siirry päävalikkoon

Faksien vastaanottaminen

Tässä osiossa kuvataan tarvittavat valmistelut faksien vastaanottamista varten ja miten laitteella vastaanotetaan fakseja.

Faksin vastaanoton valmisteleminen

Valmistele laite faksien vastaanottamiseen seuraavasti.

  1. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta.

  2. Valitse ALKUUN-näytöstä FAKSI (FAX).

    LCD-näyttö ja käyttöpaneeli

    Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.

  3. Tarkista, että olet valinnut oikean vastaanottotilan.

    Tarkista faksauksen valmiusnäytössä näkyvä vastaanottotilan asetus.

    kuva: Nestekidenäyttö

    Huomautus

  4. Lisää paperia.

    Lisää tavallista paperia.

  5. Määritä paperiasetukset tarvittaessa.

    Paperiasetusten muuttaminen

    Faksien vastaanoton valmistelut on nyt tehty.

    Kun faksi vastaanotetaan, se tulostuu laitteeseen asetetulle paperille automaattisesti.

Faksin vastaanottaminen

Valittu vastaanottotila määrittää vastaanottomenetelmän.

Huomautus

Kun Puhelimen tärkeysjärjestystila (TEL priority mode) on valittuna:

  • Jos puhelu on faksi:

    Puhelin hälyttää puhelusta.

    Nosta luuri. Jos kuulet faksin lähetysäänen, odota vähintään viisi sekuntia äänen loppumisen jälkeen ja pane sitten luuri paikalleen.

    Laite vastaanottaa faksin.

    Huomautus

    • Jos laite ei aloita faksin vastaanottoa automaattisesti, voit käynnistää faksin vastaanoton painamalla FAKSI (FAX)-painiketta uudestaan ALKUUN-näytössä ja painamalla sitten Väri (Color)- tai Musta (Black)-painiketta.

    • Voit vastaanottaa faksin luuria nostamatta valitsemalla Lisäasetukset (Advanced)-näytön Man/auto-kytkin (Manual/auto switch)-asetukseksi Käytössä (ON). Vastaanoton aloitusaika (RX start time) -toiminnolla voit määrittää sekuntimäärän, jonka laite odottaa ennen faksin vastaanoton aloitusta.

    • Jos olet tilannut Duplex Ringing -palvelun Hongkongissa, puhelin antaa määritetyn määrän hälytyksiä, kun laitteeseen on tulossa saapuva puhelu, jonka laite tunnistaa faksisoitoksi. Tämän jälkeen laite aloittaa faksin vastaanottamisen automaattisesti ilman luurin nostamista.

      Puhelimen ennen faksin vastaanottamista antamien hälytysten määrä on muutettavissa.

    • Aseta laite hyväksymään faksivastaanoton käynnistys liitetystä puhelimesta (etävastaanotto).

      Etävastaanotto

    • Kun puhelinvastaajalaite on kytketty laitteeseen:

      • Jos puhelinvastaaja on määritetty vastaamaan puheluihin, valitse laitteen Lisäasetukset (Advanced)-näytön Helppokäyttöinen vastaanotto (User-friendly reception) -asetukseksi Käytössä (ON). Jos puhelu on faksipuhelu, laite vastaanottaa faksin automaattisesti.

      • Jos puhelinvastaajalaitetta ei ole määritetty vastaamaan puheluihin, nosta luuri. Jos kuulet faksin lähetysäänen, odota vähintään viisi sekuntia äänen loppumisen jälkeen ja pane sitten luuri paikalleen.

      • Jos Lisäasetukset (Advanced)-näytön Man/auto-kytkin (Manual/auto switch)-asetuksena on Käytössä (ON), määritä laitteen Vastaanoton aloitusaika (RX start time) -asetus pidemmäksi kuin puhelinvastaajan viestin käynnistymisaika. Tämän asetuksen jälkeen on suositeltavaa soittaa puhelinvastaajalaitteeseen esimerkiksi matkapuhelimella ja tarkistaa, että viestit tallentuvat puhelinvastaajalaitteeseen oikein.

      • Määritä automaattinen puhelinvastaajalaite vastaamaan puheluihin ja muuta sen asetuksia seuraavasti:

        - Vastaajan viestin pituus saa olla enintään 15 sekuntia.

        - Kerro soittajalle viestissä, miten hän voi lähettää sinulle faksin.

  • Jos puhelu on äänipuhelu:

    Puhelin hälyttää puhelusta.

    Nosta luuri ja puhu puhelimeen.

    Huomautus

    • Jos laite aloittaa faksin vastaanottamisen yllättäen puhelun aikana, vaihda Lisäasetukset (Advanced)-näytön Helppokäyttöinen vastaanotto (User-friendly reception) -asetukseksi Ei käytössä (OFF).

    • Jos Lisäasetukset (Advanced)-näytön Man/auto-kytkin (Manual/auto switch)-asetuksena on Käytössä (ON), saapuvaan puheluun on vastattava nostamalla luuri Vastaanoton aloitusaika (RX start time) -asetuksessa määritetyn ajan sisällä. Muussa tapauksessa laite aloittaa faksin vastaanoton.

Kun Vain faksit -tila (FAX only mode) on valittuna:

  • Jos puhelu on faksi:

    Laite vastaanottaa faksin automaattisesti.

    Huomautus

    • Jos laitteeseen on kytketty erillinen puhelin, puhelin hälyttää puhelun saapuessa.

    • Voit muuttaa puhelimen hälytyskertojen määrää Lisäasetukset (Advanced)-näytön kohdassa Tuleva soitto (Incoming ring).

Kun DRPD tai Verkon kytkin (Network switch) on valittuna:

  • Jos puhelu on faksi:

    Puhelin hälyttää puhelusta.

    Laite vastaanottaa faksin automaattisesti tunnistaessaan faksin tunnistusäänen.

    Huomautus

  • Jos puhelu on äänipuhelu:

    Puhelin hälyttää puhelusta.

    Jos laite ei tunnista faksin tunnistusääntä, puhelin jatkaa hälyttämistä.

    Nosta luuri ja puhu puhelimeen.

    Huomautus

    • Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta, sinun on tilattava sen kanssa yhteensopiva palvelu puhelinyhtiöltäsi.

    • DRPD-tila

      Laitteeseen on puheluiden tunnistusta varten määritettävä oikea tunnistusääni.

      DRPD-soittoäänen määrittäminen (vain Yhdysvallat ja Kanada)

    • Verkon kytkin -tila

      Palvelun nimi vaihtelee maan ja alueen mukaan. Tämä asetus ei ehkä ole käytettävissä kaikissa maissa tai kaikilla alueilla.