Slanje istog dokumenta prema nekoliko primatelja (slijedno slanje)

Ovaj uređaj omogućuje pripremu za slanje istog dokumenta jednom radnjom prema najviše 101 primatelju. Primatelji mogu biti određeni kombinacijom unosa brojeva faksa/telefonskih brojeva i odabirom registriranih primatelja (određeni primateljev broj ili skupno biranje).

Sljedeći broj kombinacija primatelja može biti naveden.

• Primatelj registriran u uređaju:

  Do 100 (ukupno pojedinačnih brojeva primatelja i skupnog biranja)

• Unosom broja faksa/telefonskog broja ili ponovnim biranjem:

  1

Važno

• Faksovi se mogu poslati neželjenim primateljima zbog pogrešnog biranja ili neispravne registracije broja faksa/telefonskog broja. Kada šaljete važne dokumente, preporučuje se poslati ih jednog po jednog nakon telefonskog razgovora.

  Slanje faksa nakon telefonskog razgovora

Napomena

• Ako često šaljete dokumente istoj skupini primatelja, te brojeve možete postaviti u skupinu za skupno biranje. Tako ćete dokumente moći poslati svim primateljima u skupini jednom radnjom.

  Registriranje primatelja u skupno biranje

• Pojedinosti o osnovnim radnja za slanje:

  Slanje faksova unosom broja faksa/telefonskog broja

1. Provjerite je li uređaj uključen.

2. Umetnite dokumente na kopirno staklo ili u ADF.

3. Pomaknite zaslon POČETNA, a zatim dodirnite FAKS (FAX).

   Upotreba radne ploče

   Prikazuje se zaslon mirovanja faks uređaja.

4. Prilagodite kontrast i razlučivost za skeniranje prema potrebi.

   Postavljanje stavki za slanje faksova

5. Odredite prvog primatelja.

   

   Odredite prvog primatelja na jedan od sljedećih načina.

   • Određivanjem primatelja registriranog u uređaju:

     Dodirnite Imenik (Directory) i odredite primatelja.

     Slanje faksa registriranom primatelju

   • Unosom broja faksa/telefonskog broja:

     Dodirnite polje za unos brojeva faksa/telefonskih brojeva i unesite broj.

     Slanje faksova unosom broja faksa/telefonskog broja

     Napomena

     • Ako je Ponovni unos broja faksa (FAX number re-entry) u stavci Upravlj. sigurnošću (Security control) u odjeljku Postavke za faks (FAX settings) postavljen na UKLJUČENO (ON), ponovo unesite broj.

       Upravlj. sigurnošću (Security control)

   • Ponovnim biranjem:

     Dodirnite Ponovo biraj (Redial) i odaberite broj iz zapisnika odlaznih poziva.

     Ručno ponovno biranje

6. Dodajte primatelja.

   1. Dodirnite Dodaj primat. (Add recipient).

      

      Prikazat će se popis primatelja.

   2. Odaberite način dodavanja primatelja.

      

      1. Dodaje primatelja iz registriranih primatelja.

      2. Dodaje primatelja unosom brojeva faksa/telefonskih brojeva ako ste prvog primatelja dodali iz registriranih primatelja.

      3. Dodaje primatelja odabirom broja iz zapisnika odlaznih poziva ako ste prvog primatelja dodali iz registriranih primatelja.

   3. Dodajte primatelja.

      Dodajte primatelja u skladu s odabranim načinom.

      Nakon unosa više primatelja prikazat će se zaslon Slijedno slanje (Sequential broadcasting).

      

   4. Ako želite dodati još primatelja, ponovite isti postupak.

   Napomena

   • Primatelja možete odrediti ili unosom broja faksa/telefonskog broja ili odabirom broja iz zapisnika odlaznih poziva.

   • Ako želite izbrisati primatelja, dodirnite primatelja kojeg želite izbrisati s popisa. Nakon prikaza zaslona za potvrdu dodirnite Da (Yes) kako biste izbrisali primatelja.

7. Pritisnite tipku Boja (Color) za slanje u boji ili tipku Crna (Black) za crno-bijelo slanje.

   Važno

   • Slanje u boji dostupno je samo ako faks uređaj primatelja podržava faksiranje u boji.

Napomena

• Za otkaz slanja faksa pritisnite tipku Zaustavi (Stop). Za otkaz slanja faksa dok je u tijeku pritisnite gumb Zaustavi (Stop), a zatim slijedite upute na dodirnom zaslonu.

  Ako pritisnete tipku Zaustavi (Stop), otkazat će se slanje faksa svim navedenim primateljima. Ne možete otkazati slanje faksa samo jednom primatelju.

• Ako dokumenti ostanu u ADF-u nakon pritiska na gumb Zaustavi (Stop) tijekom skeniranja, na dodirnom zaslonu prikazuje se Dokument u ADF-u. Dodirnite [U redu] kako biste izbacili dokument. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.) Dodirom stavke U redu (OK) preostali se dokumenti automatski izbacuju.