gå till huvudtexten

Vidarebefordra ett dokument i enhetens minne till den delade mappen på datorn

Du kan vidarebefordra mottagna fax som har lagrats i enhetens minne till den delade mappen på datorn som PDF-filer med hjälp av enhetens manöverpanel.

Du kan vidarebefordra ett angivet dokument i enhetens minne till den delade mappen på datorn eller vidarebefordra alla dokument i minnet till den delade mappen på datorn samtidigt.

Viktigt!

  • Koppla inte bort enheten från datorn medan enheten vidarebefordrar mottagna fax till den delade mappen på datorn.

  • Vi ansvarar inte för eventuell skada eller förlust av data, oavsett orsak, även om det inträffar inom garantiperioden.

Obs!

  • Registrera målmappen i förväg med Canon Quick Toolbox.

    Mer information om hur du registrerar målmappen finns här:

    Målmappsinställningar

  • När du vidarebefordrar ett angivet dokument anger du det med hjälp av transaktionsnumret. Om du inte känner till transaktionsnumret för dina måldokument ska du först skriva ut en lista över dokumenten (MINNESLISTA (MEMORY LIST)).

    Skriva ut ett dokument i enhetens minne

  • När du har vidarebefordrat faxet i enhetens minne till den delade mappen på datorn finns faxet fortfarande lagrat i enhetens minne.

    Information om hur du tar bort faxet från enhetens minne finns under Ta bort ett dokument i enhetens minne.

  1. Kontrollera att enheten är på.

  2. Kontrollera att enheten är ansluten till måldatorn.

  3. Välj FAX på skärmen HEM.

    LCD-skärm och manöverpanel

    Skärmen för faxens vänteläge visas.

  4. Använd knapparna UPPNEDVÄNSTERHÖGER för att välja Funktionslista (Function list) och tryck sedan på OK.

    Skärmen Funktionslista (Function list) visas.

  5. Använd knapparna UPPNED för att välja Minnesreferens (Memory reference) och tryck sedan på OK.

    Obs!

    • Om det inte finns några dokument lagrade i enhetens minne visas Det finns inget dokument i minnet. (There is no document in memory.) på LCD-skärmen. Tryck på OK för att återgå till föregående skärm.

  6. Använd knapparna UPPNED för att välja en spara-meny och tryck sedan på OK.

    • Så här anger du vilket dokument som ska vidarebefordras till den delade mappen på datorn:

      Om du väljer Spara angivet dokument (Save specified document) kan du ange vilket dokument som ska vidarebefordras till den delade mappen på datorn.

      När skärmen Ange lagringsmedium (Specify the storage medium) visas väljer du Målmapp (Destination folder) och trycker sedan på OK.

      När skärmen Välj mapp (Select folder) visas väljer du en målmapp och trycker sedan på OK. Skärmen för val av dokument visas.

      Obs!

      • Om det angivna dokumentet inte finns lagrat i enhetens minne visas Det finns inget dokument som kan vidarebefordras. (There is no document that can be forwarded.) Tryck på OK för att återgå till föregående skärm.

      figur: LCD-skärmen

      1. Datum och tid för transaktionen och fax-/telefonnumret

      2. Transaktionsnummer (Sänd/mott.nr)

        Ett transaktionsnummer från "0001" till "4999" visar att ett dokument håller på att skickas.

        Ett transaktionsnummer från "5001" till "9999" visar att ett dokument tas emot.

      3. Färginformation

        Färg (Color) visas för sändning/mottagning i färg. Inget visas för svartvit sändning/mottagning.

      Obs!

      • När du anger en PIN-kod för en registrerad mapp visas en skärm där du ombeds skriva in en PIN-kod. Om du anger PIN-koden får du möjlighet att ange den delade mappen som målmapp.

      När du har valt vilket dokument du vill spara och tryckt på OK vidarebefordras det angivna dokumentet till den delade mappen på datorn.

    • Så här vidarebefordrar du alla mottagna dokument som finns lagrade i enhetens minne till den delade mappen på datorn:

      Om du väljer Spara alla mottagardokument (Save all RX documents) kan du vidarebefordra alla dokument till den delade mappen på datorn.

      När bekräftelseskärmen visas väljer du Ja (Yes) och trycker sedan på OK.

      När skärmen Ange lagringsmedium (Specify the storage medium) visas väljer du Målmapp (Destination folder) och trycker sedan på OK.

      När skärmen Välj mapp (Select folder) visas väljer du en målmapp och trycker sedan på OK. Alla dokument vidarebefordras till den delade mappen på datorn.

      Obs!

      • När du anger en PIN-kod för en registrerad mapp visas en skärm där du ombeds skriva in en PIN-kod. Om du anger PIN-koden får du möjlighet att ange den delade mappen som målmapp.

Obs!

  • Du kan vidarebefordra upp till 250 faxsidor i en PDF-fil.

  • Du kan vidarebefordra upp till 2 000 PDF-filer på en USB-flashenhet.

  • Om du har valt Spara alla mottagardokument (Save all RX documents) vidarebefordras faxen i transaktionsnummerordning.

  • Om enheten kopplas från datorn eller om ett skrivfel inträffar på datorn medan faxen vidarebefordras visas ett felmeddelande på LCD-skärmen. Tryck på OK för att ta bort felet.

  • Faxen som vidarebefordras till den delade mappen döps till ett serienummer från FAX_0001 (filtillägg: PDF) och uppåt.