Recebendo Fax
Esta seção descreve a preparação necessária para receber um fax e como receber um fax.
Preparando para Receber um Fax
Prepare-se para receber um fax de acordo com o procedimento a seguir.
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Percorra a tela INÍCIO e toque em
FAX.A tela em espera de fax é exibida.
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Verifique as configurações do modo de receção.
Examine a configuração do modo de recepção exibido na tela de espera do fax.
Nota-
Para obter detalhes sobre como alterar o modo de recepção:
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Coloque as folhas de papel comum no cassete.
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Especifique as configurações de papel conforme o necessário.
Alterando as Configurações de PapelIsto conclui a preparação para a recepção de faxes.
Quando um fax é recebido, é impresso no papel colocado automaticamente.
Recebendo um Fax
Dependendo do modo de recepção selecionado, a operação de recepção irá variar.
Nota
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Para obter detalhes sobre o modo de recepção:
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Você pode especificar as configurações avançadas de cada modo de recepção.
Para obter detalhes sobre as configurações avançadas do modo de recepção:
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Se a máquina não puder imprimir um fax recebido, a máquina armazenará o fax não impresso temporariamente na memória (recebimento na memória).
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Ao receber um fax, você pode salvar os faxes recebidos em uma unidade flash USB como arquivos PDF automaticamente ou encaminhar faxes recebidos para a pasta compartilhada no computador como arquivos PDF automaticamente.
Salvando Faxes Recebidos Automaticamente em uma Unidade Flash USBEncaminhando Faxes Recebidos Automaticamente para Pasta Compartilhada no Computador
Quando Modo priorid. do telefone (TEL priority mode) for selecionado:
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Quando a chamada for um fax:
O telefone tocará quando uma chamada for recebida.
Tire o telefone do gancho. Se ouvir o tom de fax, aguarde pelo menos 5 segundos depois que ele parar e coloque o telefone no gancho.
A máquina receberá o fax.
Nota-
Se a máquina não alternar para a recepção de fax, selecione FAX novamente na tela INÍCIO e o botão Colorido (Color) ou Preto (Black) para receber o fax.
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Para receber um fax sem tirar o fone do gancho, selecione Comut. Man./Aut.: ATIV. (Manual/auto switch: ON) em Avançado (Advanced). Hora de início RE (RX start time) permite que você especifique o número de segundos até que a máquina alterne para a recepção de fax.
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Se você estiver inscrito no serviço Toque Duplex em Hong Kong, o telefone tocará um número especificado de vezes quando houver uma chamada recebida com um padrão de toque distinto de fax. Em seguida, a máquina alternará para recepção de fax automaticamente sem que o telefone seja retirado do gancho.
O número de vezes que o telefone deve tocar até alternar para recepção de fax pode ser alterado.
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Defina a máquina para permitir que você inicie a recepção do fax de um telefone conectado (recepção remota).
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Quando a secretária eletrônica estiver conectada à máquina:
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Se a secretária eletrônica for definida como o modo de resposta, selecione RE fácil utiliz.: ATIV. (User-friendly RX: ON) em Avançado (Advanced). Se a chamada for um fax, a máquina receberá o fax automaticamente.
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Se o modo de atendimento estiver desativado na secretária eletrônica, tire o fone do gancho. Se ouvir o tom de fax, aguarde pelo menos 5 segundos depois que ele parar e coloque o telefone no gancho.
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Se Comut. Man./Aut.: ATIV. (Manual/auto switch: ON) estiver selecionado em Avançado (Advanced), defina Hora de início RE (RX start time) como mais longa do que o tempo antes de a secretária eletrônica começar a tocar a mensagem de resposta. Depois de fazer essa configuração, recomendamos que você ligue para a secretária eletrônica com um telefone celular etc., para confirmar se as mensagens foram gravadas com sucesso na secretária eletrônica.
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Defina sua secretária eletrônica para modo de atendimento e ajuste-a como a seguir:
- A mensagem inteira não deve demorar mais de 15 segundos.
- Na mensagem, informe como deve ser o envio de um fax.
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Quando a chamada for uma chamada de voz:
O telefone tocará quando uma chamada for recebida.
Retire o telefone do gancho e fale.
Nota-
Se a máquina alternar inesperadamente para a recepção de fax durante chamadas de telefone, selecione RE fácil util.: DESATIV. (User-friendly RX: OFF) em Avançado (Advanced).
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Se Comut. Man./Aut.: ATIV. (Manual/auto switch: ON) for selecionado em Avançado (Advanced), você deverá atender uma chamada tirando o fone do gancho no tempo especificado em Hora de início RE (RX start time). Caso contrário, a máquina alternará para recepção de fax.
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Quando Modo somente Fax (FAX only mode) for selecionado:
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Quando a chamada for um fax:
A máquina receberá o fax automaticamente.
Nota-
Se um telefone estiver conectado à máquina, irá tocar quando uma chamada for recebida.
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Você pode alterar o número de vezes que o telefone deve tocar com Contagem de toques (Ring count) em Avançado (Advanced).
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Quando DRPD ou Comutador de rede (Network switch) for selecionado:
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Quando a chamada for um fax:
O telefone tocará quando uma chamada for recebida.
A máquina receberá o fax automaticamente quando o padrão de toque do fax for detectado.
Nota-
Você pode alterar o número de vezes que o telefone deve tocar.
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Quando a chamada for uma chamada de voz:
O telefone tocará quando uma chamada for recebida.
Quando a máquina não detectar o padrão de toque de fax, o telefone continuará a tocar.
Retire o telefone do gancho e fale.
Nota-
Para usar esse recurso, será preciso inscrever-se em um serviço compatível fornecido por sua operadora.
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Para DRPD
Você precisa selecionar o padrão de toque apropriado na máquina.
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Para Comutador de rede
O nome desse serviço irá variar dependendo do país ou região de compra. É possível que a configuração também não esteja disponível dependendo do país ou região de compra.
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