перейти к основному тексту

Пересылка документа из памяти устройства в общую папку компьютера

С помощью панели управления устройства можно пересылать принятые факсы, сохраненные в памяти устройства, в общую папку на компьютере в формате PDF.

Можно переслать указанный документ или сразу все документы из памяти устройства в общую папку компьютера.

Внимание!

  • Не отключайте устройство от компьютера, когда это устройство пересылает в общую папку компьютера принятые факсы.

  • Мы не несем ответственности за повреждение или потерю данных по какой-либо причине даже в течение гарантийного срока.

Примечание.

  • Зарегистрируйте целевую папку, предварительно воспользовавшись инструментом Canon Quick Toolbox.

    Сведения о том, как зарегистрировать целевую папку:

    Параметры целевой папки

  • При пересылке указанного документа он указывается по номеру передачи. Если номер передачи нужного документа неизвестен, сначала распечатайте список документов (СПИСОК ПАМЯТИ (MEMORY LIST)).

    Печать документа из памяти устройства

  • После передачи факса из памяти устройства в общую папку компьютера факс все еще хранится в памяти устройства.

    Дополнительные сведения об удалении факса из памяти устройства см. в разделе Удаление документа из памяти устройства.

  1. Убедитесь, что устройство включено.

  2. Убедитесь, что устройство подключено к целевому компьютеру.

  3. Выберите пункт ФАКС (FAX) на экране «НАЧАЛО».

    ЖК-дисплей и панель управления

    Отображается экран ожидания факса.

  4. С помощью кнопки ВВЕРХВНИЗВЛЕВОВПРАВО выберите пункт Спис. функц. (Function list) и нажмите кнопку OK.

    Отобразится экран Спис. функц. (Function list).

  5. С помощью кнопки ВВЕРХВНИЗ выберите Поиск в памяти (Memory reference), затем нажмите кнопку OK.

    Примечание.

    • Если сохраненных в памяти устройства документов нет, отобразится сообщение Нет документов в памяти. (There is no document in memory.). Нажмите кнопку OK, чтобы вернуться к предыдущему экрану.

  6. С помощью кнопки ВВЕРХВНИЗ выберите меню сохранения, затем нажмите кнопку OK.

    • Чтобы указать документ, который нужно переслать в общую папку компьютера:

      Если выбран параметр Сохранить указанный документ (Save specified document), можно указать документ, который нужно переслать в общую папку компьютера.

      Когда отобразится экран Укажите носитель для хран. (Specify the storage medium), выберите пункт Целевая папка (Destination folder) и нажмите кнопку OK.

      Когда отобразится экран Выберите папку (Select folder), выберите целевую папку и нажмите кнопку OK. Отображается экран выбора документа.

      Примечание.

      • Если указанного документа нет в памяти устройства, отобразится сообщение Нет документов, которые можно переслать. (There is no document that can be forwarded.). Нажмите кнопку OK, чтобы вернуться к предыдущему экрану.

      рисунок:ЖК-дисплей

      1. Дата и время передачи и номер факса/телефона

      2. Номер передачи («№ приема/передачи»)

        Номер передачи от «0001» до «4999» указывает на документ для отправки.

        Номер передачи от «5001» до «9999» указывает на принятый документ.

      3. Информация о цвете

        При передаче и приеме в цвете отображается пометка Цветн. (Color). При передаче/приеме в оттенках серого пометок не отображается.

      Примечание.

      • Если для зарегистрированной папки указан PIN-код, отобразится экран с просьбой ввести его. Ввод PIN-кода позволяет выбрать общую папку в качестве целевой.

      После выбора документа для сохранения и нажатия кнопки OK указанный документ будет передан в общую папку на компьютере.

    • Для пересылки всех полученных документов из памяти устройства в общую папку компьютера:

      Если выбран параметр Сохранить все получ докум-ты (Save all RX documents), можно переслать все документы в общую папку компьютера.

      Когда отобразится экран подтверждения, выберите пункт Да (Yes) и нажмите кнопку OK.

      Когда отобразится экран Укажите носитель для хран. (Specify the storage medium), выберите пункт Целевая папка (Destination folder) и нажмите кнопку OK.

      Когда отобразится экран Выберите папку (Select folder), выберите целевую папку и нажмите кнопку OK. Все документы пересылаются в общую папку компьютера.

      Примечание.

      • Если для зарегистрированной папки указан PIN-код, отобразится экран с просьбой ввести его. Ввод PIN-кода позволяет выбрать общую папку в качестве целевой.

Примечание.

  • В одном PDF-файле можно переслать до 250 страниц факсимильного сообщения.

  • На флэш-диск USB можно переслать до 2000 PDF-файлов.

  • Факсимильные сообщения пересылаются в соответствии с порядковым номером передачи, если выбран параметр Сохранить все получ докум-ты (Save all RX documents).

  • Если устройство потеряло связь с компьютером или возникла ошибка записи во время пересылки факсов на компьютер, на ЖК-дисплее отображается сообщение об этой ошибке. Нажмите кнопку OK, чтобы отклонить сообщение об ошибке.

  • Факсам, пересылаемым в общую папку, назначаются имена в соответствии с их серийными номером, начиная с FAX_0001 (расширение файла: PDF).