Registrering af modtagere til gruppeopkald

Hvis du registrerer to eller flere registrerede modtagere til et gruppeopkald, kan du sende samme dokument efterfølgende til alle de modtagere, som er registreret til gruppeopkaldet.

1. Kontrollér, at maskinen er tændt.

2. Vælg FAX på skærmbilledet HJEM.

   LCD og kontrolpanel

   Standbyskærmbilledet for fax vises.

3. Brug knappen til at vælge Funktionsliste (Function list), og tryk derefter på knappen OK.

   Skærmbilledet Funktionsliste (Function list) vises.

4. Brug knappen til at vælge Registrering af tlf.nummer (TEL number registration), og tryk derefter på knappen OK.

5. Brug knappen til at vælge Telefonbogsregistrering (Directory registration), og tryk derefter på knappen OK.

6. Brug knappen til at vælge Gruppeopkald (Group dial), og tryk derefter på knappen OK.

   Skærmbilledet til valg af et id-nummer vises.

   

   Bemærk

   • Hvis du allerede har registreret modtagerne, vises (Ikke tilgængelig) ((Not available)) ud for id-nummeret. Hvis du allerede har registreret gruppeopkaldet, vises det registrerede gruppenavn.

7. Brug knappen til at vælge et id-nummer, der ikke er registreret, og tryk derefter på knappen OK.

   Skærmbilledet til registrering af gruppenavn og medlemmet af gruppen vises.

   

8. Indtast gruppenavnet.

   1. Brug knappen til at flytte markøren til feltet til indtastning af gruppenavn.

   2. Indtast gruppenavnet.

      

   3. Tryk på knappen OK.

   Bemærk

   • Du kan indtaste et navn på op til 16 tegn, inkl. mellemrum.

     Indtastning af tal, bogstaver og symboler

9. Registrer medlemmerne.

   1. Sørg for, at Medlem (Member) vises.

   2. Tryk på den venstre Funktion (Function)-knap.

      Maskinens telefonbog vises.

   3. Vælg et medlem, der skal registreres.

      Vis efter navn	Vis efter id-nummer
      Hvis du indtaster det første bogstav med de numeriske knapper, sorteres de registrerede modtagere efter navn.	Hvis du indtaster id-nummeret med de numeriske knapper, søges der efter de registrerede modtagere efter id-nummer.
      Brug knappen til at vælge et medlem, og tryk derefter på knappen OK.	Brug knappen til at vælge et medlem, og tryk derefter på knappen OK.

      Bemærk

      • Hvis du vil skifte mellem visning efter navn og visning efter id-nummer, skal du trykke på den venstre Funktion (Function)-knap.

      Det valgte medlem, føjes til listen.

      

      Bemærk

      • Hvis du vil slette en modtager fra gruppeopkaldet, skal du vælge den modtager, som du vil slette fra listen og den højre Funktion (Function)-knap.

   4. Hvis du vil tilføje endnu et medlem, skal du trykke på den venstre Funktion (Function)-knap.

      Maskinens telefonbog vises.

   5. Vælg et medlem, der skal registreres som gruppemedlem.

      Det medlem, der skal registreres, vises på listen.

      

      Gentag fremgangsmåden for at registrere flere medlemmer i det samme gruppeopkald.

10. Tryk på knappen OK for at afslutte registrering.

    Bemærk

    • Hvis du vil registrere en anden gruppe, skal du vælge et id-nummer, der ikke er registreret, og betjene det i samme procedure.

    • Du kan kontrollere de modtagere, du har registreret som gruppeopkald, ved at udskrive LISTE - GRUPPEOPKALD (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      Udskrivning af en liste over registrerede destinationer