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Enviando o Mesmo Documento a Vários Destinatários (Transmissão Sequencial)

Esta máquina permite preparar o envio do mesmo documento a um máximo de 101 destinatários em uma operação. Os destinatários podem ser especificados por meio da inserção dos números do fax/telefone e da seleção dos destinatários registrados (o número particular do destinatário e a discagem de grupo) em combinação.

O número de destinatários a seguir pode ser especificado em combinação.

  • O destinatário registrado na máquina:

    Até 100 (total do número particular do destinatário e a discagem de grupo)

  • Inserindo os números do fax/telefone ou rediscando:

    1

Importante

  • Pode ser possível que faxes cheguem a destinatários não desejados devido a erro de discagem ou registro incorreto de números de fax/telefone. Ao enviar documentos importantes, é recomendável que você os envie um por um depois de falar ao telefone.

    Enviando Fax depois de Falar ao Telefone

Nota

  1. Verifique se a máquina está ligada.

  2. Coloque os documentos no vidro do cilindro ou no ADF.

  3. Selecione FAX na tela INÍCIO.

    LCD e Painel de Controle

    A tela em espera de fax é exibida.

  4. Ajuste o contraste e a resolução da digitalização como necessário.

    Configurando Itens para Enviar Fax

  5. Especifique o primeiro destinatário.

    figura: LCD

    Especifique o primeiro destinatário usando um dos métodos a seguir.

  6. Adicione o destinatário.

    1. Use o botão PARA CIMAPARA BAIXOPARA A ESQUERDAPARA A DIREITA para selecionar Adic dest (Add recipient), então pressione o botão OK.

      figura: LCD

      A lista dos destinatários é exibida.

    2. Selecione um método para adicionar o destinatário.

      figura: LCD
      1. Você pode adicionar o destinatário dos destinatários registrados por meio do botão Função (Function) esquerdo.

      2. Você pode adicionar o destinatário inserindo os número do fax/telefone depois de pressionar o botão Função (Function) central caso tenha adicionado um primeiro destinatário dos destinatários registrados.

      3. Você pode adicionar o destinatário selecionando um número nos registros de chamada de saída pressionando o botão Função (Function) direito caso tenha adicionado um primeiro destinatário dos destinatários registrados.

    3. Adicione um destinatário.

      Adicione um destinatário de acordo com o método selecionado.

      A tela Transmissão sequencial (Sequential broadcasting) é exibida após a especificação dos diversos destinatários.

      figura: LCD
    4. Se quiser adicionar outro destinatário, repita o mesmo procedimento.

    Nota

    • Você pode especificar o destinatário inserindo o número do fax;telefone ou selecionando um número dos registros de chamadas de saída.

    • Se quiser excluir o destinatário, use o botão PARA CIMAPARA BAIXO para selecionar um destinatário que você deseja excluir, então pressione o botão PARA A DIREITA.

  7. Pressione o botão Colorido (Color) para transmissão colorida ou o botão Preto (Black) para transmissão em preto e branco.

    Importante

    • A transmissão colorida está disponível apenas quando a máquina de fax do destinatário oferece suporte a fax colorido.

Nota

  • Para cancelar uma transmissão de fax, pressione o botão Parar (Stop). Para cancelar uma transmissão de fax em andamento, pressione o botão Parar (Stop) e siga as instruções no LCD.

    Quando o botão Parar (Stop) é pressionado, a transmissão de fax para todos os destinatários especificados é cancelada. Não é possível cancelar a transmissão de fax para apenas um destinatário.

  • Se documentos permanecerem no ADF depois que o botão Parar (Stop) for pressionado durante a digitalização, a mensagem Documento no ADF. Selecione para descarregar documento. (Document in ADF. Select to eject document.) será exibida no LCD. Pressionando o botão OK, o restante dos documentos é automaticamente ejetado.