Weiterleiten eines Dokuments im Gerätespeicher an den freigegebenen Ordner auf dem Computer

Sie können empfangene Faxe, die im Gerätespeicher abgelegt sind, über das Bedienfeld des Geräts als PDF-Dateien an den freigegebenen Ordner auf dem Computer weiterleiten.

Sie können ein bestimmtes Dokument im Gerätespeicher oder alle Dokumente gleichzeitig an den freigegebenen Ordner auf dem Computer weiterleiten.

Wichtig

Das Gerät darf nicht vom Computer getrennt werden, während das Gerät empfangene Faxe an den freigegebenen Ordner auf dem Computer weiterleitet.
Canon haftet nicht für aus jedwedem Grund beschädigte oder verloren gegangene Daten; dies gilt auch für den Garantiezeitraum.

Hinweis

Registrieren Sie den Zielordner im Voraus mithilfe von Canon Quick Toolbox.

Weitere Informationen zum Registrieren des Zielordners finden Sie unter:

Einstellen des Zielordners
Wenn Sie ein bestimmtes Dokument weiterleiten möchten, wählen Sie es anhand der Übertragungsnummer aus. Wenn Sie die Übertragungsnummer für das Zieldokument nicht kennen, drucken Sie zuerst die Liste der Dokumente (SPEICHERLISTE (MEMORY LIST)).

Drucken von im Gerätespeicher vorhandenen Dokumenten
Nach dem Weiterleiten des Faxes aus dem Gerätespeicher an den freigegebenen Ordner auf dem Computer befindet sich das Fax immer noch im Gerätespeicher.

Informationen zum Löschen eines Fax aus dem Gerätespeicher finden Sie unter Löschen von im Gerätespeicher vorhandenen Dokumenten.

Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
Vergewissern Sie sich, dass das Gerät an den Zielcomputer angeschlossen ist.
Wählen Sie FAX im Bildschirm HOME.

LCD-Anzeige und Bedienfeld

Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.
Verwenden Sie die Taste , um Funktionsliste (Function list) auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK.

Der Bildschirm Funktionsliste (Function list) wird angezeigt.
Wählen Sie mit den Tasten die Option Arbeitsspeicher-Referenz (Memory reference) aus, und drücken Sie anschließend die Taste OK.

Hinweis
- Wenn im Gerätespeicher keine Dokumente vorhanden sind, wird Es befindet sich kein Dokument im Speicher. (There is no document in memory.) angezeigt. Drücken Sie die Taste OK, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.
Verwenden Sie die Taste , um ein Speichermenü auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK.
- So wählen Sie ein Dokument zu Weiterleitung an einen freigegebenen Ordner auf dem Computer aus:
  
  Durch Auswahl von Angegeb. Dokument speichern (Save specified document) können Sie das an den freigegebenen Ordner weiterzuleitende Dokument auf dem Computer auswählen.
  
  Wenn der Bildschirm Speichermedium angeben (Specify the storage medium) angezeigt wird, wählen Sie Zielordner (Destination folder) aus, und drücken Sie die Taste OK.
  
  Wenn der Bildschirm Ordner auswählen (Select folder) angezeigt wird, wählen Sie einen Zielordner aus, und drücken Sie die Taste OK. Der Bildschirm für die Auswahl des Dokuments wird geöffnet.
  
  Hinweis
  - Wenn das ausgewählte Dokument nicht im Gerätespeicher vorhanden ist, wird Kein Dokument vorhanden, das weitergeleitet werden kann. (There is no document that can be forwarded.) angezeigt. Drücken Sie die Taste OK, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.
  1. Datum und Uhrzeit der Übertragung und Fax-/Telefonnummer
  2. Übertragungsnummer (SE/EM-Nr.)
    
    Eine Übertragungsnummer zwischen "0001" und "4999" zeigt an, dass ein Dokument gesendet wurde.
    
    Eine Übertragungsnummer zwischen "5001" und "9999" zeigt an, dass ein Dokument empfangen wurde.
  3. Farbinformationen
    
    Beim Senden/Empfangen von Dokumenten in Farbe wird Farbe (Color) angezeigt. Beim Senden/Empfangen von Dokumenten in Schwarzweiß erfolgt keine Anzeige.
  Hinweis
  - Wenn Sie einen PIN-Code für einen registrierten Ordner festgelegt haben, wird ein Bildschirm angezeigt, in dem Sie zur Eingabe des PIN-Codes aufgefordert werden. Durch das Eingeben des PIN-Codes können Sie den freigegebenen Ordner als Ziel registrieren.
  Nachdem Sie das zu speichernde Dokument ausgewählt und die Taste OK gedrückt haben, wird das ausgewählte Dokument an den freigegebenen Ordner auf dem Computer weitergeleitet.
- So leiten Sie alle empfangenen Dokumente aus dem Gerätespeicher an den freigegebenen Ordner auf dem Computer weiter:
  
  Durch Auswahl von Alle empf. Dokumente speichern (Save all RX documents) können Sie alle Dokumente an den freigegebenen Ordner auf dem Computer weiterleiten.
  
  Wählen Sie Ja (Yes), und drücken Sie die Taste OK, wenn der Bestätigungsbildschirm angezeigt wird.
  
  Wenn der Bildschirm Speichermedium angeben (Specify the storage medium) angezeigt wird, wählen Sie Zielordner (Destination folder) aus, und drücken Sie die Taste OK.
  
  Wenn der Bildschirm Ordner auswählen (Select folder) angezeigt wird, wählen Sie einen Zielordner aus, und drücken Sie die Taste OK. Alle Dokumente werden an den freigegebenen Ordner auf dem Computer weitergeleitet.
  
  Hinweis
  - Wenn Sie einen PIN-Code für einen registrierten Ordner festgelegt haben, wird ein Bildschirm angezeigt, in dem Sie zur Eingabe des PIN-Codes aufgefordert werden. Durch das Eingeben des PIN-Codes können Sie den freigegebenen Ordner als Ziel registrieren.

Hinweis

Sie können bis zu 250 Faxseiten in einer PDF-Datei weiterleiten.
Sie können bis zu 2.000 PDF-Dateien an ein USB-Flashlaufwerk weiterleiten.
Bei Auswahl von Alle empf. Dokumente speichern (Save all RX documents) werden die Faxe entsprechend der Reihenfolge der Übertragungsnummer weitergeleitet.
Wenn beim Weiterleiten von Faxen das Gerät vom Computer getrennt ist oder ein Fehler beim Schreiben auf dem Computer auftritt, wird eine Fehlermeldung auf der LCD-Anzeige angezeigt. Drücken Sie die Taste OK, um die Fehlermeldung zu quittieren.
Die an den freigegebenen Ordner weitergeleiteten Faxe werden mit der Seriennummer, beginnend mit FAX_0001 (Suffix: PDF), benannt.