Pošiljanje istega dokumenta več prejemnikom (sekvenčno oddajanje)

Ta naprava vam omogoča, da isti dokument v enem samem postopku pripravite za pošiljanje največ 101 prejemnikom. Prejemnike lahko določite tako, da v skupaj vnesete številko faksa/telefonsko številko in izberete registrirane prejemnike (številko določenega prejemnika in skupinsko izbiranje).

Hkrati lahko določite naslednje število prejemnikov.

• Prejemnik, registriran v napravi:

  Do 100 (skupno število številk določenih prejemnikov in skupinskega izbiranja)

• Vnos številke faksa/telefonske številke ali ponovno izbiranje:

  1

Pomembno

• Fakse bodo zaradi napake pri izbiranju ali nepravilne registracije številke faksa/telefonske številke morda prejeli neželeni prejemniki. Ko pošiljate pomembne dokumente, je priporočljivo, da pošljete enega po enega po opravljenem telefonskem pogovoru.

  Pošiljanje faksa po telefonskem pogovoru

Opomba

• Če dokumente pogosto pošiljate isti skupini prejemnikov, lahko njihove številke dodate v skupinsko izbiranje. To vam omogoča pošiljanje dokumentov vsem prejemnikom v skupini na preprost način.

  Registriranje prejemnikov v skupinskem izbiranju

• Če želite podrobnosti o osnovnih postopkih pošiljanja:

  Pošiljanje faksov z vnosom telefonske številke/številke faksa

1. Preverite, ali je naprava vklopljena.

2. Na stekleno ploščo ali v ADF naložite dokumente.

3. Izberite Telefaks (FAX) na zaslonu DOMOV.

   LCD in nadzorna plošča

   Prikaže se zaslon faksa v pripravljenosti.

4. Po potrebi prilagodite kontrast in ločljivost optičnega branja.

   Elementi nastavitev za pošiljanje faksov

5. Določite prvega prejemnika.

   

   Prvega prejemnika določite na enega od teh načinov:

   • Z določanjem prejemnika, registriranega v napravi:

     Pritisnite levi gumb Funkcija (Function) in določite prejemnika.

     Pošiljanje faksa registriranemu prejemniku

   • Z vnosom številk faksa/telefonskih številk:

     S številčnimi gumbi vnesite prejemnikovo številko faksa/telefonsko številko.

     Pošiljanje faksov z vnosom telefonske številke/številke faksa

     Opomba

     • Če je Pon. vnos številke faksa (FAX number re-entry) v možnosti Varnostni nadzor (Security control) pod Nastavitve faksa (FAX settings) nastavljen na VKLOP (ON), znova vnesite številko.

       Varnostni nadzor (Security control)

   • s ponovnim izbiranjem:

     Pritisnite desni gumb Funkcija (Function) in v dnevnikih odhodnih klicev izberite številko.

     Ročno ponovno izbiranje

6. Dodajte prejemnika.

   1. Z gumbom izberite Dod. prejem. (Add recipient), nato pritisnite gumb OK.

      

      Prikaže se seznam prejemnikov.

   2. Izberite način dodajanja prejemnika.

      

      1. Prejemnika lahko dodate iz registriranih prejemnikov, in sicer tako, da pritisnete levi gumb Funkcija (Function).

      2. Prejemnika lahko dodate tako, da pritisnete srednji gumb Funkcija (Function) in nato vnesete številke faksa/telefonske številke, če ste dodali prvega prejemnika iz registriranih prejemnikov.

      3. Če ste dodali prvega prejemnika iz registriranih prejemnikov, lahko prejemnika dodate tako, da pritisnete desni gumb Funkcija (Function) in nato izberete številko iz dnevnikov odhodnih klicev.

   3. Dodajte prejemnika.

      Dodajte prejemnika glede na izbrani način.

      Zaslon Sekvenčno oddajanje (Sequential broadcasting) se prikaže po določitvi več prejemnikov.

      

   4. Če želite dodati še več prejemnikov, ponovite isti postopek.

   Opomba

   • Prejemnika lahko določite tako, da vnesete številka faksa/telefonsko številko, ali da izberete številko iz dnevnikov odhodnih klicev.

   • Če želite izbrisati prejemnika, z gumbom izberite prejemnika, ki ga želite izbrisati, in pritisnite gumb .

7. Pritisnite gumb Barvno (Color) za barvni prenos ali Črno (Black) za črno-bel prenos.

   Pomembno

   • Barvni prenos je možen le, če prejemnikova naprava podpira barvno pošiljanje/prejemanje faksov.

Opomba

• Če želite preklicati prenos faksa, pritisnite gumb Zaustavi (Stop). Če želite preklicati prenos faksa medtem, ko ta že poteka, pritisnite gumb Zaustavi (Stop), nato pa sledite navodilom na zaslonu LCD.

  Ko pritisnete gumb Zaustavi (Stop), se prekliče prenos faksa za vse izbrane prejemnike. Ne morete preklicati prenosa faksa samo enemu prejemniku.

• Če dokumenti ostanejo v podajalniku dokumentov ADF, potem ko ste med optičnim branjem pritisnili gumb Zaustavi (Stop), se na zaslonu LCD prikaže sporočilo Dokument v ADF. Izberite , če želite sprostiti dokument. (Document in ADF. Select to eject document.). Če pritisnete gumb OK, se preostali dokumenti samodejno izvržejo.