Enregistrement du numéro de fax/téléphone des destinataires

Pour pouvoir utiliser le répertoire de la machine, vous devez enregistrer les numéros de fax/téléphone des destinataires. Enregistrez les numéros de fax/téléphone des destinataires en suivant la procédure ci-dessous.

1. Assurez-vous que la machine est sous tension.

2. Sélectionnez FAX dans l'écran ACCUEIL.

   LCD et panneau de contrôle

   L'écran d'attente de fax s'affiche.

3. Utilisez le bouton pour sélectionner l'option Liste fonctions, puis appuyez sur le bouton OK.

   L'écran Liste fonctions s'affiche.

4. Utilisez le bouton pour sélectionner Inscription n° tél, puis appuyez sur le bouton OK.

5. Utilisez le bouton pour sélectionner Enr. du répertoire, puis appuyez sur le bouton OK.

6. Utilisez le bouton pour sélectionner Destinataire, puis appuyez sur le bouton OK.

   L'écran permettant de sélectionner un numéro d'identification (ID) s'affiche.

   

   Remarque

   • Si vous avez déjà enregistré les destinataires, leur nom s'affiche à côté du numéro ID. Si vous avez déjà enregistré la composition groupe, (Non disponible) s'affiche.

7. Utilisez le bouton ou les touches numériques pour sélectionner un numéro ID non enregistré, puis appuyez sur le bouton OK.

8. Utilisez le bouton pour sélectionner une méthode d'enregistrement, puis appuyez sur le bouton OK.

9. Enregistrez le numéro de fax/téléphone des destinataires.

   Enregistrez le numéro de fax/téléphone des destinataires en suivant la méthode d'enregistrement choisie.

   • Saisie directe

     L'écran servant à enregistrer le numéro de fax/téléphone du destinataire et son nom s'affiche. Passez à l'étape suivante.

     

   • Du journal des appels sortants

     Lorsque vous sélectionnez cette méthode d'enregistrement, l'écran de sélection du numéro de téléphone/fax à partir du journal des appels sortants est affiché.

     

     Utilisez le bouton pour sélectionner un numéro de fax/téléphone, puis appuyez sur le bouton OK pour afficher l'écran d'enregistrement du numéro de fax/téléphone et du nom du destinataire. Passez à l'étape suivante.

   • Du journal des appels entrants

     Lorsque vous sélectionnez la méthode d'enregistrement, l'écran de sélection du numéro de téléphone/fax ou du nom tiré du journal des appels entrants s'affiche.

     

     Utilisez le bouton pour sélectionner un numéro de fax/téléphone ou un nom, puis appuyez sur le bouton OK pour afficher l'écran d'enregistrement du numéro de fax/téléphone et du nom du destinataire. Passez à l'étape suivante.

     Remarque

     • Par ailleurs, il se peut que cette méthode d'enregistrement ne soit pas offerte dans tous les pays.

10. Entrez le nom du destinataire.

    Si vous sélectionnez Du journal des appels entrants comme méthode d'enregistrement, il est possible que le nom du destinataire soit déjà saisi. Si vous ne modifiez pas le nom, passez à l'étape suivante.

    1. Utilisez le bouton pour déplacer le curseur sur le champ de saisie du nom.

    2. Entrez le nom du destinataire.

       

    3. Appuyez sur le bouton OK.

    Remarque

    • Vous pouvez entrer un nom pouvant aller jusqu'à 16 caractères, espaces compris.

      Saisie de chiffres, de lettres et de symboles

11. Enregistrez le numéro de fax/téléphone du destinataire.

    Si vous sélectionnez un numéro de fax/téléphone dans Du journal des appels sortants ou Du journal des appels entrants, le numéro de fax/téléphone est déjà saisi. Si vous ne modifiez pas le numéro de fax/téléphone, passez à l'étape suivante.

    1. Utilisez le bouton pour déplacer le curseur sur le champ de saisie des numéros de fax/téléphone.

    2. Enregistrez le numéro de fax/téléphone du destinataire.

       

    Remarque

    • Vous pouvez entrer le numéro de fax/téléphone jusqu'à 60 chiffres (40 chiffres pour les États-Unis, le Canada, la Corée et certains pays d'Amérique Latine), espaces compris.

      Saisie de chiffres, de lettres et de symboles

    • Lorsque l'option Type ligne téléphonique dans Paramètres utilisateur FAX sous Paramètres fax est définie sur Impulsion rotative, vous pouvez entrer une tonalité (« T ») en appuyant sur le bouton Tonalité (Tone).

12. Appuyez sur le bouton OK pour valider l'enregistrement.

    Remarque

    • Pour enregistrer le nom et le numéro d'un autre destinataire, sélectionnez un numéro ID non enregistré et suivez la même procédure.

    • Vous pouvez passer en revue les numéros et noms des destinataires enregistrés en imprimant la LISTE DES N° DU DESTINATAIRE.

      Impression d'une liste de destinations enregistrées