naar hoofdtekst gaan

Het fax-/telefoonnummer van ontvangers registreren

Voordat u de directory van het apparaat kunt gebruiken, moet u fax-/telefoonnummers van ontvangers registreren. Volg de onderstaande procedure om de fax-/telefoonnummers van de ontvangers te registreren.

  1. Zorg dat het apparaat is ingeschakeld.

  2. Selecteer FAX op het HOME-scherm.

    LCD en bedieningspaneel

    Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.

  3. Selecteer met de knoppen OMHOOGOMLAAGLINKSRECHTS de optie Functielijst (Function list) en druk vervolgens op de knop OK.

    Het scherm Functielijst (Function list) wordt weergegeven.

  4. Selecteer met de knop OMHOOGOMLAAG de optie Registratie telefoonnummer (TEL number registration) en druk vervolgens op de knop OK.

  5. Selecteer met de knop OMHOOGOMLAAG de optie Telefoonboekregistratie (Directory registration) en druk vervolgens op de knop OK.

  6. Selecteer met de knop OMHOOGOMLAAG de optie Ontvanger (Recipient) en druk vervolgens op de knop OK.

    Het scherm voor het selecteren van een ID-nummer wordt weergegeven.

    afbeelding: LCD-scherm

    Opmerking

    • Als u de ontvangers al hebt geregistreerd, wordt de naam van de ontvanger naast het ID-nummer weergegeven. Als u het groepskiezen al hebt geregistreerd, wordt (Niet beschikbaar) ((Not available)) weergegeven.

  7. Gebruik de knop OMHOOGOMLAAGLINKSRECHTS of de numerieke toetsen om een niet-geregistreerd ID-nummer te selecteren en druk vervolgens op de knop OK.

  8. Selecteer een registratiemethode met de knop OMHOOGOMLAAG en druk vervolgens op de knop OK.

  9. Registreer het fax-/telefoonnummer van de ontvanger.

    Registreer het fax-/telefoonnummer van de ontvanger op basis van de registratiemethode die u hebt geselecteerd.

    • Rechtstreeks invoeren (Direct entry)

      Het scherm voor het registreren van het fax-/telefoonnummer en de naam van de ontvanger wordt weergegeven. Ga naar de volgende stap.

      afbeelding: LCD-scherm
    • Via log met uitgaande oproepen (From outgoing call log)

      Wanneer u deze registratiemethode selecteert, wordt het scherm voor het selecteren van het fax-/telefoonnummer van de uitgaande oproepenlogboeken weergegeven.

      afbeelding: LCD-scherm

      Selecteer met de knop OMHOOGOMLAAG een fax-/telefoonnummer en druk op de knop OK. Vervolgens wordt het registratiescherm voor het fax-/telefoonnummer en de naam van de ontvanger weergegeven. Ga naar de volgende stap.

    • Via log met inkomende oproepen (From incoming call log)

      Wanneer u deze registratiemethode selecteert, wordt het scherm voor het selecteren van het fax-/telefoonnummer of de naam van de ontvangen oproepenlogboeken weergegeven.

      afbeelding: LCD-scherm

      Selecteer met de knop OMHOOGOMLAAG een fax-/telefoonnummer of naam en druk op de knop OK. Vervolgens wordt het registratiescherm voor het fax-/telefoonnummer en de naam van de ontvanger weergegeven. Ga naar de volgende stap.

      Opmerking

      • Deze registratiemethode is mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van het land of de regio van aankoop.

  10. De naam van de ontvanger invoeren.

    Als u Via log met inkomende oproepen (From incoming call log) als registratiemethode hebt geselecteerd, is de naam van de ontvanger mogelijk al ingevoerd. Als u de naam niet wijzigt, gaat u naar de volgende stap.

    1. Gebruik de knop OMHOOGOMLAAG om de cursor naar het nameninvoerveld te verplaatsen.

    2. De naam van de ontvanger invoeren.

      afbeelding: LCD-scherm
    3. Druk op de knop OK.

    Opmerking

  11. Het fax-/telefoonnummer van de ontvanger invoeren.

    Als u bij Via log met uitgaande oproepen (From outgoing call log) of Via log met inkomende oproepen (From incoming call log) een fax-/telefoonnummer selecteert, is dit al ingevoerd. Als u het fax-/telefoonnummer niet wijzigt, gaat u naar de volgende stap.

    1. Gebruik de knop OMHOOGOMLAAG om de cursor naar het invoerveld voor fax- of telefoonnummers te verplaatsen.

    2. Het fax-/telefoonnummer van de ontvanger invoeren.

      afbeelding: LCD-scherm

    Opmerking

    • U kunt voor het fax-/telefoonnummer maximaal 60 tekens (40 tekens in de VS, Canada, Korea en sommige regio´s van Latijns-Amerika) inclusief spaties invoeren.

      Cijfers, letters en symbolen invoeren

    • Als Type telefoonlijn (Telephone line type) bij Gebruikersinstellingen FAX (FAX user settings) onder FAX-instellingen (FAX settings) is ingesteld op Pulskiezen (Rotary pulse), kunt u een toon ("T") invoeren door te drukken op de knop Toon (Tone).

  12. Druk op de knop OK om het registreren te voltooien.

    Opmerking

    • Als u het nummer en de naam van een andere ontvanger wilt registreren, selecteert u een niet-geregistreerd ID-nummer. De procedure is vervolgens hetzelfde.

    • U kunt de nummers en namen van ontvangers die u hebt geregistreerd controleren door de LIJST MET TEL.NRS. ONTVANGERS (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) af te drukken.

      Een lijst met geregistreerde nummers afdrukken