Vidarebefordra mottagna fax automatiskt till den delade mappen på datorn

Du kan automatiskt vidarebefordra mottagna fax som PDF-filer till den delade mappen på datorn.

I det här avsnittet beskrivs hur du gör för att enheten automatiskt ska kunna vidarebefordra fax till den delade mappen på datorn.

Viktigt!

• Koppla inte från enheten från datorn om enheten är inställd på att automatiskt vidarebefordra mottagna fax till den delade mappen på datorn.

• Vi ansvarar inte för eventuell skada eller förlust av data, oavsett orsak, även om det inträffar inom garantiperioden.

• Inväntar dokumentbearbetning. (Awaiting document processing.) visas på skärmen för faxens vänteläge och faxen lagras i enhetens minne när de mottagna faxen inte kan vidarebefordras till den delade mappen på grund av att enheten inte är ansluten till datorn eller för att inställningarna för den delade mappen har ändrats.

  Du kan manuellt vidarebefordra de fax som finns lagrade i enhetens minne till den delade mappen på datorn. Ta bort det onödiga faxet från enhetens minne när du har vidarebefordrat det till den delade mappen.

  Vidarebefordra ett dokument i enhetens minne till den delade mappen på datorn

  Ta bort ett dokument i enhetens minne

Obs!

• Registrera målmappen i förväg med Canon Quick Toolbox.

  Mer information om hur du registrerar målmappen finns här:

  Målmappsinställningar

1. Kontrollera att enheten är på.

2. Kontrollera att enheten är ansluten till måldatorn.

3. Svep på HEM-skärmen och knacka på Konfig. (Setup).

   Använda manöverpanelen

4. Knacka på Enhetsinställningar (Device settings).

5. Tryck på Faxinställningar (FAX settings).

6. Tryck på Autosparinställning (Auto save setting).

7. Tryck på PÅ (ON).

8. Tryck på Målmapp (Destination folder).

9. Välj en delad mapp.

   Obs!

   • När du anger en PIN-kod för en registrerad mapp visas en skärm där du ombeds skriva in en PIN-kod. Om du anger PIN-koden får du möjlighet att ange den delade mappen som målmapp.

Obs!

• Du kan vidarebefordra upp till 250 faxsidor i en PDF-fil.

• Du kan vidarebefordra upp till 2 000 PDF-filer till den delade mappen på datorn.

• Om enheten kopplas från datorn eller om ett skrivfel inträffar på datorn medan faxen sparas visas ett felmeddelande på pekskärmen. Tryck på OK för att ta bort felmeddelandet.

• Faxen som vidarebefordras till den delade mappen döps till ett serienummer från FAX_0001 (filtillägg: PDF) och uppåt.

• När du kopplar bort enheten från datorn ska du ställa in Autosparinställning (Auto save setting) på AV (OFF).