A készülék memóriájában tárolt dokumentumok mentése USB flash meghajtóra

A készülék memóriájában tárolt fogadott faxok USB flash meghajtóra menthetők PDF-fájlként a készülék kezelőpaneljének használatával.

Menthet USB flash meghajtóra a készülék memóriájában található adott dokumentumot, vagy akár a memóriában tárolt összes dokumentumot is mentheti egyszerre USB flash meghajtóra.

Fontos

• A mentési művelet befejeződéséig ne vegye ki a készülékből az USB flash meghajtót.

• Biztonsági okokból azt javasoljuk, hogy rendszeresen mentse az USB flash meghajtóra mentett faxokat egy másik hordozóra.

• Nem vállalunk felelősséget semmilyen okból adódó adatsérülésért és -vesztésért, még a készülék jótállási ideje alatt sem.

Megjegyzés

• Ha adott dokumentumot ment, a tranzakció számát kell megadnia. Ha nem ismeri a céldokumentum tranzakciós számát, először nyomtassa ki a dokumentumok listáját (MEMÓRIALISTA (MEMORY LIST)).

  A készülék memóriájában tárolt dokumentumok nyomtatása

• Miután menti a készülék memóriájában tárolt faxot az USB flash meghajtóra, a fax továbbra is megőrződik a készülék memóriájában.

  A készülék memóriájában található faxok törléséről A készülék memóriájában tárolt dokumentumok törlése című részben olvashat.

1. Győződjön meg arról, hogy a készülék bekapcsolt állapotban van.

2. Csatlakoztassa az USB flash meghajtót az USB flash meghajtó portjához.

3. Válassza a KEZDŐLAP képernyő FAX elemét.

   Az LCD kijelző és a kezelőpanel

   Megjelenik a faxmód készenléti képernyője.

4. A gomb segítségével válassza ki a Funkciólista (Function list) lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot.

   Megjelenik a Funkciólista (Function list) képernyő.

5. A gombbal válassza ki a Memóriahivatkozás (Memory reference) elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

   Megjegyzés

   • Ha nincsenek dokumentumok a készülék memóriájában, megjelenik a Nincs dokumentum a memóriában. (There is no document in memory.) felirat a kijelzőn. Nyomja meg az OK gombot az előző képernyőre való visszatéréshez.

6. Válasszon ki egy mentési menüt a gomb segítségével, majd nyomja meg az OK gombot.

   • Az USB flash meghajtóra menteni kívánt dokumentum megadása:

     Ha a Megadott dokumentum mentése (Save specified document) lehetőséget választja, akkor megadhatja az USB flash meghajtóra menteni kívánt dokumentumot.

     Amikor megjelenik az Adathordozó megadása (Specify the storage medium) képernyő, jelölje ki az USB flash meghajtó (USB flash drive) elemet, és nyomja meg az OK gombot. Megjelenik a dokumentumkiválasztó képernyő.

     Megjegyzés

     • Ha a megadott dokumentum nincs a készülék memóriájában, akkor megjelenik a Nincs menthető dokumentum. (There is no document that can be saved.) üzenet. Nyomja meg az OK gombot az előző képernyőre való visszatéréshez.

     

     1. Tranzakció dátuma és ideje, fax-/telefonszám

     2. Tranzakció száma (Adás/vétel száma)

        A 0001–4999 közötti tranzakciószámok küldött dokumentumot jelölnek.

        Az 5001–9999 közötti tranzakciószámok fogadott dokumentumot jelölnek.

     3. Színre vonatkozó információk

        A Színes (Color) felirat színes adás és vétel esetén látható. Fekete-fehér adás vagy vétel esetén nem látható ilyen felirat.

     A menteni kívánt dokumentum kijelölése és az OK gomb megnyomása után a megadott dokumentum rákerül az USB flash meghajtóra.

   • A készülék memóriájában tárolt összes fogadott fax mentése USB flash meghajtóra:

     Ha az Összes beérkezett doku. mentése (Save all RX documents) lehetőséget választja, akkor az összes dokumentumot az USB flash meghajtóra mentheti.

     Amikor megjelenik a jóváhagyást kérő képernyő, jelölje ki az Igen (Yes) lehetőséget, és nyomja meg az OK gombot.

     Amikor megjelenik az Adathordozó megadása (Specify the storage medium) képernyő, jelölje ki az USB flash meghajtó (USB flash drive) elemet, és nyomja meg az OK gombot. Az összes dokumentum rákerül az USB flash meghajtóra.

Megjegyzés

• Legfeljebb 250 oldalnyi faxot menthet egy PDF-fájlba.

• Legfeljebb 2000 PDF-fájlt menthet egy USB flash meghajtóra.

• Ha az Összes beérkezett doku. mentése (Save all RX documents) beállítást adta meg, a készülék a tranzakciószám szerinti sorrendben menti a faxokat.

• Ha eltávolítja az USB flash meghajtót, vagy a meghajtó megtelik a faxok mentése közben, megjelenik egy hibaüzenet az LCD kijelzőn. Az OK gombot megnyomva törölje a hibaüzenetet.

• Az USB flash meghajtóra mentett faxok mappa- és fájlneve a következő:

  • Mappanév: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Fájlnév (fájlkiterjesztés: PDF): automatikusan növekvő szám a FAX_0001 számmal kezdődően

  • Fájl dátuma: a készülékben rögzített mentési dátum és idő.

    Tudnivalók a dátum és az idő beállításáról:

    A dátum és az idő beállítása