Pošiljanje faksov z vnosom telefonske številke/številke faksa

V tem razdelku je opisano klicanje in pošiljanje faksov neposredno z vnosom številke faksa/telefonske številke.

Pomembno

• Fakse bodo zaradi napake pri izbiranju ali nepravilne registracije številke faksa/telefonske številke morda prejeli neželeni prejemniki. Ko pošiljate pomembne dokumente, je priporočljivo, da jih pošljete po opravljenem telefonskem pogovoru.

  Pošiljanje faksa po telefonskem pogovoru

1. Preverite, ali je naprava vklopljena.

2. Na stekleno ploščo ali v ADF naložite dokumente.

   Pomembno

   • Kadar pošiljate obojestranski dokument, ga položite na stekleno ploščo. Obojestranskih dokumentov ne morete samodejno optično brati in poslati iz ADF.

   Opomba

   • Če želite podrobnosti o vrstah in lastnostih dokumentov, ter o tem, kako naložiti dokument:

     Nalaganje izvirnikov

3. Frcnite zaslon DOMOV in nato tapnite Telefaks (FAX).

   Uporaba nadzorne plošče

   Prikaže se zaslon faksa v pripravljenosti.

   

   1. Način sprejema

      Prikaže se trenutno izbran način sprejema.

   2. Datum in čas

      Prikažeta se datum in čas.

   3. Vnosno polje številk faksa/telefonskih številk

      Tapnite za prikaz zaslona za vnos številke faksa/telefonske številke.

   4. Seznam funk. (Function list)

      Uporabljate lahko vsako funkcijo faksa in spreminjate nastavitev za faks.

   5. Pon. izbir. (Redial)

      Tapnite za pošiljanje faksov s ponovnim izbiranjem.

      Ponovno pošiljanje faksov (ponovno izbiranje zasedene številke)

   6. Klicanje z odloženo slušalko

      Tapnite za pošiljanje faksov s funkcijo odložene slušalke.

      Uporaba funkcije za klicanje z odloženo slušalko

   7. Imenik (Directory)

      Izberete lahko registrirano številko faksa/telefonsko številko.

      Pošiljanje faksa registriranemu prejemniku

   8. Trenutno stanje

      Prikaže se trenutno stanje.

   9. Kontrast in ločljivost optičnega branja

      Elementi nastavitev za pošiljanje faksov

   Opomba

   • Če naprave še niste nastavili za pošiljanje/prejemanje faksov, se na zaslonu na dotik prikaže sporočilo za nastavitev, ko prvič tapnete Telefaks (FAX) na zaslonu DOMOV. Pri nastavljanju za faksiranje sledite navodilom na zaslonu na dotik.

4. Pokličite prejemnikovo številko faksa/telefonsko številko.

   1. Tapnite vnosno polje številk faksa/telefonskih številk.

      

   2. Vnesite številko faksa/telefonsko številko.

      

      1. Številske tipke

         Za vnos številke.

      2. Premor (Pause)

         Za vnos premora »P«.

      3. Izbriši

         Izbriše vneseno številko.

      4. Presledek

         Za vnos presledka.

   3. Tapnite OK.

      

      Zaslon na dotik se vrne na zaslon faksa v pripravljenosti.

      

   Opomba

   • Če tapnete Shrani prof. (Save profile), lahko trenutne nastavitve tiskanja registrirate kot nastavitve po meri.

     Registriranje priljubljenih nastavitev (profili po meri)

5. Pritisnite gumb Barvno (Color) za barvni prenos ali Črno (Black) za črno-bel prenos.

   Naprava začne optično brati dokument.

   Pomembno

   • Barvni prenos je možen le, če prejemnikova naprava podpira barvno pošiljanje/prejemanje faksov.

   • Ne odpirajte pokrova za dokumente, dokler optično branje ni končano.

6. Začnite pošiljati.

   • Če naložite dokument v ADF:

     Naprava samodejno optično prebere dokument in začne pošiljati faks.

     Opomba

     • Če želite preklicati prenos faksa, pritisnite gumb Zaustavi (Stop). Če želite preklicati prenos faksa medtem, ko ta že poteka, pritisnite gumb Zaustavi (Stop), nato pa sledite navodilom na zaslonu na dotik.

     • Če dokumenti ostanejo v ADF po pritisku gumba Zaustavi (Stop) med optičnim branjem, se na zaslonu na dotik prikaže sporočilo Dokument v ADF. Tapnite [OK], če želite sprostiti dokument. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.). Če tapnete OK, se preostali dokumenti samodejno izvržejo.

   • Če naložite dokument na stekleno ploščo:

     Po končanem optičnem branju dokumenta se prikaže potrditveni zaslon z vprašanjem, ali želite naložiti naslednji dokument.

     Če želite poslati optično prebran dokument, tapnite Pošlji zdaj (Send now).

     Če želite poslati dve ali več strani, sledite navodilom za nalaganje naslednje strani in tapnite Optič. branje (Scan). Ko optično preberete vse strani, tapnite Pošlji zdaj (Send now), da jih začnete pošiljati.

     Opomba

     • Če želite preklicati pošiljanje faksa, pritisnite gumb Zaustavi (Stop).

Opomba

• Če je naprava povezana s sistemom PBX, podrobnosti o klicanju prejemnikove številke faksa/telefonske številke poiščite v navodilih za upravljanje sistema.

• V primeru, da naprava faksa ni mogla poslati, recimo če je prejemnikova linija zasedena, ima naprava funkcijo, da po določenem časovnem intervalu samodejno ponovno pokliče številko. Samodejno ponovno klicanje je privzeto omogočeno.

  Samodejno ponovno izbiranje

• Neposlani dokumenti, npr. dokumenti, ki čakajo ponovno izbiranje, so shranjeni v pomnilniku naprave. Če pride med pošiljanjem faksa do napake, se ne shranijo.

  Dokument, shranjen v pomnilniku Naprave

• Ne izključite napajalnega kabla, dokler niso poslani vsi dokumenti. Če izključite napajalni kabel, boste izgubili vse neposlane dokumente, shranjene v pomnilniku naprave.