Invio di fax mediante l'immissione del numero di fax/telefono

In questa sezione vengono descritti la selezione e l'invio di fax immettendo direttamente i numeri di fax/telefono.

Importante

• Potrebbe accadere che i fax vengano ricevuti da destinatari diversi da quelli previsti a causa di errori di composizione del numero o di registrazione non corretta dei numeri di fax o di telefono. In caso di invio di documenti importanti, si consiglia di effettuarlo dopo avere parlato con il destinatario al telefono.

  Invio di fax dopo una chiamata telefonica

1. Assicurarsi che la macchina sia accesa.

2. Caricare i documenti sul piano di lettura in vetro o nell'ADF.

   Importante

   • Quando si invia un documento fronte/retro, caricarlo sul piano di lettura in vetro. Non è possibile sottoporre a scansione e inviare automaticamente documenti fronte/retro dall'ADF.

   Nota

   • Per ulteriori informazioni sui tipi e le condizioni dei documenti e sul modo per caricarli:

     Caricamento degli originali

3. Selezionare FAX nella schermata HOME.

   Display LCD e pannello dei comandi

   Viene visualizzata la schermata di standby Fax.
   

   1. Modalità di ricezione

      Viene visualizzata la modalità di ricezione attualmente selezionata.

   2. Data e ora

      Vengono visualizzate la data e l'ora.

   3. Campo di immissione dei numeri di fax/telefono

      Vengono visualizzati i numeri immessi.

   4. Elenco funz. (Function list)

      È possibile utilizzare ciascuna funzione fax e modificare l'impostazione per il fax.

   5. Riselezione (Redial)

      Selezionare per inviare i fax con la riselezione.

      Rinvio di fax (riselezione di un numero occupato)

   6. Selezione aggancio linea

      Selezionare per inviare i fax con la funzione Selezione aggancio linea.

      Utilizzo della funzione Selezione aggancio linea

   7. Directory

      È possibile selezionare un numero di fax/telefono registrato.

      Invio di un fax al destinatario registrato

   8. Stato attuale

      Viene visualizzato lo stato attuale.

   9. Contrasto e risoluzione di scansione

      Impostazione delle voci per l'invio di fax

   Nota

   • Se la macchina non è ancora stata impostata per inviare/ricevere fax, il messaggio per l'installazione viene visualizzato sul display LCD quando si seleziona per la prima volta il pulsante FAX. Quando si esegue l'impostazione per l'uso del fax, seguire la procedura indicata nelle istruzioni fornite sul display LCD.

4. Utilizzare i pulsanti numerici per selezionare il numero di fax/telefono del destinatario.

   

   Utilizzare i seguenti pulsanti per selezionare il numero di fax/telefono del destinatario.

   Pulsanti numerici:

   Consente di immettere il numero.

   Pulsante Funzione (Function) destro:

   Inserisce uno spazio.

   Pulsante Funzione (Function) centrale:

   Elimina l'ultimo carattere immesso.

   Pulsante Funzione (Function) sinistro:

   È possibile registrare le impostazioni di stampa correnti come impostazioni personalizzate.

   Registrazione delle impostazioni preferite (profili personalizzati)

5. Premere il pulsante Colore (Color) per la trasmissione a colori o il pulsante Nero (Black) per la trasmissione in bianco e nero.

   La macchina avvia la scansione del documento.

   Importante

   • La trasmissione a colori è disponibile solo se il fax del destinatario supporta i fax a colori.

   • Aprire il coperchio dei documenti solo al termine della scansione.

6. Procedere con l'invio.

   • Se si carica il documento nell'ADF:

     La macchina sottopone automaticamente a scansione il documento e inizia a inviare il fax.

     Nota

     • Per annullare la trasmissione di un fax, premere il pulsante Stop. Per annullare la trasmissione di un fax in corso, premere il pulsante Stop, quindi seguire le istruzioni visualizzate sul display LCD.

     • Se i documenti rimangono nell'ADF dopo avere premuto il pulsante Stop durante la scansione, viene visualizzato il messaggio Documento in AAD. Selezionare per eliminare il documento. (Document in ADF. Select to eject document.) sul display LCD. Premendo il pulsante OK, i documenti restanti vengono automaticamente espulsi.

   • Se si carica il documento sul piano di lettura in vetro:

     Una volta completata la scansione del documento, viene visualizzata la schermata di conferma nella quale viene richiesto se si desidera caricare il documento successivo.

     Per inviare il documento acquisito, premere il pulsante OK per procedere con l'invio.

     Per inviare due o più pagine, seguire il messaggio per caricare la pagina successiva, quindi premere il pulsante Colore (Color) o Nero (Black). Una volta acquisite tutte le pagine, premere il pulsante OK per procedere con l'invio.

     Nota

     • Per annullare l'invio del fax, premere il pulsante Stop.

Nota

• Quando la macchina è collegata a un sistema PBX (Private Branch Exchange), consultare il manuale di istruzioni operative del sistema per dettagli sulla selezione del numero di telefono/fax del destinatario.

• Se non è stato possibile inviare un fax, ad esempio se la linea del destinatario era occupata, la macchina è dotata della funzione di riselezione automatica del numero dopo un intervallo di tempo specificato. La riselezione automatica è attivata per impostazione predefinita.

  Riselezione automatica

• I documenti non inviati, ad esempio quelli in attesa di ricomposizione, sono archiviati nella memoria della macchina. Se si verifica un errore di invio, tali documenti non vengono archiviati.

  Documenti archiviati nella memoria della macchina

• Non scollegare il cavo di alimentazione finché tutti i documenti non vengono inviati. Se si scollega il cavo di alimentazione, tutti i documenti non inviati archiviati nella memoria della macchina andranno persi.