Διαγραφή εγγράφου από τη μνήμη του μηχανήματος

Μπορείτε να διαγράψετε ένα καθορισμένο έγγραφο από τη μνήμη του μηχανήματος' ή να διαγράψετε ταυτόχρονα όλα τα έγγραφα που υπάρχουν στη μνήμη.

Σημείωση

• Όταν διαγράφετε ένα καθορισμένο έγγραφο, το προσδιορίζετε μέσω του αριθμού συναλλαγής του. Εάν δεν γνωρίζετε τον αριθμό συναλλαγής του εγγράφου προορισμού σας, εκτυπώστε τη λίστα των εγγράφων πρώτα (ΛΙΣΤΑ ΜΝΗΜΗΣ (MEMORY LIST)).

  Εκτύπωση εγγράφου από τη μνήμη του μηχανήματος

1. Βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημα είναι ενεργοποιημένο.

2. Επιλέξτε ΦΑΞ (FAX) στην οθόνη ΕΙΣΟΔΟΣ.

   Οθόνη LCD και πίνακας λειτουργίας

   Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.

3. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε Λίστα λειτ. (Function list) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

   Θα εμφανιστεί η οθόνη Λίστα λειτ. (Function list).

4. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε Αναφορά μνήμης (Memory reference) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

   Σημείωση

   • Εάν δεν υπάρχει κανένα έγγραφο αποθηκευμένο στη μνήμη του μηχανήματος, εμφανίζεται το μήνυμα Δεν υπάρ. έγγρ. στη μνήμη. (There is no document in memory.). Πατήστε το κουμπί OK για να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη.

5. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε ένα μενού διαγραφής και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

   • Για να καθορίσετε ένα έγγραφο προς διαγραφή:

     Εάν επιλέξετε Διαγραφή καθορ. εγγράφου (Delete specified document), μπορείτε να καθορίσετε το έγγραφο που θα διαγραφεί.

     Εάν επιλέξετε αυτό το μενού, εμφανίζεται η οθόνη επιλογής εγγράφου.

     Σημείωση

     • Αν το καθορισμένο έγγραφο δεν είναι αποθηκευμένο στη μνήμη του μηχανήματος, εμφανίζεται το μήνυμα Δεν υπάρχει έγγραφο με δυνατότητα διαγραφής. (There is no document that can be deleted.). Πατήστε το κουμπί OK για να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη.

     

     1. Ημερομηνία και ώρα της συναλλαγής και αριθμός φαξ/τηλεφώνου

     2. Αριθμός συναλλαγής (ΑΡ. ΑΠ/ΛΨ)

        Ένας αριθμός συναλλαγής από "0001" έως "4999" υποδεικνύει ένα έγγραφο που αποστέλλεται.

        Ένας αριθμός συναλλαγής από "5001" έως "9999" υποδεικνύει ένα έγγραφο που λαμβάνεται.

     3. Πληροφορίες χρωμάτων

        Η ένδειξη Έγχρ. (Color) εμφανίζεται για τη μετάδοση/λήψη έγχρωμων φαξ. Δεν εμφανίζεται τίποτα για τη μετάδοση/λήψη ασπρόμαυρων φαξ.

     Αφού επιλέξετε το έγγραφο που θα διαγραφεί και πατήσετε το κουμπί OK, εμφανίζεται η οθόνη επιβεβαίωσης.

     Εάν επιλέξετε Ναι (Yes) και πατήσετε το κουμπί OK, το καθορισμένο έγγραφο διαγράφεται από τη μνήμη του μηχανήματος.

   • Για να διαγράψετε όλα τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη του μηχανήματος:

     Αν επιλέξετε Διαγραφή όλων των εγγράφων (Delete all documents), μπορείτε να διαγράψετε όλα τα έγγραφα από τη μνήμη του μηχανήματος.

     Εάν επιλέξετε αυτό το μενού, εμφανίζεται η οθόνη επιβεβαίωσης.

     Εάν επιλέξετε Ναι (Yes) και πατήσετε το κουμπί OK, διαγράφονται όλα τα έγγραφα από τη μνήμη του μηχανήματος.