Ricezione di fax
In questa sezione viene descritta la preparazione necessaria per ricevere un fax e la modalità ricezione di un fax.
Preparazione della ricezione di un fax
Prepararsi alla ricezione di un fax attenendosi alla procedura descritta di seguito.
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Selezionare
FAX nella schermata HOME.
Display LCD e pannello dei comandiViene visualizzata la schermata di standby Fax.
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Verificare l'impostazione della modalità di ricezione.
Verificare la modalità di registrazione visualizzata nella schermata di standby del fax.
Nota-
Per dettagli su come cambiare la modalità di ricezione:
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Caricare i fogli di carta comune.
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Specificare le impostazioni della carta in base alle esigenze.
Modifica delle impostazioni cartaQuesto passaggio completa la preparazione alla ricezione di fax.
Quando viene ricevuto un fax, questo viene stampato automaticamente sulla carta caricata.
Ricezione di un fax
La procedura di ricezione varia a seconda della modalità di ricezione selezionata.
Nota
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Per dettagli sulla modalità di ricezione:
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È possibile specificare le impostazioni avanzate di ciascuna modalità di ricezione.
Per ulteriori informazioni sulle impostazioni avanzate della modalità di ricezione:
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Se la macchina non è stata in grado di stampare un fax ricevuto, la macchina essa archivia temporaneamente il fax non stampato nella memoria (ricezione in memoria).
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Quando si riceve un fax, è possibile salvarlo automaticamente su un'unità flash USB come file PDF oppure inoltrarlo automaticamente alla cartella condivisa sul computer come file PDF.
Salvataggio automatico dei fax ricevuti su un'unità flash USBInoltro automatico dei fax ricevuti alla cartella condivisa sul computer
Quando è selezionata l'opzione Modalità priorità telefono (TEL priority mode):
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Quando la chiamata è un fax:
Il telefono suona quando è in arrivo una chiamata.
Sollevare la cornetta. Se si percepisce il tono del fax, attendere almeno 5 secondi dal termine del tono, quindi agganciare la cornetta.
La macchina riceve il fax.
Nota-
Se la macchina non passa alla ricezione fax, selezionare di nuovo FAX sulla schermata HOME, quindi il pulsante Colore (Color) o Nero (Black) per ricevere il fax.
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Per ricevere un fax senza sollevare la cornetta, impostare Commutatore manuale/auto (Manual/auto switch) in Avanzate (Advanced) su ATTIVATO (ON). Ora inizio RIC (RX start time) consente di specificare il numero di secondi che trascorrono prima che la macchina passi alla ricezione fax.
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Se si è abbonati al servizio Duplex Ringing di Hong Kong, quando si riceve una chiamata in entrata con una suoneria specifica per fax, il telefono squilla il numero di volte specificato. La macchina passerà quindi alla ricezione automatica di un fax senza che la cornetta venga sollevata.
Il numero di squilli del telefono prima che passi alla modalità di ricezione fax può essere modificato.
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Impostare la macchina in modo da consentire all'utente di avviare la ricezione di fax da un telefono collegato (ricezione remota).
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Quando la segreteria telefonica è collegata alla macchina:
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Se la segreteria telefonica è impostata sulla modalità di risposta, impostare Ricezione facile da usare (User-friendly reception) in Avanzate (Advanced) su ATTIVATO (ON). Se la chiamata è un fax, la macchina riceverà il fax automaticamente.
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Se la modalità di risposta è disattivata sulla segreteria telefonica, sollevare la cornetta. Se si percepisce il tono del fax, attendere almeno 5 secondi dal termine del tono, quindi agganciare la cornetta.
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Se Commutatore manuale/auto (Manual/auto switch) in Avanzate (Advanced) è impostato su ATTIVATO (ON), impostare Ora inizio RIC (RX start time) su un tempo più lungo rispetto a quello atteso dalla segreteria telefonica prima di iniziare a funzionare. Dopo aver effettuato tale impostazione, si consiglia di chiamare la segreteria telefonica con un telefono cellulare e così via per verificare che i messaggi siano registrati correttamente nella segreteria telefonica.
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Impostare la segreteria telefonica sulla modalità di risposta e regolarla come indicato di seguito:
- L'intero messaggio non deve essere più lungo di 15 secondi.
- Nel messaggio, comunicare ai chiamanti il modo per inviare un fax.
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Quando la chiamata è vocale:
Il telefono suona quando è in arrivo una chiamata.
Sollevare la cornetta, quindi parlare al telefono.
Nota-
Se la macchina passa inaspettatamente alla ricezione fax durante le telefonate, impostare Ricezione facile da usare (User-friendly reception) in Avanzate (Advanced) su DISATTIVATO (OFF).
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Se Commutatore manuale/auto (Manual/auto switch) in Avanzate (Advanced) è impostato su ATTIVATO (ON), è necessario rispondere a una chiamata in ingresso sollevando la cornetta entro il tempo specificato in Ora inizio RIC (RX start time). In caso contrario, la macchina passerà alla modalità di ricezione fax.
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Quando è selezionata l'opzione Solo modo FAX (FAX only mode):
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Quando la chiamata è un fax:
La macchina riceverà il fax automaticamente.
Nota-
Se alla macchina è collegato un telefono, quest'ultimo squilla quando giunge la chiamata.
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È possibile modificare il numero di squilli del telefono con Telefata in arrivo (Incoming ring) in Avanzate (Advanced).
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Quando è selezionata l'opzione DRPD o Network switch:
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Quando la chiamata è un fax:
Il telefono suona quando è in arrivo una chiamata.
Il fax viene ricevuto automaticamente quando la macchina rileva l'impostazione suoneria fax.
Nota-
È possibile modificare il numero di squilli del telefono.
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Quando la chiamata è vocale:
Il telefono suona quando è in arrivo una chiamata.
Quando la macchina non rileva l'impostazione suoneria fax, il telefono continuerà a squillare.
Sollevare la cornetta, quindi parlare al telefono.
Nota-
Per utilizzare questa funzione, è necessario abbornarsi a un servizio compatibile fornito dalla propria società telefonica.
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Per DRPD
È necessario selezionare l'impostazione suoneria appropriata sulla macchina.
Impostazione della suoneria DRPD (solo Stati Uniti e Canada) -
Per switch di rete
Il nome di questo servizio varia in base al Paese o alla regione di acquisto. Questa impostazione può non essere disponibile nel Paese o nella regione di acquisto.
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