Enviando o Mesmo Documento a Vários Destinatários (Transmissão Sequencial)

Esta máquina permite preparar o envio do mesmo documento a um máximo de 101 destinatários em uma operação. Os destinatários podem ser especificados por meio da inserção dos números do fax/telefone e da seleção dos destinatários registrados (o número particular do destinatário e a discagem de grupo) em combinação.

O número de destinatários a seguir pode ser especificado em combinação.

• O destinatário registrado na máquina:

  Até 100 (total do número particular do destinatário e a discagem de grupo)

• Inserindo os números do fax/telefone ou rediscando:

  1

Importante

• Pode ser possível que faxes cheguem a destinatários não desejados devido a erro de discagem ou registro incorreto de números de fax/telefone. Ao enviar documentos importantes, é recomendável que você os envie um por um depois de falar ao telefone.

  Enviando Fax depois de Falar ao Telefone

Nota

• Se você enviar documentos com freqüência para o mesmo grupo de destinatários, poderá agrupar esses números para discagem de grupo. Isso permitirá enviar documentos a todos os destinatários no grupo bastando operar.

  Registrando Destinatários na Discagem de Grupo

• Para obter detalhes sobre as operações básicas de envio:

  Enviando Fax Inserindo o Número do Fax/Telefone

1. Verifique se a máquina está ligada.

2. Coloque os documentos no vidro do cilindro ou no ADF.

3. Selecione FAX na tela INÍCIO.

   LCD e Painel de Controle

   A tela em espera de fax é exibida.

4. Ajuste o contraste e a resolução da digitalização como necessário.

   Configurando Itens para Enviar Fax

5. Especifique o primeiro destinatário.

   

   Especifique o primeiro destinatário usando um dos métodos a seguir.

   • Especificando o destinatário registrado na máquina:

     Pressione o botão Função (Function) esquerdo e especifique o destinatário.

     Enviando um Fax para o Destinatário Registrado

   • Inserindo os números do fax/telefone:

     Use os botões numéricos para inserir o número do fax/telefone do destinatário.

     Enviando Fax Inserindo o Número do Fax/Telefone

     Nota

     • Se Reentrada número do fax (FAX number re-entry) em Controle de segurança (Security control) em Configurações de FAX (FAX settings) estiver definido como ATIVADO (ON), insira o número novamente.

       Controle de segurança (Security control)

   • Ao rediscar:

     Pressione o botão Função (Function) direito e selecione um número nos registros de chamadas de saída.

     Rediscagem Manual

6. Adicione o destinatário.

   1. Use o botão para selecionar Adic dest (Add recipient), então pressione o botão OK.

      

      A lista dos destinatários é exibida.

   2. Selecione um método para adicionar o destinatário.

      

      1. Você pode adicionar o destinatário dos destinatários registrados por meio do botão Função (Function) esquerdo.

      2. Você pode adicionar o destinatário inserindo os número do fax/telefone depois de pressionar o botão Função (Function) central caso tenha adicionado um primeiro destinatário dos destinatários registrados.

      3. Você pode adicionar o destinatário selecionando um número nos registros de chamada de saída pressionando o botão Função (Function) direito caso tenha adicionado um primeiro destinatário dos destinatários registrados.

   3. Adicione um destinatário.

      Adicione um destinatário de acordo com o método selecionado.

      A tela Transmissão sequencial (Sequential broadcasting) é exibida após a especificação dos diversos destinatários.

      

   4. Se quiser adicionar outro destinatário, repita o mesmo procedimento.

   Nota

   • Você pode especificar o destinatário inserindo o número do fax;telefone ou selecionando um número dos registros de chamadas de saída.

   • Se quiser excluir o destinatário, use o botão para selecionar um destinatário que você deseja excluir, então pressione o botão .

7. Pressione o botão Colorido (Color) para transmissão colorida ou o botão Preto (Black) para transmissão em preto e branco.

   Importante

   • A transmissão colorida está disponível apenas quando a máquina de fax do destinatário oferece suporte a fax colorido.

Nota

• Para cancelar uma transmissão de fax, pressione o botão Parar (Stop). Para cancelar uma transmissão de fax em andamento, pressione o botão Parar (Stop) e siga as instruções no LCD.

  Quando o botão Parar (Stop) é pressionado, a transmissão de fax para todos os destinatários especificados é cancelada. Não é possível cancelar a transmissão de fax para apenas um destinatário.

• Se documentos permanecerem no ADF depois que o botão Parar (Stop) for pressionado durante a digitalização, a mensagem Documento no ADF. Selecione para descarregar documento. (Document in ADF. Select to eject document.) será exibida no LCD. Pressionando o botão OK, o restante dos documentos é automaticamente ejetado.