Vastaanotettujen faksien tallentaminen USB-muistiin automaattisesti

Voit tallentaa vastaanotetut faksit PDF-muodossa USB-muistiin automaattisesti, kun laite vastaanottaa faksin.

Tässä osiossa kuvataan, miten laite määritetään tallentamaan vastaanotetut faksit automaattisesti USB-muistiin.

Tärkeää

• Älä poista USB-muistia laitteesta, kun laite on määritetty tallentamaan vastaanotetut faksit automaattisesti USB-muistiin.

• On suositeltavaa varmuuskopioida USB-muistiin tallennetut faksit aika ajoin muuhun tallennusvälineeseen vahinkojen välttämiseksi.

• Canon ei ole vastuussa mistään syystä aiheutuneista tietojen menetyksistä tai vahingoista edes takuuaikana.

• Faksauksen valmiusnäyttöön tulee teksti Odottaa asiakirjan käsittelyä. (Awaiting document processing.) ja faksit tallentuvat laitteen muistiin, kun vastaanotettuja fakseja ei tallenneta USB-muistiin, koska USB-muistia ei ole asetettu tai se on kirjoitussuojattu.

  Voit myös tallentaa laitteen muistiin tallennetut faksit USB-muistiin manuaalisesti. Poista tarpeettomat faksit laitteen muistista, kun faksi on tallennettu USB-muistiin.

  Laitteen muistissa olevan asiakirjan tallentaminen USB-muistiin

  Asiakirjan poistaminen laitteen muistista

1. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta.

2. Aseta USB-muisti USB-muistiporttiin.

3. Pyyhkäise ALKUUN-näyttöä ja napauta sitten Asennus (Setup).

   Käyttöpaneelin käyttäminen

4. Napauta Laitteen asetukset (Device settings).

5. Napauta Faksiasetukset (FAX settings).

6. Napauta Automaatt. tallennuksen asetus (Auto save setting).

7. Napauta Käytössä (ON).

8. Napauta USB-muisti (USB flash drive).

Huomautus

• Yhteen PDF-tiedostoon voi tallentaa enintään 250 faksisivua.

• Voit tallentaa enintään 2000 PDF-tiedostoa USB-muistiin.

• Jos USB-muisti poistetaan tai täyttyy faksien tallennuksen ollessa meneillään, kosketusnäyttöön tulee virheilmoitus. Ohita virhe napauttamalla kohtaa OK.

• USB-muistiin tallennettujen faksien kansio- ja tiedostonimi on seuraavanlainen:

  • Kansion nimi: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Tiedoston nimi (tarkenne: PDF): juoksevat numerot alkaen numerosta FAX_0001

  • Tiedoston päivämäärä: tallennuksen päivämäärä ja aika, kuten se on asetettu laitteessa.

    Lisätietoja päivämäärän ja kellonajan asettamisesta on kohdassa

    Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen

• Kun poistat USB-muistin laitteesta, määritä Automaatt. tallennuksen asetus (Auto save setting) -kohdan asetukseksi Ei käytössä (OFF).