Cómo enviar los faxes recibidos automáticamente a la carpeta compartida en el ordenador

Puede reenviar los faxes recibidos a la carpeta compartida en el ordenador como archivos PDF automáticamente.

En esta sección se describe el procedimiento para permitir que el equipo reenvíe faxes recibidos a la carpeta compartida del ordenador automáticamente.

Importante

• No desconecte el equipo del ordenador mientras el equipo está configurado para reenviar faxes recibidos a la carpeta compartida del ordenador automáticamente.

• No asumimos ninguna responsabilidad por los daños o pérdidas de datos producidos por cualquier motivo, ni siquiera durante el periodo de garantía.

• Esperando proces. documento. (Awaiting document processing.) se muestra en la pantalla de pausa del fax y los faxes se almacenan en la memoria del equipo cuando los faxes recibidos no se reenvían a la carpeta compartida porque el equipo no está conectado al ordenador o porque la configuración de carpeta compartida ha cambiado.

  Puede reenviar los faxes almacenados que se hayan guardado en la memoria del equipo a la carpeta compartida en el ordenador manualmente. Elimine el fax innecesario de la memoria del equipo después de reenviarlo a la carpeta compartida.

  Reenvío de un documento en la memoria del equipo a la carpeta compartida del ordenador

  Cómo eliminar un documento desde la memoria del equipo

Nota

• Registrar la carpeta de destino utilizando Canon Quick Toolbox de antemano.

  Para obtener más información sobre cómo registrar la carpeta de destino:

  Configuración de la carpeta de destino

1. Compruebe que el equipo está encendido.

2. Asegúrese de que el equipo esté conectado al ordenador de destino.

3. Seleccione Configurar (Setup) en la pantalla INICIO.

   LCD y panel de control

4. Seleccione Configuración de dispositivo (Device settings) y, a continuación, pulse el botón OK.

5. Utilice el botón para seleccionar Configuración del fax (FAX settings) y, a continuación, pulse el botón OK.

6. Utilice el botón para seleccionar Config. guardar automáticamente (Auto save setting) y, a continuación, pulse el botón OK.

7. Utilice el botón para seleccionar ON y, a continuación, pulse el botón OK.

8. Utilice el botón para seleccionar Carpeta de destino (Destination folder) y, a continuación, pulse el botón OK.

9. Utilice el botón para seleccionar una carpeta compartida y, a continuación, pulse el botón OK.

   Nota

   • Cuando especifique un código PIN para una carpeta registrada, aparece una pantalla que le solicita que introduzca un código PIN. La introducción del código PIN le permite asignar la carpeta compartida como destino.

Nota

• Se pueden reenviar hasta 250 páginas o faxes como un archivo PDF.

• Puede reenviar hasta 2000 archivos PDF a la carpeta compartida del ordenador.

• Si el equipo se desconecta del ordenador o si se producen errores de escritura en el ordenador mientras se están guardando faxes, se muestra el mensaje de error en la pantalla LCD. Pulse el botón OK para que desaparezca el error.

• Los faxes reenviados a la carpeta compartida se nombran con el número de serie a partir de FAX_0001 (extensión de archivo: PDF).

• Al desconectar el equipo con el ordenador, defina Config. guardar automáticamente (Auto save setting) en OFF.