Skannattujen tietojen liittäminen sähköpostiin Laitteen Käyttöpaneelin avulla

Ennen skannattujen tietojen liittämistä sähköpostiin, tarkista seuraavat asiat:

• MP Drivers on asennettu.

  Jos MP Drivers -ajuria ei vielä ole asennettu, asenna MP Drivers -ajuri Asennus-CD-levyltä tai verkkosivustostamme.

• Laite on yhdistetty oikein tietokoneeseen.

  Varmista, että laite on kytketty tietokoneeseen oikein.

  Älä kytke tai irrota USB- tai LAN-kaapelia, kun laite suorittaa toimintoa tai kun tietokone on lepo- tai valmiustilassa.

  Jos skannaat verkkoon kytketystä tietokoneesta, varmista, että kaikki tarvittavat asetukset on määritetty.

  Verkkoskannausasetukset

• Sähköpostiohjelma ja tiedostonimi määritetään Canon IJ Scan Utility -sovelluksessa.

  Voit määrittää kohteen ja tiedostonimen Canon IJ Scan Utility -sovelluksessa. Lisätietoja Canon IJ Scan Utility -sovelluksen asetuksista on kohdassa:

  Asetukset-valintaikkuna

1. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta.

2. Pyyhkäise ALKUUN-näyttöä ja napauta sitten Skannaa (Scan).

   Käyttöpaneelin käyttäminen

   Tietojen tallennuskohteen valintanäyttö tulee näkyviin.

   

3. Napauta Liitä sähköpostn liitetied. (Attach to E-mail).

4. Napauta tietokonetta, johon skannatut tiedot välitetään.

   Napauta Paikallinen (USB) (Local (USB)), jos käytössä on USB-liitännällä kytketty tietokone, tai napauta tietokonetta, johon skannatut tiedot välitetään, kun käytössä on verkkoon kytketty tietokone.

   

   Skannauksen valmiusnäyttö avautuu.

5. Määritä asetukset tarvittaessa.

   

   1. Valitse asiakirjatyyppi napauttamalla.

      Asiakirja (Document)

      Skannaa tasolla tai ADF:ssä olevan alkuperäisasiakirjan asiakirjatietona käyttämällä Skannausas. (Scan settings)-kohdassa määritettyjä asetuksia.

      Valokuva (Photo)

      Skannaa tasolla olevan alkuperäisasiakirjan valokuvatietona käyttämällä Skannausas. (Scan settings)-kohdassa määritettyjä asetuksia.

   2. Avaa Skannausas. (Scan settings)-näyttö napauttamalla.

      Lisätietoja asetuskohteista on kohdassa:

      Skannausasetusten määrittäminen Laitteen Käyttöpaneelissa

   3. Rekisteröi nykyiset skannausasetukset mukautettuna asetuksena napauttamalla.

      Suosikkiasetuksen rekisteröinti (mukautetut profiilit)

   4. Avaa kohteen valintanäyttö napauttamalla.

6. Aseta alkuperäinen asiakirja tasolle tai ADF:ään.

7. Paina väriskannausta varten Väri (Color) -painiketta ja mustavalkoskannausta varten Musta (Black) -painiketta.

   Huomautus

   • Jos alkuperäisasiakirjaa ei ole asetettu oikein, kosketusnäytössä näkyy ilmoitus. Aseta alkuperäisasiakirja tasolle tai ADF:ään valittujen skannausasetusten mukaan.

   • Jos asetat alkuperäisen asiakirjan ADF:ään:

     Laite aloittaa skannauksen ja skannatut tiedot välitetään tietokoneeseen ja liitetään sähköpostin liitetiedostoksi.

   • Jos asetat alkuperäisen asiakirjan tasolle:

     • Laite aloittaa skannauksen ja skannatut tiedot välitetään tietokoneeseen ja liitetään sähköpostin liitetiedostoksi, jos valitset skannauksen asetusnäytön Muoto (Format)-asetukseksi JPEG.

     • Jos valitset skannausasetusten näytössä Muoto (Format)-asetukseksi muun asetuksen kuin PDF tai Pakattu PDF (Compact PDF), näkyviin tulee skannauksen valmistuttua vahvistusnäyttö, joka kysyy, jatketaanko skannausta.

       

       Jos jatkat skannausta, aseta seuraava alkuperäinen asiakirja tasolle ja aloita skannaus.

       Jos et jatka skannausta, napauta Lopeta (End). Skannatut tiedot välitetään tietokoneeseen.

   Skannatut tiedot välitetään tietokoneeseen ja liitetään sähköpostin liitetiedostoksi Canon IJ Scan Utility -sovelluksessa määritettyjen asetusten mukaisesti.

   Katso sähköpostiohjelmiston käyttöoppaasta asetukset tai sähköpostin lähettämisohjeet.

   Poista alkuperäinen asiakirja tasolta tai asiakirjan luovutustasolta, kun skannaus on valmis.