Faks Alma

Bu bölümde, faks almak için gerekli olan hazırlığa ve nasıl faks alınacağına ilişkin açıklamaya yer verilmiştir.

Faks Almaya Hazırlık

Aşağıdaki yordamı uygulayarak faks almak için gereken hazırlığı yapın.

Makinenin açık olduğundan emin olun.
Ana ekranda FAKS (FAX) seçeneğini belirleyin.

LCD ve İşletim Paneli

Faks bekletme ekranı görüntülenir.
Alma modu ayarından emin olun.

Alma modu ayarının Faks bekleme ekranında görüntülendiğinden emin olun.

Not
- Alma modunu değiştirmeyle ilgili ayrıntılar için:
  
  Alma Modunu Ayarlama
Kağıt yükleyin.

Düz kağıt sayfalarını yükleyin.
Kağıt ayarını gerektiği şekilde belirleyin.

Kağıt Ayarlarını Değiştirme

Bu, faks almaya hazırlığı tamamlar.

Faks alındığında, yüklenen kağıda otomatik olarak yazdırılır.

Faks Alma

Seçilen alma moduna bağlı olarak, alma işlemi değişiklik gösterir.

Not

Alma moduyla ilgili ayrıntılar için:

Alma Modunu Ayarlama
Her alma modunun gelişmiş ayarlarını belirtebilirsiniz.

Alma modunun gelişmiş ayarlarıyla ilgili ayrıntılar için:

Alma Modunun Gelişmiş Ayarları
Makine alınan bir faksı yazdıramadıysa, makine yazdırılmayan faksı geçici olarak belleğinde saklar (belleğe alma).

Belleğe Alma
Bir faks alındığında, alınan faksları otomatik olarak USB flash diske PDF dosyaları biçiminde kaydedebilir veya bilgisayardaki paylaşılan klasöre PDF dosyaları biçiminde otomatik olarak iletebilirsiniz.

Alınan Faksları Otomatik Olarak Bir USB Flash Diske Kaydetme

Alınan Faksları Otomatik Olarak Bilgisayardaki Paylaşılan Klasöre İletme

Telefon önceliği modu (TEL priority mode) seçildiğinde:

Arama bir faks olduğunda:

Arama geldiğinde telefon çalar.

Ahizeyi kaldırın. Faks tonunu duyarsanız, ton durduktan sonra en az 5 saniye bekleyin ve sonra ahizeyi yerine koyun.

Makine, faksı alır.

Not
- Makine faks alma moduna geçmezse, GİRİŞ ekranında tekrar FAKS (FAX) seçeneğini belirtin ve ardından faksı almak için Renk (Color) veya Siyah (Black) düğmesine basın.
- Ahizeyi kaldırmadan faks almak istiyorsanız, Gelişmiş (Advanced) bölümündeki El ile/otomatik geçiş (Manual/auto switch) seçeneğini AÇIK (ON) olarak ayarlayın. RX başlangıç zamanı (RX start time), makine faks alma moduna geçinceye kadar geçecek saniye cinsinden süreyi belirlemenize olanak tanır.
- Hong Kong’da Duplex Ringing (Çift Zil) hizmetine abone olduysanız, telefon gelen bir çağrı zilinde faksa özel bir zil modeliyle belirli sayıda çalacaktır. Bu durumda, makine ahize kaldırılmadan otomatik olarak faks alımına geçer.
  
  Faks alma moduna geçinceye kadar telefonun kaç kez çalacağı değiştirilebilir.
- Makineyi, bağlı bir telefondan faks alımını (uzak alma) başlatmanızı sağlayacak şekilde ayarlayın.
  
  Uzak Alma
- Telesekreter, makineye bağlandığında:
  - Telesekreter cevaplama moduna ayarlanmışsa, Gelişmiş (Advanced) bölümündeki Kullanıcı dostu alım (User-friendly reception) seçeneğini AÇIK (ON) olarak ayarlayın. Arama faks ise, makine faksı otomatik olarak alır.
  - Telesekreterde cevaplama modu kapatılmışsa, ahizeyi kaldırın. Faks tonunu duyarsanız, ton durduktan sonra en az 5 saniye bekleyin ve sonra ahizeyi yerine koyun.
  - Gelişmiş (Advanced) bölümünde El ile/otomatik geçiş (Manual/auto switch) seçeneği AÇIK (ON) olarak ayarlanmışsa, RX başlangıç zamanı (RX start time) seçeneğini, telesekreterin telesekreter mesajını yürütmeye başlayacağı zamandan daha sonraya ayarlayın. Bu ayarı yaptıktan sonra, mesajların telesekretere başarıyla kaydedildiğini onaylamak amacıyla bir cep telefonu veya benzer bir aygıt kullanarak telesekreteri aramanızı öneririz.
  - Telesekreterinizi cevaplama moduna getirin ve aşağıda açıklandığı biçimde ayarlayın:
    
    - Mesaj en fazla 15 saniye uzunluğunda olabilir.
    
    - Mesajınızda, arayan kişiye nasıl faks gönderileceğini bildirin.
Arama bir sesli arama olduğunda:

Arama geldiğinde telefon çalar.

Ahizeyi kaldırın ve telefona konuşun.

Not
- Telefon çalarken makine beklenmedik bir şekilde faks alma moduna geçiyorsa, Gelişmiş (Advanced) bölümündeki Kullanıcı dostu alım (User-friendly reception) seçeneğini KAPALI (OFF) olarak ayarlayın.
- Gelişmiş (Advanced) bölümündeki El ile/otomatik geçiş (Manual/auto switch) seçeneği AÇIK (ON) olarak ayarlanmışsa, gelen bir çağrıyı ahizeyi RX başlangıç zamanı (RX start time) seçeneğinde belirtilen süre içerisinde kaldırarak cevaplamanız gerekir. Aksi halde, makine faks alma moduna geçecektir.

Sadece faks modu (FAX only mode) seçildiğinde:

Arama bir faks olduğunda:

Makine, faksı otomatik olarak alır.

Not
- Telefon makineye bağlıysa, arama geldiğinde telefon çalar.
- Gelişmiş (Advanced) bölümünde Gelen çağrı zili (Incoming ring) seçeneğini kullanarak telefonun çalma sayısını değiştirebilirsiniz.

DRPD veya Ağ düğmesi (Network switch) seçildiğinde:

Arama bir faks olduğunda:

Arama geldiğinde telefon çalar.

Faks zili modeli algılandığında makine faksı otomatik olarak alır.

Not
- Telefonun çalma sayısını değiştirebilirsiniz.
  
  Alma Modunun Gelişmiş Ayarları
Arama bir sesli arama olduğunda:

Arama geldiğinde telefon çalar.

Makine, faks zili modelini algılamadığında, telefon çalmaya devam eder.

Ahizeyi kaldırın ve telefona konuşun.

Not
- Bu özelliği kullanabilmeniz için, telefon şirketinizin sağladığı uyumlu bir hizmete abone olmanız gerekir.
- DRPD için
  
  Makinede uygun zil modelini seçmeniz gerekir.
  
  DRPD Zil Modelini Ayarlama (yalnızca ABD ve Kanada)
- Ağ düğmesi için
  
  Bu ayarın adı, makinenin satın alındığı ülkeye veya bölgeye bağlı olarak değişir. Ayrıca, satın alındığı ülkeye veya bölgeye bağlı olarak bu ayar kullanılamayabilir.