перейти до основного тексту

Автоматичне пересилання отриманих факсів у спільну папку на комп’ютері

Отримані факси можна автоматично пересилати в спільну папку на комп’ютері як PDF-файли.

У цьому розділі описано процедуру настроювання апарата на автоматичне пересилання отриманих факсів у спільну папку на комп’ютері.

Важливо

  • Не від’єднуйте апарат від комп’ютера, коли апарат настроєно на автоматичне пересилання отриманих факсів у спільну папку на комп’ютері.

  • Компанія не несе відповідальність за пошкодження або втрату даних, спричинені будь-якими факторами, навіть упродовж гарантійного періоду.

  • Якщо отримані факси не пересилаються в спільну папку через те, що апарат не підключений до комп’ютера чи змінено параметри спільної папки, на екрані режиму очікування факсу відображається повідомлення Очікування обробки документів. (Awaiting document processing.) і факси зберігаються в пам’ять апарата.

    Факси, збережені в пам’яті апарата, можна переслати до спільної папки вручну. Видаліть непотрібний факс із пам’яті апарата після пересилання в спільну папку.

    Пересилання документа, збереженого в пам’яті апарата, у спільну папку на комп’ютері

    Видалення документа, збереженого в пам’яті апарата

Примітка

  • Заздалегідь зареєструйте папку призначення за допомогою Canon Quick Toolbox.

    Докладніші відомості про реєстрацію папки призначення див. у розділі:

    Настройки папки призначення

  1. Перевірте, чи ввімкнено апарат.

  2. Переконайтеся, що апарат підключено до комп’ютера призначення.

  3. Виберіть пункт Настрою-вання (Setup) на екрані «ПОЧАТОК».

    РК-дисплей і панель керування

  4. Виберіть пункт Параметри пристрою (Device settings), а потім натисніть кнопку OK.

  5. Кнопкою ВГОРУВНИЗ виберіть пункт Параметри факсу (FAX settings), потім натисніть кнопку OK.

  6. Кнопкою ВГОРУВНИЗ виберіть пункт Параметри автозбереження (Auto save setting), потім натисніть кнопку OK.

  7. Кнопкою ВГОРУВНИЗ виберіть пункт УВІМК. (ON), потім натисніть кнопку OK.

  8. Кнопкою ВГОРУВНИЗ виберіть пункт Папка призначення (Destination folder), потім натисніть кнопку OK.

  9. Кнопками ВГОРУВНИЗ виберіть спільну папку, потім натисніть кнопку OK.

    Примітка

    • Якщо для зареєстрованої папки вказано PIN-код, відобразиться екран із запитом ввести його. Введення PIN-коду дає змогу встановити спільну папку папкою призначення.

Примітка

  • В одному PDF-файлі можна переслати до 250 сторінок факсів.

  • У спільну папку на комп’ютері можна переслати до 2000 PDF-файлів.

  • Якщо апарат від’єднано від комп’ютера чи якщо на комп’ютері під час збереження факсів станеться помилка запису, на РК-дисплеї відобразиться повідомлення про помилку. Щоб відхилити помилку, натисніть кнопку OK.

  • Факси, переслані в спільну папку, перейменовуються за серійним номером, починаючи з FAX_0001 (розширення файлу: PDF).

  • Під час відключення апарата від комп’ютера встановіть для параметра Параметри автозбереження (Auto save setting) значення ВИМК. (OFF).