Cómo guardar un documento de la memoria del equipo en una unidad flash USB

Puede guardar los faxes recibidos almacenados en la memoria del equipo en una unidad flash USB como archivos PDF mediante el panel de control del equipo.

Puede guardar un documento específico de la memoria del equipo a la unidad flash USB o guardar de una vez todos lo documentos de la memoria en la unidad flash USB.

Importante

• No extraiga la unidad flash USB del equipo hasta que no se hayan guardado los datos por completo.

• Por motivos de seguridad, recomendamos la copia de seguridad de los faxes guardados en una unidad flash USB en otros soportes de forma periódica para evitar incidentes imprevistos.

• No asumimos ninguna responsabilidad por los daños o pérdidas de datos producidos por cualquier motivo, ni siquiera durante el periodo de garantía.

Nota

• Al guardar un documento específico, hay que identificarlo por su número de transacción. Si desconoce el número de transacción del documento que le interesa, imprima primero la lista de documentos (LISTA MEMORIA (MEMORY LIST)).

  Cómo imprimir un documento desde la memoria del equipo

• Después de guardar el fax de la memoria del equipo en la unidad flash USB, el fax seguirá almacenado en la memoria del equipo.

  Para obtener más información acerca de cómo eliminar el fax de la memoria del equipo, consulte Cómo eliminar un documento desde la memoria del equipo.

1. Compruebe que el equipo está encendido.

2. Inserte la unidad flash USB en el puerto de la unidad flash USB.

3. Seleccione FAX en la pantalla INICIO.

   LCD y panel de control

   Aparecerá la pantalla de espera de fax.

4. Utilice el botón para seleccionar List. funciones (Function list), a continuación, pulse el botón OK.

   Se muestra la pantalla List. funciones (Function list).

5. Utilice el botón para seleccionar Referencia de memoria (Memory reference) y, a continuación, pulse el botón OK.

   Nota

   • Si no hay ningún documento guardado en la memoria del equipo, aparece No hay ningún documento en la memoria. (There is no document in memory.). Para volver a la pantalla anterior, pulse el botón OK.

6. Utilice el botón para seleccionar un menú guardar y, a continuación, pulse el botón OK.

   • Para especificar un documento que guardar en la unidad flash USB:

     Si selecciona Guardar documento especificado (Save specified document), puede especificar el documento que desea guardar en la unidad flash USB.

     Cuando aparezca la pantalla Especificar soporte almacen. (Specify the storage medium), seleccione Unidad flash USB (USB flash drive) y pulse el botón OK. Aparecerá la pantalla de selección de documento.

     Nota

     • Si el documento especificado no está guardado en la memoria del equipo, aparece No existe ningún documento que se pueda guardar. (There is no document that can be saved.). Para volver a la pantalla anterior, pulse el botón OK.

     

     1. Fecha y hora de la transacción y número de fax/teléfono

     2. Número de transacción (TX/RX n.º)

        Un número de transacción entre "0001" y "4999" indica el envío de un documento.

        Un número de transacción entre "5001" y "9999" indica la recepción de un documento.

     3. Información del color

        Color se muestra para la transmisión/recepción de color. No se muestra nada para la transmisión/recepción de blanco y negro.

     Después de seleccionar el documento que guardar y pulsar el botón OK, el documento especificado se guarda en la unidad flash USB.

   • Para guardar todos los documentos recibidos que se hayan guardado en la memoria del equipo en la unidad flash USB.

     Si selecciona Guardar todos los doc. recibidos (Save all RX documents), puede guardar todos los documentos en la unidad flash USB.

     Cuando aparezca la pantalla de confirmación, seleccione Sí (Yes) y pulse el botón OK.

     Cuando aparezca la pantalla Especificar soporte almacen. (Specify the storage medium), seleccione Unidad flash USB (USB flash drive) y pulse el botón OK. Todos los documentos se guardan en la unidad flash USB.

Nota

• Se pueden guardar hasta 250 páginas o faxes como un archivo PDF.

• Se pueden guardar hasta 2000 archivos PDF en una unidad flash USB.

• Los faxes se guardan según el orden del número de transacción cuando se selecciona Guardar todos los doc. recibidos (Save all RX documents).

• Si se extrae la unidad flash USB o se llena cuando está en curso la acción de guardar los faxes, en la pantalla LCD se mostrará el mensaje de error. Pulse el botón OK para que desaparezca el error.

• El nombre de archivo y carpeta o los faxes guardados en la unidad flash USB siguen esta nomenclatura:

  • Nombre de carpeta: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Nombre de archivo (extensión de archivo: PDF): números consecutivos, comenzando en FAX_0001

  • Fecha del archivo: la fecha y la hora al guardar, como se establecen en el equipo.

    Para obtener más información sobre cómo ajustar la fecha y hora:

    Configuración de la fecha y la hora