Odeslání stejného dokumentu několika příjemcům (sekvenční vysílání)

Toto zařízení umožňuje připravit odeslání stejného dokumentu maximálně 101 příjemcům současně. Příjemce je možné určit kombinovaně zadáním faxového/telefonního čísla a výběrem zaregistrovaného příjemce (čísla konkrétního příjemce a hromadné volby).

V kombinaci lze zadat následující počet příjemců.

• Příjemce registrovaný v zařízení:

  Až 100 (celkový počet čísel konkrétních příjemců a hromadné volby)

• Zadáním faxového/telefonního čísla nebo opakovaným vytáčením:

  1

Důležité

• V případě chybného vytáčení nebo nesprávné registrace faxových nebo telefonních čísel se může stát, že budou faxy doručeny nesprávným příjemcům. Při odesílání důležitých dokumentů se doporučuje konzultovat odeslání nejprve telefonicky a pak je odeslat po jednom.

  Odeslání faxu po dokončení hovoru na telefonu

Poznámka

• Pokud často posíláte dokumenty stejné skupině příjemců, můžete jejich čísla registrovat pro hromadnou volbu. Pak budete moci jednoduše odesílat dokumenty všem příjemcům v této skupině.

  Registrace příjemců pro hromadnou volbu

• Podrobné informace o základních operacích odesílání:

  Odesílání faxů zadáním faxového nebo telefonního čísla

1. Zkontrolujte, zda je zařízení zapnuté.

2. Vložte dokument na skleněnou desku nebo do ADF.

3. Přejeďte po obrazovce DOMŮ a klepněte na možnost FAX.

   Použití ovládacího panelu

   Zobrazí se pohotovostní obrazovka faxování.

4. Podle potřeby upravte kontrast a rozlišení skenovaného obrazu.

   Nastavení položek pro odesílání faxů

5. Zadejte prvního příjemce.

   

   Pomocí některé z následujících metod určete prvního příjemce.

   • Zadáním příjemce zaregistrovaného v zařízení:

     Klepněte na možnost Adresář (Directory) a zadejte příjemce.

     Odeslání faxu registrovanému příjemci

   • Zadáním faxového nebo telefonního čísla:

     Klepněte na pole pro zadávání faxového a telefonního čísla a zadejte číslo.

     Odesílání faxů zadáním faxového nebo telefonního čísla

     Poznámka

     • Je-li položka Znovuzadání čísla faxu (FAX number re-entry) v nabídce Nastavení zabezpečení (Security control) v části Nastavení faxu (FAX settings) nastavena na hodnotu ZAP (ON), číslo zadejte znovu.

       Nastavení zabezpečení (Security control)

   • Opakované vytáčení:

     Klepněte na možnost Opak.vytáčení (Redial) a vyberte číslo z protokolu odchozích hovorů.

     Ruční opakované vytáčení

6. Přidejte příjemce.

   1. Klepněte na možnost Přidat příj. (Add recipient).

      

      Zobrazí se seznam příjemců.

   2. Vyberte způsob přidávání příjemce.

      

      1. Přidání příjemce ze zaregistrovaných příjemců.

      2. Přidání příjemce zadáním faxového/telefonního čísla v případě, že jste prvního příjemce přidali ze zaregistrovaných příjemců.

      3. Přidání příjemce výběrem čísla z protokolu odchozích hovorů v případě, že jste prvního příjemce přidali ze zaregistrovaných příjemců.

   3. Přidejte příjemce.

      Přidejte příjemce vybraným způsobem.

      Po zadání všech daných příjemců se zobrazí obrazovka Sekvenční vysílání (Sequential broadcasting).

      

   4. Pokud chcete přidávat i další příjemce, opakujte vybraný postup.

   Poznámka

   • Příjemce můžete vybrat zadáním faxového/telefonního čísla nebo výběrem čísla z protokolu odchozích hovorů.

   • Pokud chcete příjemce odstranit, klepněte v seznamu na příjemce, kterého chcete odstranit. Po zobrazení obrazovky s potvrzením můžete klepnutím na možnost Ano (Yes) odstranit příjemce.

7. Chcete-li provést barevné vysílání, stiskněte tlačítko Barevný (Color). Chcete-li provést černobílé vysílání, stiskněte tlačítko Černý (Black).

   Důležité

   • Barevné vysílání je možné jen v případě, že faxové zařízení příjemce podporuje barevné faxování.

Poznámka

• Chcete-li zrušit vysílání faxu, stiskněte tlačítko Zastavit (Stop). Chcete-li zrušit probíhající přenos faxu, stiskněte tlačítko Zastavit (Stop) a postupujte podle pokynů na dotykové obrazovce.

  Stisknete-li tlačítko Zastavit (Stop), zruší se odeslání faxu všem zadaným příjemcům. Nelze zrušit odeslání faxu pouze pro jednoho příjemce.

• Zůstanou-li v podavači ADF po stisknutí tlačítka Zastavit (Stop) v průběhu skenování nějaké dokumenty, zobrazí se na dotykové obrazovce zpráva V podavači ADF je dokument. Vysuňte dokument klepnutím na [OK]. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.). Zbývající dokumenty budou automaticky vysunuty po klepnutí na možnost OK.