Καταχώρηση παραληπτών στην ομαδική κλήση

Εάν πραγματοποιήσετε καταχώρηση δύο ή περισσότερων καταχωρημένων παραληπτών σε μια ομαδική κλήση, μπορείτε να στείλετε το ίδιο έγγραφο διαδοχικά σε όλους τους παραλήπτες που έχουν καταχωρηθεί στην ομαδική κλήση.

1. Βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημα είναι ενεργοποιημένο.

2. Επιλέξτε ΦΑΞ (FAX) στην οθόνη ΕΙΣΟΔΟΣ.

   Οθόνη LCD και πίνακας λειτουργίας

   Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.

3. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε Λίστα λειτ. (Function list) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

   Θα εμφανιστεί η οθόνη Λίστα λειτ. (Function list).

4. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε Εγγρ. αριθμού τηλεφώνου (TEL number registration) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

5. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε Καταχώρηση καταλόγου (Directory registration) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

6. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε Ομαδική κλήση (Group dial) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

   Εμφανίζεται η οθόνη για την επιλογή αναγνωριστικού αριθμού.

   

   Σημείωση

   • Εάν έχετε ήδη καταχωρήσει τους παραλήπτες, εμφανίζεται η ένδειξη (Μη διαθέσιμος) ((Not available)) δίπλα στον αριθμό αναγνωριστικού. Εάν έχετε ήδη καταχωρήσει την ομαδική κλήση, εμφανίζεται το όνομα της ομάδας που έχει καταχωρηθεί.

7. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε έναν αριθμό αναγνωριστικού που δεν έχει καταχωρηθεί και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

   Εμφανίζεται η οθόνη καταχώρησης του ονόματος της ομάδας και του μέλους της ομάδας.

   

8. Πληκτρολογήστε το όνομα ομάδας.

   1. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να μετακινήσετε το δρομέα στο πεδίο καταχώρησης ονόματος ομάδας.

   2. Πληκτρολογήστε το όνομα ομάδας.

      

   3. Πατήστε το κουμπί OK.

   Σημείωση

   • Το όνομα που θα εισαγάγετε μπορεί να έχει έως 16 χαρακτήρες, περιλαμβανομένων των διαστημάτων.

     Οδηγίες καταχώρησης αριθμών, γραμμάτων και συμβόλων

9. Καταχωρήστε τα μέλη.

   1. Βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται η οθόνη Μέλος (Member).

   2. Πατήστε το αριστερό κουμπί Λειτουργία (Function).

      Εμφανίζεται ο κατάλογος του μηχανήματος.

   3. Επιλέξτε ένα μέλος προς καταχώρηση.

      Εμφάνιση κατά όνομα	Εμφάνιση κατά αριθμό αναγνωριστικού
      Αν εισαγάγετε το αρχικό γράμμα χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά κουμπιά, οι παραλήπτες που έχουν καταχωρηθεί ταξινομούνται με βάση το όνομα.	Αν εισαγάγετε τον αριθμό αναγνωριστικού χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά κουμπιά, πραγματοποιείται αναζήτηση μεταξύ των παραληπτών που έχουν καταχωρηθεί με βάση τον αριθμό αναγνωριστικού.
      Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε ένα μέλος και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.	Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε ένα μέλος και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

      Σημείωση

      • Για εναλλαγή στην εμφάνιση κατά όνομα και κατά αριθμό αναγνωριστικού, πατήστε το αριστερό κουμπί Λειτουργία (Function).

      Το επιλεγμένο μέλος προστίθεται στη λίστα.

      

      Σημείωση

      • Για να διαγράψετε τον παραλήπτη από την ομαδική κλήση, επιλέξτε τον παραλήπτη που θέλετε να διαγράψετε από τη λίστα και πατήστε το δεξί κουμπί Λειτουργία (Function).

   4. Για να προσθέσετε ένα άλλο μέλος, πατήστε το αριστερό κουμπί Λειτουργία (Function).

      Εμφανίζεται ο κατάλογος του μηχανήματος.

   5. Επιλέξτε ένα μέλος για να το καταχωρήσετε ως μέλος της ομάδας.

      Στη λίστα εμφανίζεται το μέλος προς καταχώρηση.

      

      Επαναλάβετε τη διαδικασία για να καταχωρήσετε ένα άλλο μέλος στην ίδια ομαδική κλήση.

10. Πατήστε το κουμπί OK για να ολοκληρώσετε την καταχώρηση.

    Σημείωση

    • Για να καταχωρήσετε κάποια άλλη ομάδα, επιλέξτε έναν αριθμό αναγνωριστικού που δεν έχει καταχωρηθεί και ακολουθήστε την ίδια διαδικασία.

    • Μπορείτε να ελέγξετε τους παραλήπτες που έχετε καταχωρήσει στην ομαδική κλήση εκτυπώνοντας τη ΛΙΣΤΑ ΑΡ. ΤΗΛ. ΟΜΑΔΙΚΗΣ ΚΛΗΣΗΣ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      Εκτύπωση λίστας καταχωρημένων προορισμών