Zapisywanie dokumentu z pamięci urządzenia w napędzie flash USB

Wysłane faksy przechowywane w pamięci urządzenia można zapisać w napędzie flash USB jako pliki PDF przy użyciu panelu operacyjnego urządzenia.

Można zapisać określony dokument z pamięci urządzenia w napędzie flash USB lub jednocześnie zapisać wszystkie dokumenty z tej pamięci w napędzie flash USB.

Ważne

• Napędu flash USB nie należy wyjmować z urządzenia, dopóki zapisywanie nie zostanie zakończone.

• Ze względów bezpieczeństwa zaleca się regularne wykonywanie na innym nośniku zapasowych kopii faksów przechowywanych w napędzie flash USB w celu uniknięcia nieoczekiwanej utraty danych.

• Firma Canon nie ponosi żadnej odpowiedzialności za uszkodzenia i utratę danych, niezależnie od ich przyczyny, nawet w okresie obowiązywania gwarancji.

Uwaga

• Przy zapisywaniu określonego dokumentu należy wskazać jego numer transakcji. Jeśli nie znasz numeru transakcji docelowego dokumentu, najpierw wydrukuj listę dokumentów (LISTA PAMIECI (MEMORY LIST)).

  Drukowanie dokumentu zapisanego w pamięci urządzenia

• Po zapisaniu faksu z pamięci urządzenia do napędu flash USB faks jest nadal przechowywany w pamięci urządzenia.

  Szczegółowe informacje na temat usuwania faksu z pamięci urządzenia można znaleźć w części Usuwanie dokumentu zapisanego w pamięci urządzenia.

1. Upewnij się, że urządzenie jest włączone.

2. Włóż napęd flash USB do portu napędu flash USB.

3. Wykonaj szybki ruch na ekranie GŁÓWNY, a następnie dotknij przycisku FAKS (FAX).

   Używanie panelu operacyjnego

   Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.

4. Dotknij przycisku Lista funkcji (Function list).

   Pojawi się ekran Lista funkcji (Function list).

5. Dotknij przycisku Odwołania do pamięci (Memory reference).

   Zostanie wyświetlona lista pamięci.

   

   1. Data i godzina transakcji oraz numer faksu/telefonu

   2. Numer transakcji (Nr transm. / odb.)

      Numer transakcji od "0001" do "4999" wskazuje wysłany dokument.

      Numer transakcji od "5001" do "9999" wskazuje odebrany dokument.

   3. Informacje o kolorze

      Faksy wysłane lub odebrane w kolorze są oznaczane słowem Kolor (Color). Odebrane i wysłane faksy czarno-białe nie są w żaden sposób oznaczane.

   Uwaga

   • Jeśli w pamięci urządzenia nie ma żadnych dokumentów, na wyświetlaczu LCD pojawi się komunikat Brak dokumentów w pamięci. (There is no document in memory.). Dotknij opcji OK, aby powrócić do poprzedniego ekranu.

6. Wybierz menu zapisywania.

   • Aby określić, który dokument zostanie zapisany w napędzie flash USB:

     Wybierz dokument do zapisania na ekranie Lista pamięci (Memory list) i dotknij opcji Zapisz określony dok. (Save specified document)

     Uwaga

     • Jeśli w pamięci urządzenia nie ma określonego dokumentu, zostanie wyświetlony komunikat Brak dokumentów do zapisania. (There is no document that can be saved.). Dotknij opcji OK, aby powrócić do poprzedniego ekranu.

     Dotknij opcji Napęd flash USB (USB flash drive), określając miejsce docelowe. Określony dokument zostanie zapisany na napędzie flash USB.

   • Aby zapisać wszystkie odebrane dokumenty zapisane w pamięci urządzenia w napędzie flash USB:

     Dotknij kolejno opcji Proces zbior. (Batch process), a następnie Zapisz wsz. odebr. dok. (Save all RX documents)

     Dotknij opcji Napęd flash USB (USB flash drive), określając miejsce docelowe. Wszystkie dokumenty zostaną zapisane w napędzie flash USB.

Uwaga

• W jednym pliku PDF można zapisać maksymalnie 250 stron faksów.

• W napędzie flash USB można zapisać maksymalnie 2000 plików PDF.

• Po wybraniu ustawienia Zapisz wsz. odebr. dok. (Save all RX documents) faksy są zapisywane w kolejności określonej przez numery transakcji.

• Jeśli napęd flash USB zostanie usunięty lub zapełni się w trakcie zapisywania faksów, na ekranie dotykowym pojawi się komunikat o błędzie. Dotknij przycisku OK, aby usunąć błąd.

• Nazwy folderów i plików faksów zapisanych w napędzie flash USB wyglądają następująco:

  • Nazwa folderu: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Nazwa pliku (rozszerzenie pliku: PDF): kolejne numery, począwszy od FAX_0001

  • Data pliku: data i godzina zapisania ustawiona w urządzeniu.

    Szczegółowe informacje na temat ustawiania daty i godziny można znaleźć w części:

    Ustawianie daty i godziny