preskočiť na hlavný text

Uloženie dokumentu uloženého v pamäti zariadenia na jednotku USB flash

Prijaté faxy uložené v pamäti zariadenia môžete pomocou ovládacieho panela zariadenia uložiť na disk USB flash ako súbory PDF.

Na disk USB flash môžete uložiť konkrétny dokument uložený v pamäti zariadenia alebo môžete na disk USB flash uložiť naraz všetky dokumenty uložené v pamäti.

Dôležité

  • Disk USB flash neodpájajte od zariadenia, kým sa ukladanie nedokončí.

  • Z bezpečnostných dôvodov odporúčame faxy uložené na disku USB flash pravidelne zálohovať na iné médium, aby ste sa vyhli neočakávaným stratám.

  • Nenesieme žiadnu zodpovednosť za poškodenie ani stratu údajov z akéhokoľvek dôvodu, a to ani počas záručnej lehoty.

Poznámka

  • Pri ukladaní konkrétneho dokumentu ho identifikujte podľa čísla prenosu. Ak nepoznáte číslo prenosu cieľového dokumentu, najskôr vytlačte zoznam dokumentov (VÝPIS PAMÄTE (MEMORY LIST)).

    Tlač dokumentu uloženého v pamäti zariadenia

  • Po uložení faxu uloženého v pamäti zariadenia na disk USB flash ostane fax naďalej uložený v pamäti zariadenia.

    Podrobné informácie o odstránení faxu uloženého v pamäti zariadenia nájdete v časti Odstránenie dokumentu uloženého v pamäti zariadenia.

  1. Skontrolujte, či je zariadenie zapnuté.

  2. Do portu jednotky USB flash zapojte jednotku USB flash.

  3. Na domovskej obrazovke vyberte položku FAX.

    Displej LCD a ovládací panel

    Zobrazí sa pohotovostná obrazovka faxovania.

  4. Pomocou tlačidiel NAHORNADOLDOĽAVADOPRAVA vyberte možnosť Zozn. funkcií (Function list) a potom stlačte tlačidlo OK.

    Zobrazí sa obrazovka Zozn. funkcií (Function list).

  5. Pomocou tlačidiel NAHORNADOL vyberte možnosť Údaje v pamäti (Memory reference) a stlačte tlačidlo OK.

    Poznámka

    • Ak v pamäti zariadenia nie sú uložené žiadne dokumenty, zobrazí sa hlásenie V pamäti nie je žiadny dokument. (There is no document in memory.). Ak sa chcete vrátiť na predchádzajúcu obrazovku, stlačte tlačidlo OK.

  6. Pomocou tlačidiel NAHORNADOL vyberte ponuku uloženia a potom stlačte tlačidlo OK.

    • Identifikácia dokumentu, ktorý sa má uložiť na jednotku USB flash:

      Ak vyberiete položku Uložiť vybratý dokument (Save specified document), môžete identifikovať dokument, ktorý sa má uložiť na jednotku USB flash.

      Keď sa zobrazí obrazovka Určenie pamäťového média (Specify the storage medium), vyberte položku Jednotka USB flash (USB flash drive) stlačte tlačidlo OK. Zobrazí sa obrazovka výberu dokumentu.

      Poznámka

      • Ak konkrétny dokument nie je uložený v pamäti zariadenia, zobrazí sa hlásenie Neexistuje žiadny dokument, ktorý možno uložiť. (There is no document that can be saved.). Ak sa chcete vrátiť na predchádzajúcu obrazovku, stlačte tlačidlo OK.

      Obrázok: displej LCD

      1. Dátum a čas transakcie a faxové alebo telefónne číslo

      2. Číslo transakcie

        Číslo transakcie od "0001" do "4999" označuje odosielané dokumenty.

        Číslo transakcie od "5001" do "9999" označuje prijímané dokumenty.

      3. Informácie o farbe

        Pri odosielaní a prijímaní farebných faxov sa zobrazuje text Fareb. (Color) Pri odosielaní a prijímaní čiernobielych faxov sa nezobrazuje žiaden text.

      Po výbere dokumentu, ktorý sa má uložiť, a stlačení tlačidla OK sa konkrétny dokument uloží na jednotku USB flash.

    • Uloženie všetkých prijatých dokumentov uložených v pamäti zariadenia na jednotku USB flash:

      Ak vyberiete položku Uložiť všetky prijaté dokumenty (Save all RX documents), môžete uložiť všetky dokumenty na jednotku USB flash.

      Keď sa zobrazí obrazovka s potvrdením, vyberte položku Áno (Yes) a stlačte tlačidlo OK.

      Keď sa zobrazí obrazovka Určenie pamäťového média (Specify the storage medium), vyberte položku Jednotka USB flash (USB flash drive) stlačte tlačidlo OK. Všetky dokumenty sa uložia na jednotku USB flash.

Poznámka

  • Do jedného súboru PDF možno uložiť až 250 strán faxov.

  • Na disk USB flash možno uložiť až 2 000 súborov PDF.

  • Po výbere možnosti Uložiť všetky prijaté dokumenty (Save all RX documents) sa faxy ukladajú v poradí podľa čísla transakcie.

  • Ak sa počas ukladania faxov odpojí alebo zaplní disk USB flash, na displeji LCD sa zobrazí chybové hlásenie. Stlačením tlačidla OK zrušte stav chyby.

  • Priečinky a súbory s faxmi uloženými na disku USB flash majú nasledujúce názvy:

    • Názov priečinka: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Názov súboru (prípona súboru: PDF): poradové čísla začínajúce od FAX_0001

    • Dátum súboru: dátum a čas uloženia, ako sú nastavené v zariadení.

      Podrobné informácie o nastavení dátumu a času:

      Nastavenie dátumu a času