Vienāda dokumenta nosūtīšana vairākiem saņēmējiem (secīgā pārraide)

Izmantojot šo ierīci, varat nosūtīt vienu dokumentu ne vairāk kā 101 adresātam, veicot vienu darbību. Saņēmējus var norādīt, ievadot faksa/tālruņa numurus un vienlaikus atlasot reģistrētos saņēmējus (konkrēto saņēmēja numuru un grupas zvanu).

Tālāk ir norādīts saņēmēju skaits, ko var norādīt kombinācijā.

• Ierīcē reģistrētie adresāti:

  Līdz 100 (konkrēta saņēmēja numurs un grupas zvans kopā)

• Ievadot faksa/tālruņa numurus vai atkārtoti sastādot numuru:

  1

Svarīgi!

• Iespējams, ka nepareizas numura sastādīšanas vai nepareizas faksa/tālruņa numuru reģistrācijas dēļ faksa ziņojumi tiks piegādāti neparedzētiem saņēmējiem. Nosūtot svarīgus dokumentus, ir ieteicams tos sūtīt katru atsevišķi pēc sarunas pa tālruni.

  Faksa nosūtīšana pēc sarunas pa tālruni

Piezīme

• Ja bieži sūtāt dokumentus vienai saņēmēju grupai, jūs varat sagrupēt šos numurus grupas numura sastādīšanas režīmā. Tas ļaus nosūtīt dokumentus visiem grupas dalībniekiem ar vienkāršu darbību.

  Saņēmēju reģistrēšana grupas zvana režīmā

• Detalizēta informācija par pamata sūtīšanas darbībām:

  Faksa ziņojumu nosūtīšana, ievadot faksa/tālruņa numuru

1. Pārliecinieties, vai ierīce ir ieslēgta.

2. Novietojiet dokumentus uz planšetes stikla vai ievietojiet ADF ierīcē.

3. Ekrānā Sākums atlasiet Fakss (FAX).

   LCD ekrāns un darbības panelis

   Tiek parādīts kopēšanas gaidstāves ekrāns.

4. Pielāgojiet skenēšanas kontrastu un izšķirtspēju, kā nepieciešams.

   Faksa ziņojumu nosūtīšanas iestatījumu elementi

5. Norādiet pirmo saņēmēju.

   

   Norādiet pirmo saņēmēju, izmantojot vienu no šīm metodēm.

   • Norādot ierīcē reģistrētu saņēmēju:

     Nospiediet kreiso pogu Funkcija (Function) un norādiet saņēmēju.

     Faksa ziņojuma nosūtīšana reģistrētam saņēmējam

   • Ievadot faksa/tālruņa numuru:

     Izmantojiet ciparu pogas saņēmēja faksa/tālruņa numura ievadīšanai.

     Faksa ziņojumu nosūtīšana, ievadot faksa/tālruņa numuru

     Piezīme

     • Ja izvēlnes Faksa iestatījumi (FAX settings) sadaļas Drošības kontrole (Security control) elements Faksa numura atkārtota ievade (FAX number re-entry) ir iestatīts uz IESL. (ON), vēlreiz ievadiet numuru.

       Drošības kontrole (Security control)

   • Atkārtoti sastādot numuru:

     Nospiediet labo pogu Funkcija (Function) un atlasiet numuru izejošo zvanu žurnālā.

     Manuāla numura atkārtota sastādīšana

6. Pievienojiet saņēmēju.

   1. Izmantojiet pogu , lai atlasītu Pievienot saņ. (Add recipient), pēc tam nospiediet pogu Labi (OK).

      

      Tiek parādīts saņēmēju saraksts.

   2. Atlasiet metodi, lai pievienotu saņēmēju.

      

      1. Varat pievienot saņēmēju no reģistrētajiem saņēmējiem, izmantojot kreiso pogu Funkcija (Function).

      2. Varat pievienot saņēmēju, ievadot faksa/tālruņa numurus pēc centrālās pogas Funkcija (Function) nospiešanas, ja pievienojāt pirmo saņēmēju no reģistrētajiem saņēmējiem.

      3. Varat pievienot saņēmēju, atlasot numuru no izejošo zvanu žurnāla pēc labās pogas Funkcija (Function) nospiešanas, ja pievienojāt pirmo saņēmēju no reģistrētajiem saņēmējiem.

   3. Pievienojiet saņēmēju.

      Pievienojiet saņēmēju atbilstoši atlasītajai metodei.

      Pēc vairāku saņēmēju norādīšanas tiek parādīts ekrāns Secīga apraide (Sequential broadcasting).

      

   4. Ja vēlaties pievienot nākamo saņēmēju, atkārtojiet tās pašas darbības.

   Piezīme

   • Varat norādīt saņēmēju, vai nu ievadot faksa/tālruņa numuru, vai arī atlasot numuru izejošo zvanu žurnālā.

   • Ja vēlaties dzēst saņēmēju, izmantojiet pogas , lai atlasītu dzēšamo saņēmēju, pēc tam nospiediet pogu .

7. Nospiediet pogu Krāsas (Color), lai nosūtītu krāsainu faksu, vai pogu Melnbalts (Black), lai nosūtītu melnbaltu faksu.

   Svarīgi!

   • Krāsainu faksu nosūtīšana ir iespējama tikai tad, ja adresāta faksa ierīce atbalsta krāsainus faksus.

Piezīme

• Faksa pārraides atcelšanai nospiediet pogu Pārtraukt (Stop). Jau uzsāktas faksa pārraides atcelšanai nospiediet pogu Pārtraukt (Stop) un pēc tam ievērojiet LCD displejā redzamos norādījumus.

  Nospiežot pogu Pārtraukt (Stop), faksa sūtīšana visiem norādītajiem adresātiem tiks atcelta. Jūs nevarat atcelt faksa nosūtīšanu tikai vienam saņēmējam.

• Ja pēc pogas Pārtraukt (Stop) nospiešanas skenēšanas laikā dokuments paliek ADF ierīcē, LCD displejā tiek parādīts ziņojumus Automātiskās dokumentu padeves ierīcē ir dokuments. Lai izstumtu dokumentu, atlasiet . (Document in ADF. Select to eject document.). Nospiežot pogu Labi (OK), atlikušie dokumenti tiek automātiski izstumti.