Automatyczne przekazywanie odebranych faksów do udostępnionego folderu na komputerze

Można automatycznie przekazywać odebrane faksy jako pliki PDF do udostępnionego folderu na komputerze.

W tej części opisano działania umożliwiające urządzeniu automatyczne przekazywanie odbieranych faksów do udostępnionego folderu na komputerze.

Ważne

• Nie odłączaj urządzenia od komputera w czasie, gdy urządzenie skonfigurowano do automatycznego przekazywania odebranych faksów do udostępnionego folderu na komputerze.

• Firma Canon nie ponosi żadnej odpowiedzialności za uszkodzenia i utratę danych, niezależnie od ich przyczyny, nawet w okresie obowiązywania gwarancji.

• Jeśli odebrane faksy nie zostały przekazane do udostępnionego folderu, ponieważ urządzenie nie jest połączone z komputerem lub ustawienia udostępnionego folderu uległy zmianie, na ekranie gotowości faksu pojawi się komunikat Oczekiw. na przetworz. dokum. (Awaiting document processing.), a faksy będą przechowywane w pamięci urządzenia.

  Można ręcznie przekazywać faksy zapisane w pamięci urządzenia do udostępnionego folderu na komputerze. Usuń niepotrzebne faksy z pamięci urządzenia po przekazaniu ich do udostępnionego folderu.

  Przekazywanie dokumentów zapisanych w pamięci urządzenia do udostępnionego folderu na komputerze

  Usuwanie dokumentu zapisanego w pamięci urządzenia

Uwaga

• Zarejestruj wcześniej folder docelowy za pomocą programu Canon Quick Toolbox.

  Szczegółowe informacje na temat rejestrowania folderu docelowego można znaleźć w części:

  Ustawienia folderu docelowego

1. Upewnij się, że urządzenie jest włączone.

2. Upewnij się, że urządzenie zostało prawidłowo podłączone z komputerem docelowym.

3. Na ekranie głównym wybierz opcję Ustawienia (Setup).

   Wyświetlacz LCD i panel operacyjny

4. Wybierz opcję Ustawienia urządzenia (Device settings), a następnie naciśnij przycisk OK.

5. Za pomocą przycisków wybierz opcję Ustawienia faksu (FAX settings), a następnie naciśnij przycisk OK.

6. Za pomocą przycisków wybierz opcję Ustawienia autom. zapisu (Auto save setting), a następnie naciśnij przycisk OK.

7. Za pomocą przycisków wybierz opcję WŁĄCZONY (ON), a następnie naciśnij przycisk OK.

8. Za pomocą przycisków wybierz opcję Folder docelowy (Destination folder), a następnie naciśnij przycisk OK.

9. Za pomocą przycisków wybierz udostępniony folder, a następnie naciśnij przycisk OK.

   Uwaga

   • Jeśli ustawisz kod PIN dla zarejestrowanego folderu, pojawi się ekran z monitem o wprowadzenie kodu PIN. Wprowadzenie kodu PIN umożliwia przypisanie udostępnionego folderu jako miejsca docelowego.

Uwaga

• Jako jeden plik PDF można przekazać maksymalnie 250 stron faksów.

• Do udostępnionego folderu na komputerze można przekazać maksymalnie 2000 plików PDF.

• Jeśli urządzenie zostanie odłączone od komputera lub na komputerze wystąpi błąd zapisu w trakcie zapisywania faksów, na wyświetlaczu LCD zostanie wyświetlony komunikat o błędzie. Naciśnij przycisk OK, aby usunąć komunikat o błędzie.

• Faksy przekazywane do folderu docelowego są oznaczane numerami seryjnymi począwszy od FAX_0001 (rozszerzenie pliku: PDF).

• Przy odłączaniu urządzenia od komputera wybierz ustawienie WYŁĄCZONY (OFF) dla opcji Ustawienia autom. zapisu (Auto save setting).