastavte u možnosti Nastavení automat. ukládání (Auto save setting) hodnotu VYP (OFF).