Asiakirjan tulostaminen laitteen muistista

Voit tulostaa tietyn asiakirjan laitteen muistista tai tulostaa kaikki asiakirjat muistista kerralla.

Kun haluat tulostaa tietyn asiakirjan, määritä se tapahtumanumeron perusteella. Jos et tiedä kohdeasiakirjan tapahtumanumeroa, tulosta ensin asiakirjojen luettelo (MUISTILISTA (MEMORY LIST)).

1. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta.

2. Lisää paperia.

3. Pyyhkäise ALKUUN-näyttöä ja napauta sitten FAKSI (FAX).

   Käyttöpaneelin käyttäminen

   Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.

4. Napauta Toimintoluett. (Function list).

   Toimintoluett. (Function list)-näyttö tulee näkyviin.

5. Napauta Muistin tila (Memory reference).

   Muistiluettelo tulee näyttöön.

   

   1. Tapahtuman päivämäärä ja aika sekä faksi- tai puhelinnumero

   2. Tapahtumanumero (Läh/vas nro)

      Tapahtumanumero "0001" - "4999" viittaa lähetettyyn asiakirjaan.

      Tapahtumanumero "5001" - "9999" viittaa vastaanotettuun asiakirjaan.

   3. Väritieto

      Värilähetyksen/-vastaanoton kohdalla lukee Väri (Color). Mustavalkoisen lähetyksen/-vastaanoton kohdalla ei lue mitään.

   Huomautus

   • Jos laitteen muistiin ei ole tallennettu asiakirjoja, näyttöön tulee teksti Muistissa ei ole yhtään asiakirjaa. (There is no document in memory.). Palaa edelliseen näyttöön napauttamalla kohtaa OK.

6. Valitse tulostusvalikko.

   • Tulosta muistiluettelo (MUISTILISTA (MEMORY LIST)) seuraavalla tavalla:

     Voit tulostaa laitteen muistiin tallennettujen asiakirjojen luettelon napauttamalla kohtaa (Tul. asiak.l. (Print doc. list)).

     Napauta kohtaa Kyllä (Yes), kun tulostusasetuksen vahvistusnäyttö tulee näkyviin. Tulostus käynnistyy.

     MUISTILISTA (MEMORY LIST) näyttää lähettämättömien ja tulostamattomien faksien tapahtumanumerot (Läh./vast.o-nro), tapahtumatilan, vastaanottajan numeron sekä tapahtumapäivämäärän ja -ajan.

     MUISTILISTA (MEMORY LIST)-kohdan tapahtumanumero "0001"–"4999" viittaa lähetettyyn asiakirjaan. MUISTILISTA (MEMORY LIST)-kohdan tapahtumanumero "5001"–"9999" viittaa vastaanotettuun asiakirjaan.

   • Määritä tulostettava asiakirja seuraavalla tavalla:

     Valitse tulostettava asiakirja Muistiluettelo (Memory list)-näytössä ja napauta kohtaa Tulosta määr. asiakirja (Print specified document).

     Huomautus

     • Jos määritettyä asiakirjaa ei ole laitteen muistissa, näytössä näkyy ilmoitus Ei asiakirjoja, jotka voitaisiin tulostaa. (There is no document that can be printed.). Palaa edelliseen näyttöön napauttamalla kohtaa OK.

     Seuraavaksi näytetään vahvistusnäyttö, jossa voit valita, tulostetaanko vain asiakirjan ensimmäinen sivu.

     Jos valitset Kyllä (Yes), vain asiakirjan ensimmäinen sivu tulostuu. Asiakirja pysyy tallennettuna laitteen muistissa.

     Jos valitset Ei (No), kaikki asiakirjan sivut tulostuvat. Tulostuksen jälkeen näyttöön tulee ilmoitus, jossa kysytään, poistetaanko tulostettu asiakirja laitteen muistista.

   • Kaikki laitteen muistissa olevat vastaanotetut asiakirjat tulostetaan seuraavasti:

     Napauta Eräprosessi (Batch process) ja napauta sitten Tul. kaikki vast.ot. as. (Print all RX documents).

     Napauta kohtaa Kyllä (Yes), kun tulostusasetuksen vahvistusnäyttö tulee näkyviin. Kaikki laitteen muistissa olevat asiakirjat tulostetaan.

     Aina kun asiakirja tulostetaan, näyttöön tulee ilmoitus, jossa kysytään, poistetaanko tulostettu asiakirja laitteen muistista.

     Jos napautat kohtaa Kyllä (Yes), laitteen muistissa oleva tulostettu asiakirja poistetaan.