Alınan Faksları Otomatik Olarak Bir USB Flash Diske Kaydetme

Faks alırken, alınan faksları otomatik olarak PDF dosyası şeklinde USB flash diske kaydedebilirsiniz.

Bu bölümde faks alınırken makinenin faksları otomatik olarak USB flash diske kaydetme özelliğini etkinleştirme yordamı açıklanmaktadır.

Önemli

• Makine alınan faksları otomatik olarak USB flash diske kaydetmeye ayarlı olduğunda USB flash diski makineden çıkarmayın.

• Güvenlik nedeniyle, beklenmedik kazaları önlemek için USB flash disk üzerinde kayıtlı olan faksları periyodik olarak başka bir ortama yedeklemenizi öneririz.

• Makinenin garanti süresi içinde olsa dahi herhangi bir şekilde hasar gören veya kaybolan verilerden sorumluluk kabul edilmez.

• Alınan fakslar USB flash disk takılı olmadığı veya yazılabilir olmadığı için USB flash diske kaydedilmezse, Faks bekleme ekranında Belge işlenmesi bekleniyor. (Awaiting document processing.) mesajı görüntülenir ve fakslar makinenin belleğinde saklanır.

  Makinenin belleğinde saklanan alınmış faksları USB flash diske el ile kaydedebilirsiniz. USB flash diske kaydettikten sonra gereksiz faksları makinenin belleğinden silin.

  Makinenin Belleğindeki Bir Belgeyi USB Flash Diske Kaydetme

  Makinenin Belleğindeki Bir Belgeyi Silme

1. Makinenin açık olduğundan emin olun.

2. USB flash diski USB flash disk bağlantı noktasına takın.

3. Ekranı GİRİŞ ekranına doğru hareket ettirin, ardından Ayarlar (Setup) seçeneğine dokunun.

   İşletim Panelinin Kullanımı

4. Aygıt ayarları (Device settings) seçeneğine dokunun.

5. FAKS ayarları (FAX settings) seçeneğine dokunun.

6. Otomatik tasarruf ayarı (Auto save setting) seçeneğine dokunun.

7. AÇIK (ON) seçeneğine dokunun.

8. USB flash disk (USB flash drive) seçeneğine dokunun.

Not

• Tek bir PDF dosyasına 250 sayfaya kadar faks kaydedebilirsiniz.

• Tek bir USB flash diske 2000 sayfaya kadar PDF dosyası kaydedebilirsiniz.

• USB flash disk faks işlemleri yürütüldüğü sırada çıkarılırsa veya dolarsa, dokunmatik ekranda hata mesajı görüntülenir. Hatayı yok saymak için OK seçeneğine dokunun.

• Faksların USB flash diskte kayıtlı olduğu klasör ve dosya adı aşağıdaki şekilde olacaktır:

  • Klasör adı: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Dosya adı (dosya uzantısı: PDF): İlk numara FAX_0001 olmak üzere ilerleyen numaralar

  • Dosya tarihi: Makinede ayarlandığı şekilde kayıt tarihi ve saati.

    Tarihi ve saati ayarlamayla ilgili ayrıntılar için:

    Tarih ve Saati Ayarlama

• USB flash diskini çıkartırken, Otomatik tasarruf ayarı (Auto save setting) öğesini KAPALI (OFF) olarak ayarlayın.