تسجيل المستلمين في الطلب الجماعي

إذا قمت بتسجيل اثنين أو أكثر من المستلمين المسجلين في الطلب الجماعي، فسيمكنك إرسال المستند ذاته بالتتابع إلى جميع المستلمين المسجلين في الطلب الجماعي.

1. تأكد من تشغيل الجهاز.

2. حرّك شاشة HOME، ثم انقر فوق FAX.

   استخدام لوحة التشغيل

   يتم عرض شاشة وضع الاستعداد لإرسال الفاكس.

3. انقر فوق Function list.

   يتم عرض شاشة Function list.

4. انقر فوق TEL number registration.

5. انقر فوق Directory registration.

   يتم عرض شاشة تحديد رقم الهوية.

   

   ملاحظة

   • إذا قمت بالفعل بتسجيل المستلمين، فسيتم عرض اسم المستلمين بجانب رقم الهوية. إذا قمت بالفعل بتسجيل الطلب الجماعي، فسيتم عرض الرمز واسم المجموعة بجانب رقم الهوية.

6. حدد رقم هوية غير مسجل.

7. انقر فوق Group dial registration.

   يتم عرض الشاشة الخاصة بتسجيل اسم المجموعة وعضو المجموعة.

   

8. أدخل اسم المجموعة.

   1. انقر فوق حقل الإدخال الخاص باسم المجموعة.

      يتم عرض شاشة إدخال الرمز.

   2. أدخل اسم المجموعة.

      

   3. انقر فوق OK.

   ملاحظة

   • يمكنك إدخال الاسم حتى 16 حرفًا بما في ذلك المسافات.

     إدخال الأرقام والحروف والرموز

9. تسجيل الأعضاء.

   1. انقر فوق Add member.

      يتم عرض دليل الجهاز.

      عرض حسب الاسم	عرض حسب رقم الهوية

      1. انقر لتبديل طريقة العرض حسب الاسم وحسب رقم الهوية.

      2. انقر لعرض الشاشة الخاصة بتحديد حرف أولي. وسيمكنك البحث عن المستلم المسجل بالحرف الأولي.

         

         بتحديد الحرف الأولي، يتم عرض المستلمين المسجلين بترتيب هجائي بدءًا من الحرف المحدد.

      3. انقر لعرض الشاشة الخاصة بتحديد رقم الهوية الخاص بالمستلم المسجل. وسيمكنك البحث عن المستلم المسجل برقم الهوية.

         

         بإدخال رقم الهوية والنقر فوق OK، يتم عرض المستلمين المسجلين بالترتيب بدءًا من المستلم الذي تم تحديد رقم الهوية الخاص به.

      4. يتم عرض المستلمين الذين يمكن تسجيلهم.

   2. انقر فوق مستلم لتسجيله كعضو مجموعة.

      يتم عرض العضو المطلوب تسجيله في القائمة.

      

      ملاحظة

      • لحذف المستلم من الطلب الجماعي، انقر فوق المستلم الذي تريد حذفه من القائمة. بعد عرض شاشة التأكيد، انقر فوق Yes لحذف المستلم من الطلب الجماعي.

   3. لإضافة عضو آخر، انقر فوق Add member مرة أخرى.

      يتم عرض دليل الجهاز.

   4. انقر فوق مستلم لتسجيله كعضو مجموعة.

      يتم عرض العضو المطلوب تسجيله في القائمة.

      

      كرر الإجراء السابق لتسجيل عضو آخر في الطلب الجماعي ذاته.

10. انقر فوق Complete لإنهاء التسجيل.

    ملاحظة

    • لتسجيل مجموعة أخرى، حدد رقم هوية غير مسجل، ثم قم بالمتابعة باستخدام الإجراء ذاته.

    • يمكنك التحقق من المستلمين الذين قمت بتسجيلهم في الطلب الجماعي عن طريق طباعة GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST.

      طباعة قائمة بالوجهات المسجلة