Salvando um Documento na Memória da Máquina na Unidade Flash USB

Você pode salvar os faxes recebidos armazenados na memória da máquina na unidade flash USB como arquivos PDF usando o painel de controle da máquina.

É possível salvar um documento específico na memória da máquina na unidade flash USB ou salvar todos os documentos da memória na unidade flash USB de uma vez.

Importante

• Não remova a unidade flash USB da máquina até a conclusão do salvamento.

• Por motivos de segurança, é recomendável fazer backup dos faxes salvos em uma unidade flash USB em outra mídia periodicamente para evitar acidentes.

• Não nos responsabilizamos por danos ou perda de dados por qualquer motivo, mesmo dentro do prazo de garantia da máquina.

Nota

• Ao salvar um documento específico, você o especifica pelo número da transação. Se você não souber o número da transação do documento de destino, imprima a lista de documentos (LISTA MEMÓRIA (MEMORY LIST)) primeiro.

  Imprimindo um Documento na Memória da Máquina

• Depois que o fax na memória da máquina na unidade flash USB é salvo, ele ainda é armazenado na memória da máquina.

  Para obter detalhes sobre como excluir o fax na memória da máquina, consulte Excluindo um Documento na Memória da Máquina.

1. Verifique se a máquina está ligada.

2. Insira a unidade flash USB na porta da unidade flash USB.

3. Selecione FAX na tela INÍCIO.

   LCD e Painel de Controle

   A tela em espera de fax é exibida.

4. Use o botão para selecionar Lista Função (Function list), então pressione o botão OK.

   A tela Lista Função (Function list) é exibida.

5. Use o botão para selecionar Referência da memória (Memory reference), então pressione o botão OK.

   Nota

   • Se não houver documentos armazenados na memória da máquina, será exibido Não há documento na memória. (There is no document in memory.). Pressione o botão OK para retornar à tela anterior.

6. Use o botão para selecionar o menu de salvamento e pressione o botão OK.

   • Para especificar um documento a ser salvo na unidade flash USB:

     Se você selecionar Salvar doc. especificado (Save specified document), poderá especificar o documento a ser salvo na unidade flash USB.

     Quando a tela Especifique a mídia de armazen. (Specify the storage medium) for exibida, selecione Unidade flash USB (USB flash drive) e pressione o botão OK. A tela de seleção de documento é exibida.

     Nota

     • Se o documento especificado não estiver armazenado na memória da máquina, será exibida a mensagem Não há nenhum documento que possa ser salvo. (There is no document that can be saved.). Pressione o botão OK para retornar à tela anterior.

     

     1. Data e hora da transação e número do fax/telefone

     2. Número da transação (Nº TR/RE)

        Um número de transação de "0001" a "4999" indica um documento que está sendo enviado.

        Um número de transação de "5001" a "9999" indica um documento que está sendo recebido.

     3. Informações de cores

        Color. (Color) é exibido para transmissão/recepção colorida. Nada será exibido para transmissão/recepção preto/branco.

     Depois de selecionar o documento a ser salvo e de pressionar o botão OK, o documento especificado será salvo na unidade flash USB.

   • Para salvar todos os documentos salvos armazenados na memória da máquina na unidade flash USB:

     Se você selecionar Salvar todos os documentos RE (Save all RX documents), poderá salvar todos os documentos na unidade flash USB.

     Quando a tela de confirmação for exibida, selecione Sim (Yes) e pressione o botão OK.

     Quando a tela Especifique a mídia de armazen. (Specify the storage medium) for exibida, selecione Unidade flash USB (USB flash drive) e pressione o botão OK. Todos os documentos são salvos na unidade flash USB.

Nota

• É possível salvar até 250 páginas de fax como um arquivo PDF.

• É possível salvar até 2000 arquivos PDF em uma unidade flash USB.

• Os faxes serão salvos de acordo com a ordem do número de transação quando Salvar todos os documentos RE (Save all RX documents) estiver selecionado.

• Se a unidade flash USB for removida ou ficar cheia enquanto o salvamento de faxes estiver em andamento, a mensagem de erro será exibida no LCD. Pressione o botão OK para ignorar o erro.

• O nome da pasta e dos arquivos dos faxes salvos na unidade flash USB são os seguintes:

  • Nome da pasta: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Nome do arquivo (extensão do arquivo: PDF): Números consecutivos, começando em FAX_0001

  • Data do arquivo: A data e a hora de salvamento como definido na máquina.

    Para obter detalhes sobre como definir a data e a hora:

    Configurando a Data e a Hora